Politique de confidentialité

Dernière mise à jour:

Cette politique explique quelles données sont traitées lorsque vous utilisez pdfdots.com, dans quel but, sur quelle base juridique et quels sont vos droits. Nous avons voulu la rédiger simplement : la plupart de nos outils fonctionnent entièrement dans votre navigateur, et vos fichiers ne nous parviennent alors jamais, sauf si vous choisissez de les enregistrer dans Mes fichiers.

L'utilisation des outils nécessite un compte gratuit, créé avec Google. pdfdots n'affiche pas de publicité, ne vend aucune donnée et n'envoie pas de newsletter.

Responsable du traitement

Le site pdfdots.com est exploité par la société Mobtive, responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.

Pour toute question ou demande relative à vos données, y compris les demandes fondées sur le RGPD ou la loi turque KVKK, écrivez à contact@pdfdots.com.

Données traitées selon le type d'outil

Outils dans le navigateur (la majorité des outils) : les fichiers sont traités localement, dans votre navigateur, sur votre appareil. Ils ne sont jamais transmis à nos serveurs et nous n'y avons aucun accès.

Outils côté serveur : PDF en Word, Word/Excel/PowerPoint en PDF, PDF en Excel, PDF en PowerPoint, PDF en PDF/A, PDF en noir et blanc et HTML/URL en PDF. Pour ces outils, le fichier (ou l'adresse URL) est envoyé via HTTPS à notre serveur situé en Allemagne, traité dans un dossier temporaire puis renvoyé ; le dossier temporaire est supprimé immédiatement après la réponse. Le contenu des fichiers n'est ni conservé, ni partagé, ni utilisé à d'autres fins. La taille maximale est de 50 Mo.

Pour prévenir les abus, les requêtes vers ces outils sont limitées par adresse IP ; cette information est conservée uniquement en mémoire, pendant 10 minutes.

Journaux du serveur : comme tout serveur web, l'hébergement et le proxy inverse peuvent enregistrer des données techniques de requête (adresse IP, heure, URL demandée, code de statut, agent utilisateur) à des fins de sécurité et de diagnostic. Ces données ne sont conservées que le temps nécessaire à ces finalités.

Compte (connexion avec Google)

Pour utiliser les outils, vous vous connectez avec votre compte Google. Nous recevons alors votre nom, votre adresse e-mail, votre photo de profil et l'identifiant de votre compte Google. Nous n'avons jamais accès à votre mot de passe Google.

Ces données servent uniquement à créer et gérer votre compte, à vous identifier et à associer vos fichiers enregistrés à votre compte. Un cookie de session, strictement nécessaire, maintient votre connexion.

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis le Studio : vos données de compte et tous vos fichiers enregistrés sont alors supprimés immédiatement.

Mes fichiers (stockage)

Si vous choisissez d'enregistrer un fichier dans Mes fichiers, il est envoyé via HTTPS et stocké sur nos serveurs Hetzner en Allemagne, chiffré au repos avec l'algorithme AES-256-GCM. Chaque compte dispose de 1 Go d'espace.

Un fichier enregistré est conservé jusqu'à ce que vous le supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. La suppression du compte efface immédiatement tous vos fichiers. Rien n'est enregistré sans action de votre part.

Mesure d'audience et cookies

Le cookie de session de votre compte est strictement nécessaire au fonctionnement du service ; il ne nécessite pas de consentement et ne sert à aucune mesure d'audience.

Nous utilisons Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) uniquement si vous cliquez sur « Accepter » dans le bandeau cookies. Si vous refusez, aucun cookie de mesure n'est déposé et le script Google Analytics n'est pas chargé.

Lorsque vous avez accepté, nous mesurons les pages vues et des événements anonymes liés aux outils : nom de l'outil, nombre de fichiers, taille des fichiers en octets et réussite ou échec de l'opération. Les noms et le contenu des fichiers ne sont jamais mesurés.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment grâce au lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page.

  • _ga : cookie Google Analytics servant à distinguer les visiteurs.
  • _ga_<ID> : cookie Google Analytics servant à conserver l'état de la session.

Stockage local du navigateur

Quelques informations sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur. Il ne s'agit pas de cookies et elles ne nous sont jamais envoyées : votre choix concernant les cookies, le fait que vous ayez fermé la suggestion de langue, et un indicateur interne d'exclusion de la mesure d'audience utilisé par notre équipe.

Vous pouvez effacer ces informations à tout moment depuis les réglages de votre navigateur.

Bases juridiques

Nous traitons les données sur les bases suivantes :

  • Votre consentement, pour la mesure d'audience avec Google Analytics.
  • L'exécution du contrat, pour la gestion de votre compte, la connexion avec Google et le stockage des fichiers que vous enregistrez dans Mes fichiers.
  • L'exécution du service que vous demandez, pour le traitement des fichiers par les outils côté serveur.
  • Notre intérêt légitime à assurer la sécurité du service, pour les journaux techniques du serveur.

Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Seuls les prestataires suivants interviennent dans le fonctionnement du site :

  • Hetzner Online GmbH : hébergement, centre de données de Nuremberg (Allemagne).
  • Cloudflare, Inc. : DNS et redirection des e-mails uniquement ; le trafic du site ne transite pas par Cloudflare.
  • Google Ireland Limited : mesure d'audience, uniquement après votre consentement.

Transferts hors de l'Union européenne

Nos serveurs sont situés en Allemagne. Lorsque vous acceptez la mesure d'audience, des données peuvent être transférées à Google LLC aux États-Unis. Ces transferts s'appuient sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework) ou sur des clauses contractuelles types.

Cloudflare, Inc. peut traiter des données techniques liées aux requêtes DNS et aux e-mails que vous nous envoyez dans le cadre de ces services.

Durée de conservation

Les fichiers traités par les outils côté serveur sont supprimés immédiatement après l'envoi de la réponse. Les données de limitation de débit restent en mémoire 10 minutes. Les journaux techniques ne sont conservés que le temps nécessaire à la sécurité et au diagnostic. Les fichiers traités dans votre navigateur ne quittent jamais votre appareil, sauf si vous les enregistrez dans Mes fichiers. Les fichiers enregistrés sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez ; les données du compte, jusqu'à la suppression du compte.

Les e-mails que vous nous adressez sont conservés le temps nécessaire pour traiter votre demande.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué auparavant.

Si vous résidez dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente. Si vous résidez en Turquie, vous disposez des droits prévus à l'article 11 de la loi KVKK et pouvez déposer une plainte auprès du Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@pdfdots.com.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le service ou la réglementation évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, notamment concernant la mesure d'audience, nous pourrons vous demander à nouveau votre consentement.