Convertir un PDF en Excel

Récupérez vos tableaux dans un fichier .xlsx. Conversion sur notre serveur sécurisé en UE, fichier supprimé immédiatement.

✓Compte gratuit, connexion Google
✓Sans filigrane

Mode d'emploi : PDF en Excel

1Déposez le PDF contenant vos tableaux (10 Mo avec l'offre gratuite, jusqu'à 50 Mo avec les offres payantes).
2Cliquez sur « Convertir en Excel » : le fichier est envoyé en HTTPS à notre serveur.
3Téléchargez le classeur .xlsx, avec une feuille par page.

Comment extraire les tableaux d'un PDF vers Excel

Recopier à la main un relevé bancaire, une facture ou un rapport chiffré depuis un PDF est long et source d'erreurs. Cet outil détecte les tableaux présents dans votre PDF et les place dans un classeur Excel .xlsx, cellule par cellule, pour que vous puissiez trier, filtrer et calculer directement.

La conversion ne peut pas se faire dans le navigateur : votre fichier est envoyé en HTTPS vers le serveur de pdfdots, situé en Allemagne (Union européenne), converti, renvoyé, puis supprimé immédiatement. Il n'est jamais conservé ni partagé. La taille maximale est de 10 Mo avec l'offre gratuite, 25 Mo avec Bronze, 50 Mo avec Silver et Gold.

Chaque page du PDF devient une feuille du classeur. Si aucun tableau n'est détecté sur une page, ses lignes de texte sont placées ligne par ligne dans la feuille, pour ne rien perdre. Les tableaux sans bordures ou aux cellules fusionnées peuvent demander quelques retouches : vérifiez toujours les chiffres importants.

L'outil fonctionne avec des PDF « texte ». Un PDF scanné ne contient que des images : passez-le d'abord dans notre outil OCR PDF pour y ajouter une couche de texte, puis convertissez-le en Excel.

Le relevé bancaire est le cas d'école. Beaucoup de banques proposent un export CSV ou OFX depuis l'espace client : quand il existe, il est toujours plus fiable qu'une conversion de PDF, car il contient les données brutes. Nous réservons PDF en Excel aux situations où ce n'est pas possible : un relevé ancien disponible seulement en PDF, un tableau transmis par un expert-comptable, une grille tarifaire ou un récapitulatif envoyé par un fournisseur.

Après la conversion, nous faisons toujours le même contrôle : additionner une colonne et comparer le total à celui du PDF, repérer les libellés qui s'étalent sur deux lignes (fréquent sur les relevés), vérifier que les dates sont bien reconnues comme des dates. Des montants alignés à gauche trahissent presque toujours un nombre resté en texte : un rechercher-remplacer sur les espaces insécables ou un changement de séparateur décimal règle généralement le problème. Un PDF de trente pages donne trente feuilles ; pour une analyse globale, regroupez-les ensuite dans une seule feuille, par copier-coller ou avec Power Query.

Notre avis

Nous convertissons un PDF en Excel pour récupérer les lignes d'un relevé bancaire ou d'un export comptable et les trier, les additionner ou les rapprocher, au lieu de recopier des chiffres à la main.

Le fichier est envoyé à notre serveur en Allemagne, converti, puis supprimé immédiatement. Dans le classeur obtenu, nous contrôlons d'abord les colonnes de montants : virgules décimales et séparateurs de milliers doivent être reconnus comme des nombres, pas comme du texte.

Le piège : un relevé scanné ne produit pas de tableau exploitable, car il ne contient que des images. Passez d'abord par OCR PDF, en sachant que le résultat demandera des vérifications. Pour un simple partage du tableau, gardez plutôt le PDF tel quel.