Excel转PDF在线免费转换
把表格变成在任何设备上都保持一致、不易被改动的 PDF。
- ✓免费账号，无需银行卡
- ✓无水印
如何Excel转PDF
- 1把 Excel 文件（.xls、.xlsx、.ods 或 .csv）拖进上方区域，或点击选择文件。
- 2点击“转换”。文件会通过 HTTPS 加密传输到我们的服务器进行转换。
- 3下载生成的 PDF，服务器上的副本会立即删除。
Excel转PDF：怎样得到排版整齐的结果
PDF 在任何设备上看起来都一样，因此是分享定稿 Excel 表格、上传到各类办事系统或送去打印最稳妥的格式。对方不需要安装 Office 或 WPS，用手机也能直接打开，而且不会因为软件版本不同导致列宽错乱、公式显示异常。我们的 Excel转PDF 工具支持 .xls、.xlsx、.ods 和 .csv 文件，几秒钟就能生成干净的 PDF，无需安装任何软件，也不用付费。
要把办公文档正确地转换成 PDF，需要完整的办公软件引擎，所以这个工具和我们的浏览器内工具工作方式不同。你的文件会通过加密的 HTTPS 连接发送到我们自己在德国（欧盟）的服务器，转换完成后传回给你，随即立刻删除。文件不会被存储、不会被分享，也不会被用于任何其他用途。单个文件免费版最大 10 MB，付费方案最高50 MB。转换使用的是成熟的开源办公套件 LibreOffice，绝大多数表格都能处理得很好。使用前需要一个免费账户，可以用 Google 登录，不需要信用卡。
工作簿中的每一个工作表都会被转换，并遵循文件里保存的打印区域和页面设置。很宽的表格可能会被拆到多页，所以在 Excel 里先设置横向打印，或者选择“将所有列调整为一页”，结果会整齐得多。如果表格用到的字体没有嵌入、服务器上也没有，系统会用相近的字体代替，文字间距可能会略有变化；中文表格尽量使用常见字体，可以避免这种情况。转换后如果 PDF 太大，不方便发邮件或上传，可以再用“压缩 PDF”处理一下。
这里再补充几条我们在实际工作中总结的建议。如果表格里有隐藏的行列，它们通常不会出现在 PDF 中；如果有你不希望对方看到的辅助工作表，请在上传前删除，而不是仅仅隐藏。合并单元格和换行较多的表格，建议先在 Excel 的打印预览里看一遍，预览里的样子基本就是 PDF 的样子。CSV 文件没有页面设置，会按默认版式排版，列数较多时可以先用 Excel 打开另存为 .xlsx 并调整好再转换。按照这些小技巧来做，Excel转PDF 的结果会整齐得多。
表格转PDF最容易遇到的问题是列太多，被拆到好几页上。转换前，我们建议在Excel的页面设置里选择“横向”，并把缩放设为“将所有列调整为一页”，同时设置好打印区域，这样转出来的PDF就和打印预览一致。
支持.xlsx、旧版.xls、.ods以及.csv文件。含有多个工作表的文件会依次转换。文件会在我们位于欧盟的服务器上转换，完成后立即删除。
转换前别忘了隐藏不需要打印的辅助列和草稿工作表，让对方只看到结论。
我们的看法
我们用 Excel转PDF 的时候，通常是要把数据“定稿”发出去，不希望别人随手改动：提交给领导或评审委员会的预算表、发给客户的报价单、需要附在发票后面的工时表或对账单。PDF 在任何设备上看起来都一样，也不会有人不小心改掉一个数字。一份整齐的 PDF 报表，往往比原始表格更容易被对方认真阅读。对于财务、行政和销售岗位的朋友来说，这几乎是每周都会用到的操作。
表格会被发送到我们位于德国的服务器，转换完成后立即删除。上传之前，我们会先在 Excel 里设置好打印区域和页面方向，因为生成的 PDF 遵循的是打印版式，而不是你在屏幕上看到的样子。这一步花一分钟，能省去后面反复重转的麻烦。我们把这一步当成转换前的固定检查项。尤其是中文表格，列宽和字体对最终效果的影响非常大，值得提前调整。
我们最常见到的坑：很宽的表格被拆成好几页，最右边的几列孤零零地跑到下一页。解决办法是在 Excel 的页面设置里选择横向，并设置“将所有列调整为一页”。另外，如果只是想把表格里的数据给别人继续编辑，那就直接发 Excel 文件，不需要转换。选择合适的格式，本身就是对收件人的一种体贴。PDF 适合“看”，Excel 适合“改”，按用途选择就不会出错。
相关工具
常见问题
我的文件会被上传吗？+
会。和我们的大多数工具不同，Excel转PDF 在我们自己位于德国（欧盟）的服务器上完成。文件通过 HTTPS 加密传输，转换完成后立即删除，不会被存储，也不会被分享给任何第三方。这是我们为了保证转换质量所做的选择，也是我们对隐私的承诺。
支持哪些文件格式？+
支持 .xls、.xlsx、.ods 和 .csv 文件。也就是说，无论是 Microsoft Excel 老版本和新版本的表格、LibreOffice 的表格，还是从各种系统导出的 CSV 数据，都可以直接拖进来转换成 PDF。如果你的文件是其他格式，可以先用表格软件另存为以上任一格式。
转换后排版会保持不变吗？+
通常会。转换遵循表格里保存的打印设置。如果文件中的字体没有嵌入、服务器上也没有，会用相近字体替代，文字位置可能稍有偏移。宽表格建议先在 Excel 中设置横向或缩放到一页宽。转换前在打印预览里检查一遍，是避免意外的最好办法。
所有工作表都会被转换吗？+
会。工作簿里的每一个工作表都会包含在生成的 PDF 中，并按照各自的打印区域和页面设置排版。如果只想转换其中一个工作表，可以先在 Excel 中把其他工作表隐藏或删除后再上传。转换顺序与工作簿中工作表的排列顺序一致。
我的文件会在服务器上保存多久？+
不会保存。原始 Excel 文件和生成的 PDF 都会在转换完成后立即从服务器上删除，我们不保留任何副本，也不会查看文件内容。你可以放心转换含有商业数据的表格。
Excel转PDF 是免费的吗？+
是的。你只需要一个免费账户（用 Google 登录即可，不需要信用卡），转换结果没有水印，免费版每天3次任务。单个文件免费版最大 10 MB，Bronze 25 MB，Silver 和 Gold 50 MB。如果文件超过限制，可以先删除多余的工作表或图片再试。