Assinar PDF: assinatura gov.br ou assinatura online simples?
Quando alguém pede para "assinar o PDF e mandar de volta", surge a dúvida: basta desenhar a assinatura no arquivo ou é preciso usar a assinatura eletrônica do gov.br? Recebemos essa pergunta com frequência e a resposta honesta é: depende de quem pediu e para quê.
Nesta página explicamos como escolhemos entre as duas opções. Nossa ferramenta Assinar PDF coloca a imagem da sua assinatura no documento, direto no navegador e sem enviar o arquivo. Ela é ótima para muitos casos do dia a dia, mas não substitui a assinatura gov.br nem um certificado digital ICP-Brasil, e preferimos deixar isso claro logo de início.
Os três tipos de assinatura, sem juridiquês
A legislação brasileira reconhece níveis diferentes de assinatura eletrônica. De forma simplificada, existe a assinatura simples, a avançada e a qualificada. A assinatura desenhada ou digitada num PDF, como a que fazemos aqui, está no campo da assinatura simples: ela mostra que você concordou, mas não vem acompanhada de uma verificação forte da sua identidade.
A assinatura pelo gov.br, feita no serviço de assinatura eletrônica do governo com uma conta de nível prata ou ouro, é considerada avançada e é aceita por muitos órgãos públicos. Já a qualificada usa certificado digital ICP-Brasil, como e-CPF ou e-CNPJ, e é a exigida em situações mais formais. Não somos advogados; em caso de dúvida, pergunte ao destinatário qual nível ele aceita.
Quando a assinatura simples resolve
Na nossa experiência, a assinatura desenhada é aceita sem problema em muitos contextos privados e informais.
- Autorização de passeio escolar ou ficha de matrícula de curso livre.
- Proposta comercial, orçamento aprovado ou ordem de serviço.
- Contrato de aluguel por temporada, quando as partes concordam com o formato.
- Recibos, declarações simples e termos internos da empresa.
- Formulários de RH que a própria empresa aceita assinados assim.
Quando preferimos a assinatura gov.br
Se o documento vai para um órgão público, uma universidade federal, um cartório ou um processo que pede assinatura eletrônica com validade reconhecida, usamos o assinador do gov.br. Ele é gratuito para quem tem conta com nível de segurança adequado e gera um PDF com a assinatura verificável.
Um detalhe prático: o assinador do gov.br recebe o arquivo para assinar. Por isso, antes, deixamos o PDF pronto no pdfdots: juntamos as páginas, removemos o que não precisa, comprimimos se for pesado. Depois de assinado, não mexemos mais no arquivo, porque qualquer alteração pode invalidar a assinatura.
Como assinar no pdfdots, passo a passo
Para os casos em que a assinatura simples serve, o processo leva menos de um minuto.
- Abra o PDF na ferramenta; ele fica no seu aparelho.
- Desenhe a assinatura com o dedo ou o mouse, ou digite seu nome.
- Escolha a página e clique no local onde a assinatura deve ficar.
- Ajuste o tamanho e baixe o PDF assinado.
- Confira o resultado antes de enviar.
Ordem certa: editar, depois assinar
Um erro que vemos com frequência é assinar primeiro e depois juntar, numerar ou comprimir o arquivo. Com a assinatura simples, isso não chega a quebrar nada, mas é uma má prática; com a assinatura gov.br ou ICP-Brasil, qualquer mudança depois de assinar pode fazer a verificação falhar. Nossa regra é: o arquivo final fica pronto, e a assinatura é sempre o último passo.
Perguntas frequentes
A assinatura do pdfdots tem validade jurídica?
Ela é uma assinatura eletrônica simples. Pode ser aceita em muitos acordos privados, mas não equivale à assinatura gov.br nem ao certificado ICP-Brasil.
O pdfdots faz assinatura gov.br?
Não. A assinatura gov.br é feita no serviço oficial do governo. Podemos ajudar a preparar o PDF antes disso.
Meu documento é enviado para algum servidor?
Não. A assinatura é aplicada no seu navegador e o arquivo não sai do seu aparelho.
Posso assinar pelo celular?
Sim. Dá para desenhar a assinatura com o dedo no navegador do Android ou do iPhone.