Convertir Excel a PDF

Enviar un Excel tiene riesgos: el destinatario puede no tener el programa, las fórmulas pueden recalcularse o alguien puede modificar las cifras sin querer. Convertir la hoja a PDF congela los datos y el formato, algo ideal para presupuestos, facturas, informes financieros, horarios o listas de precios.

Aceptamos archivos .xls, .xlsx, .ods y .csv. La conversión se hace con LibreOffice en nuestro propio servidor, ubicado en Alemania (Unión Europea). Al contrario que la mayoría de herramientas de pdfdots, que trabajan en tu navegador, aquí el archivo sí se sube: viaja cifrado por HTTPS, se convierte y se elimina inmediatamente, igual que el PDF resultante. No se almacena ni se comparte. El tamaño máximo es de 10 MB en el plan gratuito, 25 MB con Bronze y 50 MB con Silver y Gold.

El resultado respeta el área de impresión y la configuración de página del libro. Si una tabla ancha se corta en varias páginas, ajusta antes en Excel la orientación horizontal o la opción «Ajustar a una página». Cada hoja con contenido se incluye en el PDF. Las fuentes que no estén disponibles en el servidor pueden sustituirse por otras similares, lo que puede alterar ligeramente el ancho de las columnas.

La consulta que más vemos es la de la factura o el presupuesto hecho en Excel que hay que mandar al cliente o subir a una plataforma de facturación. Nuestro consejo práctico: antes de convertir, oculta las columnas auxiliares (cálculos intermedios, márgenes, notas que solo te sirven a ti) y define el área de impresión con el rango exacto que quieres enseñar. La conversión respeta lo que la hoja imprimiría, así que lo que quede fuera del área no aparecerá. Fíjate también en las celdas que muestran «####»: si la columna es demasiado estrecha para la cifra, en el PDF saldrá igual de cortada que en pantalla.

Con los libros de varias hojas hay que ir con cuidado, porque se incluyen todas las que tengan contenido, también esa pestaña de «Datos» o «Borrador» que habías olvidado. Si solo quieres enviar el resumen, guarda una copia del libro con esa hoja únicamente, o convierte todo y quédate después con las páginas buenas usando «Extraer páginas». Los CSV no tienen formato propio, así que salen como una tabla sencilla; con un listado largo preferimos abrirlo antes en Excel o LibreOffice, ajustar anchos y orientación y guardarlo como .xlsx. Y si quien lo recibe va a trabajar con las cifras, no le mandes solo el PDF: mándale la hoja de cálculo y el PDF como copia de referencia.