Converter PDF para Excel online grátis

Extratos, relatórios e listas de preços costumam chegar em PDF, mas para somar, filtrar ou fazer gráficos você precisa dos dados numa planilha. Redigitar tudo é lento e sujeito a erro. O pdfdots detecta as tabelas do PDF e as coloca num arquivo .xlsx, com uma aba para cada página.

Quando uma página não tem tabela detectada, as linhas de texto são colocadas em linhas da planilha, para você não perder nada. A extração funciona com PDFs baseados em texto, ou seja, gerados por um programa. PDFs escaneados são apenas imagens: nesse caso, use primeiro a nossa ferramenta de OCR em PDF e depois converta. Tabelas com células mescladas ou layout muito irregular podem precisar de ajustes manuais.

Para essa conversão, o arquivo é enviado via HTTPS ao nosso próprio servidor na Alemanha (UE), convertido e devolvido a você; em seguida é excluído imediatamente. Não guardamos, não lemos e não compartilhamos seus arquivos com ninguém, e o limite é de 10 MB por arquivo no plano gratuito, até 50 MB nos planos pagos. As demais ferramentas do pdfdots continuam funcionando inteiramente no navegador.

O ponto que mais dá trabalho com arquivos brasileiros é o formato dos números. Extratos de banco, relatórios de faturamento e DANFEs usam vírgula como separador decimal e ponto para milhar (1.234,56). Se o seu Excel estiver configurado em português, esses valores costumam entrar como número; se estiver em inglês, podem virar texto ou datas estranhas. Antes de somar qualquer coluna, selecionamos uma célula de valor e conferimos se ela está alinhada à direita, que é o sinal de que o Excel a reconheceu como número. Quando não está, usamos Dados > Texto para Colunas e escolhemos o separador decimal correto, em vez de corrigir célula por célula.

Também vale saber quando este não é o melhor caminho. Se o banco oferece o extrato em OFX, CSV ou XLS no próprio internet banking, baixe nesse formato: os dados saem limpos, sem depender da leitura do layout. O mesmo vale para notas fiscais eletrônicas, cujo XML traz todos os campos estruturados. Usamos o PDF para Excel quando o PDF é a única coisa que existe, como um relatório antigo enviado por um fornecedor ou uma tabela de preços de um edital. E, para extratos de muitas páginas, recomendamos extrair primeiro só o período que interessa: menos abas para limpar e menos chance de cabeçalhos repetidos no meio dos dados.