Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website pdfdots.com ist das Unternehmen Mobtive, das pdfdots betreibt.

Für alle Anliegen rund um den Datenschutz – einschließlich Anfragen nach der DSGVO oder dem türkischen Datenschutzgesetz KVKK – erreichst du uns per E-Mail unter contact@pdfdots.com.

Welche Daten bei der Nutzung der Tools anfallen

Bei pdfdots gibt es zwei Arten von Tools. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welches Tool du nutzt.

Browser-Tools (die meisten Tools, etwa Zusammenfügen, Teilen, Verkleinern, Drehen oder Unterschreiben): Deine Dateien werden lokal in deinem Browser verarbeitet und niemals an unsere Server übertragen. Wir sehen weder die Dateien noch ihren Inhalt.

Server-Tools: Einige Umwandlungen lassen sich im Browser nicht zuverlässig umsetzen. Bei diesen Tools wird deine Datei (bzw. bei HTML/URL in PDF die angegebene Adresse) per HTTPS an unseren Server in Deutschland gesendet, dort in einem temporären Ordner verarbeitet und an dich zurückgegeben. Der temporäre Ordner wird unmittelbar nach der Antwort gelöscht. Dateiinhalte werden nicht gespeichert, nicht weitergegeben und für keinen anderen Zweck verwendet. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher und nur für 10 Minuten vorgehalten.

• PDF in Word
• Word, Excel und PowerPoint in PDF
• PDF in Excel
• PDF in PowerPoint
• PDF in PDF/A
• PDF in Graustufen
• HTML/URL in PDF

Benutzerkonto (Anmeldung mit Google)

Um die Tools zu nutzen, meldest du dich kostenlos mit deinem Google-Konto an. Dabei erhalten wir von Google deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Profilbild und deine Google-Konto-ID. Ein Passwort speichern wir nicht. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um dein Konto zu führen, dich anzumelden und dir deine gespeicherten Dateien zuzuordnen.

Nach der Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie. Es ist technisch unbedingt erforderlich, damit du angemeldet bleibst, und benötigt daher keine Einwilligung. Kontodaten speichern wir, bis du dein Konto löschst; das kannst du jederzeit selbst im Studio tun.

Speicher „Meine Dateien“

Angemeldete Nutzer können Dateien optional in „Meine Dateien“ speichern. Das passiert nur, wenn du es ausdrücklich auswählst. Die Dateien liegen auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland und werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt. Pro Konto steht 1 GB Speicher zur Verfügung.

Gespeicherte Dateien bleiben erhalten, bis du sie selbst löschst oder dein Konto löschst. Beim Löschen des Kontos werden alle gespeicherten Dateien sofort entfernt. Wir sehen uns deine Dateien nicht an und geben sie nicht weiter.

Server-Protokolle

Wie bei jedem Webserver können unser Hosting und der vorgeschaltete Reverse-Proxy technische Daten zu Anfragen protokollieren: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Statuscode und User-Agent (Browser- und Systemangaben).

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehlerbehebung. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Webanalyse und Cookies

Das Sitzungs-Cookie für angemeldete Nutzer ist unbedingt erforderlich und wird ohne Einwilligung gesetzt; es dient nur der Anmeldung. Für die Webanalyse verwenden wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie pdfdots genutzt wird. Google Analytics wird erst geladen, nachdem du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt hast. Lehnst du ab, wird kein Analyse-Skript geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Gemessen werden Seitenaufrufe sowie anonyme Tool-Ereignisse: der Name des Tools, die Anzahl der Dateien, die Dateigrößen in Bytes und ob der Vorgang erfolgreich war. Dateinamen und Dateiinhalte werden niemals übermittelt.

Mit deiner Einwilligung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_<ID>. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Unabhängig davon speichern wir einige Einstellungen im lokalen Speicher deines Browsers. Das sind keine Cookies, und diese Werte werden nie an uns gesendet: deine Cookie-Entscheidung, ein ausgeblendeter Sprachhinweis sowie ein internes Kennzeichen, mit dem unser Team eigene Besuche von der Analyse ausschließt.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Webanalyse mit Google Analytics.
• Erfüllung des von dir angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Verarbeitung deiner Dateien in den Server-Tools, für dein Benutzerkonto und für die Speicherung in „Meine Dateien“.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Server-Protokolle und die Begrenzung von Anfragen zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und verschicken keinen Newsletter. Benutzerkonten nutzen wir nur für die Anmeldung und „Meine Dateien“. Daten gelangen nur an folgende Dienstleister:

• Hetzner Online GmbH – Hosting unserer Website, der Server-Tools, der Kontodaten und der verschlüsselten Dateien in „Meine Dateien“ in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland.
• Cloudflare, Inc. – ausschließlich DNS und E-Mail-Weiterleitung. Der Datenverkehr der Website wird nicht über Cloudflare geleitet. E-Mails, die du an uns sendest, werden über Cloudflare weitergeleitet.
• Google Ireland Limited – Anmeldung mit Google (Google-Konto) sowie Google Analytics 4, Letzteres nur nach deiner Einwilligung.

Übermittlung in Drittländer

Unsere Website und die Server-Tools werden in Deutschland betrieben. Im Rahmen von Google Analytics ist eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA möglich. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bei der DNS-Auflösung und der E-Mail-Weiterleitung durch Cloudflare, Inc. kann ebenfalls eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfinden.

Speicherdauer

Dateien in den Server-Tools werden nur für die Dauer der Verarbeitung gespeichert und sofort danach gelöscht. Dateien in „Meine Dateien“ und Kontodaten bleiben gespeichert, bis du sie bzw. dein Konto löschst; beim Löschen des Kontos werden alle Dateien sofort entfernt. IP-Adressen zur Anfragebegrenzung liegen nur 10 Minuten im Arbeitsspeicher. Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit und Fehlerbehebung nötig ist. Die Einträge im lokalen Speicher deines Browsers kannst du jederzeit selbst löschen.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

Wenn du in der Türkei ansässig bist, stehen dir zusätzlich die Rechte nach Artikel 11 KVKK zu, einschließlich des Rechts, dich beim Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Datenschutzbehörde der Türkei) zu beschweren. In der EU bzw. im EWR hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen richtest du bitte an contact@pdfdots.com.

• Auskunft über die zu dir verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich unsere Tools oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Das Datum der letzten Aktualisierung findest du oben auf dieser Seite.