Convertir Excel en PDF

Envoyer un tableur Excel, c'est prendre le risque que le destinataire modifie une formule par erreur, ou qu'il ne puisse pas l'ouvrir faute de logiciel. Le PDF résout ces deux problèmes : il présente vos tableaux, devis, budgets ou plannings dans une mise en page figée, lisible sur n'importe quel appareil.

L'outil accepte les fichiers .xls, .xlsx, .ods et .csv. La conversion utilise LibreOffice et se déroule sur le serveur de pdfdots, en Allemagne (Union européenne) : votre fichier y est envoyé en HTTPS, converti, renvoyé, puis supprimé immédiatement. Il n'est jamais conservé ni partagé. La taille maximale est de 10 Mo avec l'offre gratuite, 25 Mo avec Bronze, 50 Mo avec Silver et Gold.

Chaque feuille est convertie en respectant la zone d'impression et la mise en page définies dans le classeur. Si un tableau très large se retrouve coupé sur plusieurs pages, ouvrez le fichier dans Excel et réglez la mise en page (orientation paysage, « Ajuster à une page en largeur ») avant de le convertir. Les polices non intégrées peuvent être remplacées par une police proche.

Pour un fichier CSV, les données sont présentées sous forme de tableau simple. Une fois le PDF obtenu, vous pouvez le fusionner avec d'autres pièces ou le compresser avec les autres outils pdfdots.

Le cas que nous rencontrons le plus souvent : un tableau d'amortissement ou un budget prévisionnel pour un dossier de prêt, un état des charges à joindre à un dossier de location, un planning à transmettre à une équipe. Le destinataire veut un document lisible et imprimable, pas un classeur avec des onglets oubliés. Avant de convertir, nous supprimons donc les feuilles de travail (brouillons, données brutes, calculs intermédiaires) : une feuille restée dans le classeur peut se retrouver dans le PDF et exposer une colonne de commentaires internes ou un salaire que vous ne vouliez pas transmettre.

Autre piège fréquent avec les CSV : ils n'ont aucune mise en forme, et selon le séparateur utilisé (virgule ou point-virgule), les colonnes peuvent être mal découpées. Pour un CSV important, nous l'ouvrons d'abord dans Excel ou LibreOffice Calc, vérifions les colonnes, enregistrons en .xlsx avec une zone d'impression, puis convertissons. Enfin, si vous avez Excel sous la main et que le classeur est très confidentiel, la commande « Enregistrer sous > PDF » fait le travail sans aucun envoi : dans ce cas précis, nous ne voyons pas de raison de passer par un service en ligne.