PDF rellenable
Plantilla de hoja de horas semanal
Última revisión:
Hemos creado esta hoja de horas semanal para empleados, autónomos y colaboradores que necesitan comunicar sus horas en papel o en PDF en lugar de en una aplicación de control horario. Una página cubre una semana: hora de entrada y salida, pausas y horas de cada día, totales, horas extra y las firmas del trabajador y del responsable.
Es útil para departamentos de nóminas que todavía recogen hojas firmadas, para agencias que facturan por horas a un cliente y para cualquiera que quiera un registro claro de lo trabajado y lo aprobado. En países como España, donde el registro de jornada es obligatorio, también puede servir como respaldo en papel si tu empresa no usa otro sistema.
Cómo rellenarla
- Descarga el PDF rellenable o ábrelo en nuestra herramienta Rellenar formulario PDF.
- Escribe tu nombre, el de tu responsable, la fecha de inicio de la semana y el proyecto.
- Completa entrada, salida, pausa y horas de cada día, con notas cuando haga falta.
- Suma las horas totales y las horas extra y firma con Firmar PDF.
- Envíala para su aprobación y guarda la copia firmada en Mis archivos.
Cómo anotar las horas correctamente
Escribe la entrada y la salida en el mismo formato toda la semana, a ser posible en formato de 24 horas (08:30, 17:15), para que nadie confunda mañana y tarde. Anota las pausas no retribuidas en la columna de pausa y réstalas en la de horas. Usa decimales (7,75 en lugar de 7:45) si tu sistema de nóminas los espera; mezclar ambos formatos es el error más frecuente que vemos.
La columna de notas sirve para todo lo que explique las cifras: un festivo, una baja, tiempo de desplazamiento, guardias o un código de tarea. El campo de proyecto ayuda cuando las horas se facturan a un cliente o se reparten entre presupuestos.
- Vuelve a sumar las horas diarias antes de escribir el total; los errores de suma son frecuentes.
- Cuenta como horas extra solo lo que defina tu contrato, convenio o la ley local, por ejemplo más de 40 horas semanales.
- Rellénala a diario, no de memoria el viernes por la tarde.
Aprobación y envío
Cuando la semana esté completa, fírmala con nuestra herramienta Firmar PDF y envíala a tu responsable, que añadirá su firma del mismo modo. Si envías varias semanas a la vez o adjuntas tiques de desplazamiento, únelos en un solo archivo con Unir PDF. Comprimir PDF mantiene el adjunto ligero si incluyes documentos escaneados.
Cuánto tiempo guardar las hojas de horas
En muchos países las empresas deben conservar los registros de jornada durante varios años (en España, cuatro), y los autónomos pueden necesitarlos para justificar facturas ante una inspección fiscal. Guarda los PDF firmados en un mismo sitio; si has iniciado sesión, Mis archivos los mantiene cifrados y localizables por nombre. Un nombre de archivo coherente, como hoja-horas-2026-10-05-nombre.pdf, facilita encontrarlos más tarde.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarla como autónomo?
Sí. Escribe el cliente en el campo del responsable y el nombre del proyecto, y adjunta la hoja firmada a tu factura con Unir PDF.
¿Calcula los totales automáticamente?
No, los campos son de texto simple para que el PDF funcione en cualquier visor. Suma tú las horas y revísalas dos veces.
¿Puedo anotar dos semanas en una hoja?
Recomendamos una hoja por semana. Encaja con la mayoría de los ciclos de nómina y mantiene claras las aprobaciones.
¿Se acepta la firma electrónica?
La mayoría de empresas y clientes aceptan un PDF firmado como hoja de horas. Si el tuyo exige un sistema concreto, sigue su procedimiento.