PowerPoint in PDF umwandeln

Präsentationen für Kunden, Referate oder Vorlesungsfolien lassen sich als PDF viel einfacher weitergeben. Der Empfänger braucht kein PowerPoint, die Folien sehen auf jedem Gerät gleich aus und lassen sich bequem ausdrucken oder am Tablet durchblättern. Außerdem ist ein PDF meist kleiner als die ursprüngliche Präsentationsdatei. Mit diesem Tool wandelst du deine Folien um, ohne dass PowerPoint installiert sein muss.

Anders als die meisten Tools auf pdfdots läuft diese Umwandlung nicht in deinem Browser. Die Datei wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den eigenen Server von pdfdots in Deutschland gesendet, dort umgewandelt, an dich zurückgegeben und sofort gelöscht. Sie wird weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB im Gratis-Plan, bis 50 MB in den bezahlten Tarifen. Für die Umwandlung verwenden wir LibreOffice, eine bewährte Open-Source-Bürosoftware. Unterstützt werden die Formate .ppt, .pptx und .odp.

Ein Hinweis zu Schriften: Sind in deiner Datei Schriftarten verwendet, die nicht eingebettet sind und auf unserem Server fehlen, werden sie durch ähnliche Schriften ersetzt. Dadurch können sich Zeilenumbrüche oder Abstände leicht verändern. Prüfe das PDF deshalb kurz, bevor du es verschickst. Ist das Ergebnis zu groß für ein Upload-Limit, kannst du es anschließend mit „PDF verkleinern“ komprimieren.

Ein Detail, an dem viele Handouts scheitern, sind Animationen, die Inhalte nacheinander einblenden. Im PDF stehen alle Objekte einer Folie gleichzeitig da, also sämtliche Aufzählungspunkte und auch Elemente, die im Vortrag wieder ausgeblendet werden. Liegen solche Objekte übereinander, entsteht ein unlesbarer Stapel. Wir duplizieren betroffene Folien deshalb vorher in einer Kopie der Datei und zeigen auf jeder Kopie nur den jeweiligen Schritt. Das kostet fünf Minuten, sorgt aber dafür, dass das PDF genauso verständlich ist wie der Vortrag selbst.

Nutzt du Firmenschriften, aktiviere vorher in PowerPoint unter „Datei > Optionen > Speichern“ die Option zum Einbetten der Schriftarten, damit unser Server nicht auf Ersatzschriften ausweichen muss. Wird das PDF für ein Vergabeportal, eine Bewerbung oder als Anhang an eine Behörde gebraucht, prüfen wir zusätzlich die Größe: Hochauflösende Fotos auf jeder Folie machen aus zwanzig Folien schnell eine sehr schwere Datei. Komprimiere die Bilder dann schon in PowerPoint über „Bilder komprimieren“ (150 ppi reichen für Bildschirm und Beamer) oder verkleinere das fertige PDF anschließend. Und wer Folien nur intern über Teams oder einen Freigabelink teilt, braucht oft gar kein PDF – dort ist die Originaldatei mit Animationen die bessere Wahl.