PowerPoint PDF Çevirme

PowerPoint sunumları büyük dosyalardır ve açılabilmeleri için alıcının bilgisayarında uyumlu bir program olması gerekir. Ders notlarını öğrencilere dağıtırken, bir teklifi müşteriye gönderirken veya sunumu yazdırırken PDF çok daha pratiktir: her cihazda aynı görünür, telefonda rahatça açılır ve içerik kolayca değiştirilemez.

pdfdots, dönüştürme için LibreOffice altyapısını kullanır ve .ppt, .pptx ile .odp dosyalarını kabul eder. Her slayt PDF'de ayrı bir sayfa olur; metinler, şekiller, görseller ve arka planlar korunur. Animasyonlar, geçişler ve gömülü videolar PDF biçiminde desteklenmediği için statik görünüme dönüşür. Bu işlem tarayıcıda yapılamadığı için dosyanız HTTPS ile Almanya'daki (AB) kendi sunucumuza gönderilir, dönüştürülür, size geri iletilir ve hemen silinir. Dosyalar saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz. Bu dönüşümlerde dosya başına sınır ücretsiz planda 10 MB, ücretli planlarda en fazla 50 MB'tır.

Sunumunuzda özel bir yazı tipi kullandıysanız ve bu yazı tipi dosyaya gömülü değilse, benzer bir yazı tipiyle değiştirilebilir. PowerPoint'te Dosya > Seçenekler > Kaydet bölümünden "Yazı tiplerini dosyaya ekle" seçeneğini açarak bunu önleyebilirsiniz. Oluşan PDF e-posta için büyükse PDF Sıkıştır aracıyla küçültebilirsiniz.

Hangi durumda PDF'yi tercih etmeli? Sunumu kendimiz yapacaksak orijinal .pptx dosyasını taşıyoruz, çünkü animasyonlar ve sunucu görünümü yalnızca PowerPoint'te çalışır. Sunumu başkası açacaksa, bir konferans sistemine yüklenecekse ya da öğretmene ödev olarak teslim edilecekse PDF kullanıyoruz. Okul ve üniversite ödev sistemlerinde .pptx yüklendiğinde yazı tiplerinin kaymasına ya da dosyanın hiç önizlenememesine sık rastlanıyor; PDF bu riskleri ortadan kaldırıyor ve hocanın telefondan bile açabileceği tek bir dosya bırakıyor.

Dönüştürmeden önce kısa bir kontrol listemiz var. Maddeleri tek tek animasyonla açılan slaytlar PDF'de hepsi aynı anda görüneceği için kalabalık durabilir; bunları bir kez gözden geçirin. Gizli slaytlar ya da taslak notlar paylaşılmamalıysa onları ayrı bir kopyada silip öyle çevirin. 16:9 sunumlar A4 kâğıda yazdırıldığında üstte ve altta boşluk kalır; el notu olarak dağıtacaksanız yazıcı ayarlarında sayfa başına 2 ya da 4 slayt seçmek kâğıttan tasarruf sağlar. Dosya boyutu genellikle yüksek çözünürlüklü fotoğraflardan gelir; çıktı e-posta için büyükse PDF Sıkıştır'ı kullanıyoruz. Sunumun yalnızca birkaç slaytı paylaşılacaksa da bütün dosyayı göndermek yerine PDF Sayfa Ayıkla ile o slaytları ayırmak alıcının işini kolaylaştırıyor.