Convertir PowerPoint en PDF

Une présentation PowerPoint est souvent lourde, dépend des polices installées et ne s'ouvre pas toujours correctement sur un autre ordinateur ou un téléphone. En PDF, vos diapositives deviennent un document léger et universel, idéal pour partager un support de cours, envoyer un pitch à un client ou déposer un rendu sur une plateforme.

L'outil accepte les fichiers .ppt, .pptx et .odp. La conversion est réalisée avec LibreOffice sur le serveur de pdfdots, en Allemagne (Union européenne) : votre fichier y est envoyé en HTTPS, converti, renvoyé, puis supprimé immédiatement. Il n'est jamais conservé ni partagé. La taille maximale est de 10 Mo avec l'offre gratuite, 25 Mo avec Bronze, 50 Mo avec Silver et Gold.

Chaque diapositive devient une page du PDF. Les animations et transitions disparaissent, puisque le PDF est un format statique, et les vidéos intégrées ne sont pas lues. Si la présentation utilise des polices qui ne sont pas incorporées au fichier, elles peuvent être remplacées par une police proche : pour un rendu fidèle, activez l'incorporation des polices dans PowerPoint avant la conversion.

Si le PDF obtenu est trop volumineux pour un e-mail, notamment avec beaucoup d'images, passez-le ensuite dans l'outil Compresser PDF.

Pour un rendu sur Moodle ou l'ENT de l'école, un dossier remis à un jury ou une proposition commerciale, nous relisons toujours le PDF obtenu en entier avant de l'envoyer. Une diapositive de travail oubliée en fin de fichier, un commentaire de relecture resté dans un coin ou un ancien prix sur une diapositive dupliquée passent facilement inaperçus dans PowerPoint, et sautent aux yeux dans un PDF. Plutôt que de compter sur la conversion pour faire le tri, nous supprimons du fichier tout ce qui ne doit pas sortir, puis nous convertissons.

Les présentations lourdes viennent presque toujours des images : photos insérées en pleine résolution, captures d'écran en PNG, vidéos. Avant la conversion, la fonction « Compresser les images » de PowerPoint (150 ou 220 ppp) allège souvent fortement le fichier sans perte visible à l'écran. Si la plateforme impose une taille maximale, vérifiez les consignes actuelles du site, puis passez le PDF dans Compresser PDF au niveau moyen. Et si PowerPoint est installé sur votre ordinateur, « Exporter > Créer un PDF » donne un rendu au moins aussi fidèle sans aucun envoi : c'est ce que nous recommandons pour une présentation confidentielle.