Convertir PDF a Excel

Copiar una tabla de un PDF y pegarla en Excel suele acabar con todas las cifras en una sola columna. Esta herramienta detecta las tablas de cada página y las coloca en celdas de un archivo .xlsx, con una hoja por página del PDF. Es útil para extractos bancarios, facturas, listas de precios o informes que necesitas filtrar, sumar o analizar.

La conversión se hace en nuestro propio servidor en Alemania (Unión Europea). A diferencia de la mayoría de herramientas de pdfdots, aquí el archivo sí se sube: viaja cifrado por HTTPS, se convierte y se elimina inmediatamente junto con el resultado. No se guarda ni se comparte. El tamaño máximo es de 10 MB en el plan gratuito, 25 MB con Bronze y 50 MB con Silver y Gold.

Funciona con PDF basados en texto, es decir, generados desde un programa. Si una página no contiene una tabla detectable, sus líneas de texto se colocan en filas para que no pierdas nada. Los PDF escaneados son solo imágenes: pásalos primero por nuestra herramienta «OCR PDF» y después conviértelos a Excel. Revisa siempre el resultado, porque las tablas con celdas combinadas o sin bordes pueden necesitar algún ajuste.

Un detalle que conviene saber antes de sumar nada: los valores llegan a Excel como texto, tal y como aparecen en el PDF. Para que las fórmulas funcionen, selecciona la columna de importes y conviértela a número (con «Texto en columnas» o con el aviso de «número almacenado como texto»). Fíjate también en el separador decimal: un «1.234,56» se interpreta bien en un Excel configurado en español, pero puede quedarse como texto si tu equipo usa el punto como decimal. Nuestro flujo con extractos bancarios es descargar el PDF desde la banca online (no un escaneo), extraer solo las páginas de movimientos, convertirlas y cuadrar el saldo final antes de seguir.

No siempre es la mejor opción. Si el organismo que publica los datos ofrece también CSV o XLSX, como hacen muchos portales de datos abiertos, descárgalo directamente: será más fiable que cualquier conversión. Para una tabla de diez filas, a veces es más rápido copiarla a mano. Y si el PDF es sobre todo texto corrido con alguna tabla suelta, como una memoria anual, prueba antes «PDF a Word». Donde esta herramienta ahorra horas es en documentos largos con tablas regulares: tarifas, inventarios, listados de notas o facturas recurrentes del mismo proveedor.