PDF表单填写:在线免费填写PDF表格

把PDF里的字段变成清爽的网页表单,填完直接下载。

  • ✓文件不上传
  • ✓包含全部工具
  • ✓免费账号,无需银行卡
  • ✓无水印

如何PDF表单填写

  1. 1把可填写的PDF表单拖进上方区域,或点击选择文件。
  2. 2在显示出来的文本框、复选框和下拉菜单中填写内容。
  3. 3需要提交给机构时,勾选“扁平化”。
  4. 4点击“保存表单”,填好的PDF会自动下载。

为什么选择pdfdots?

隐私优先

大多数工具在你的浏览器里本地处理文件。Office转换在我们位于欧盟的服务器上运行,完成后立即删除;保存到“我的文件”的内容全部加密存储。我们不会读取、分析或出售你的文档内容,统计数据也只在你同意Cookie之后才会收集,而且从不记录文件名。

免费起步

用Google或邮箱注册免费账号,无需银行卡,免费版每天3次任务,需要更多可选择付费方案(Bronze、Silver、Gold)。浏览器工具能处理的PDF数量只取决于你的设备;服务器转换免费版支持最大10 MB,Bronze 25 MB,Silver和Gold 50 MB。输出的PDF不加水印、不加页脚广告,你拿到的就是干净的文件,可以直接提交给学校、单位或政府网站。

速度快

浏览器工具无需排队上传或下载。文件一拖进来就开始处理,速度取决于你自己的电脑。合并几十页的合同、拆分扫描件或旋转页面,通常几秒钟就能完成;处理完成后还可以一键把结果带到下一个工具里继续操作。

随处可用

Windows、Mac、Linux、iPhone、安卓手机还是Chromebook,只要有现代浏览器就能用pdfdots,无需安装任何软件。同一个账号也可以在PDF Dots手机应用里登录,在电脑上保存的文件在手机上同样能找到,出门在外也能随时处理PDF。界面针对手机屏幕做了优化,按钮足够大,单手操作也不会点错。

像填网页一样填写PDF表单

很多正式文件都是以可填写PDF的形式发布的:申请表、声明书、登记表和订购单。它们里面有真正的表单字段,但并不是每个阅读器都能很好地处理,在手机上更是几乎没法填。我们的PDF表单填写工具会直接从文件中读取这些字段,并把它们显示成一个干净的普通网页表单:文本框、复选框、下拉菜单和单选按钮一应俱全,每一项都标注了表格作者设定的字段名称,你只需要逐项填写即可。

所有操作都在你的浏览器中完成。表格往往包含我们接触到的最私密的数据,比如身份证号、住址和收入情况,所以我们从不上传它们。你可以输入任何文字,包括中文姓名、地址以及带重音的外文字母。保存时可以选择是否扁平化:扁平化会把每个填写的答案变成普通的页面内容,这样结果在任何阅读器里显示都一样,数值也无法再被修改。凡是提交给政府部门、使馆或学校的表格,我们都建议扁平化,同时给自己留一份未扁平化的副本,方便日后修改。

需要提醒的是,并不是所有看起来能填的PDF都真的有表单字段。很多表格只是扫描后的页面,上面画着横线和方框。遇到这种文件,我们会告诉你没有找到任何字段,这时请改用“编辑PDF”,在页面任意位置点击并输入文字。另外,一些由特殊软件制作的动态表单(例如带脚本的XFA表单)也可能无法完整显示,这种情况下建议用官方推荐的软件填写。

填完之后如需签字,接着用“PDF签名”在签字栏签名;如果表格要通过有大小限制的网站上传,再用“压缩PDF”处理。我们的习惯是:先填写、再签名、最后扁平化保存,一次成型,不容易出错。

我们在设计这个工具时,特意把字段显示成普通网页表单,而不是让你在缩小的PDF页面上找输入框。这样在手机上也能轻松填写,输入法切换、复制粘贴都和平时上网一样顺手。填写完成后,我们会把内容写回原来的PDF字段中,因此表格的版式、页眉和印章图案都不会改变,交出去的仍然是对方发给你的那份正式表格。

这个工具读取的是PDF里真正的表单字段,也就是在阅读器里可以点击输入的文本框、复选框和下拉菜单。很多政府和银行的申请表都是这种可填写的PDF,在这里填写后字段内容会保存在文件中,对方用任何阅读器打开都能看到。

如果您的表格只是扫描出来的图片,页面上没有可点击的字段,那就需要用PDF编辑在对应的位置添加文字。填写完成后,如果不希望别人再改动内容,可以接着用PDF扁平化把字段固定下来;需要签名的,再用PDF签名补上即可。所有填写都在浏览器里完成。

填写前建议先把空白表单另存一份,以便以后重复使用。

我们的看法

我们用PDF表单填写处理那些至今仍以PDF形式发放的材料:签证申请表、入学登记表、报税声明,或者带有真实输入框的租房申请表。这类表格往往必须用原始文件提交,所以直接在字段里填写最稳妥。

给机构提交表格之前,我们几乎总会勾选“扁平化”。它会把填写的内容变成普通页面内容,这样对方的阅读器不会意外显示成空白,也没人能悄悄修改某个数值。我们自己会另外保留一份未扁平化的副本,以备需要更正。扁平化之后,交出去的内容就是你看到的内容,不会再有意外。

要注意:很多表格看起来能填,其实只是带横线的扫描页面。如果我们在文件中找不到任何字段,会直接告诉你,并建议改用“编辑PDF”,在页面任意位置点击输入。需要签字的话,最后再用“PDF签名”。先判断表格有没有真正的字段,能帮你少走很多弯路。

相关工具

免费可填写PDF模板

指南与对比

常见问题

怎样在线填写PDF表单?+

上传可填写的PDF,我们会把其中的字段显示成网页表单。逐项填写文本框、勾选复选框、选择下拉选项,然后点击“保存表单”,填好的PDF就会自动下载。整个过程不需要安装任何软件。

为什么提示找不到表单字段?+

说明这个PDF没有真正的表单字段,通常是扫描件或只画了横线的普通页面。这种情况下请使用“编辑PDF”,在页面任意位置点击并直接输入文字,同样可以完成填写。这类文件在很多办事场景中很常见。

什么是扁平化,要不要勾选?+

扁平化会把填写的内容变成普通页面内容,在任何阅读器中显示一致,也无法再被修改。提交给机构的表格我们建议勾选;自己保存的备份可以不勾选,以便日后修改。扁平化后仍然可以正常打印和上传。

可以填写中文吗?+

可以。PDF表单填写支持中文姓名、中文地址以及其他非拉丁字符,也支持带重音的外文字母。填好后建议打开下载的文件确认一下文字显示是否正常。字体显示取决于表格本身嵌入的字体。

表格里的个人信息会被上传吗?+

不会。表单的读取、填写和保存全部在你的浏览器本地完成,身份证号、住址、收入等个人信息都不会发送到我们的服务器,我们也看不到你填写的任何内容。关闭页面后,填写内容也不会被保留。

填完的表格可以签名吗?+

可以。保存表单后,把下载的文件交给“PDF签名”,手写或键入签名并放在签字栏上即可。建议先填写并签名,最后再决定是否扁平化。签名后建议再检查一遍整份表格。