Шаблон недельного табеля учёта времени

Как заполнить

1. Скачайте заполняемый PDF или откройте его в инструменте «Заполнить PDF-форму».
2. Укажите своё имя, руководителя, дату начала недели и проект.
3. Заполните начало, конец, перерыв и часы по каждому дню, с примечаниями где нужно.
4. Посчитайте итог часов и переработку, затем подпишите в «Подписать PDF».
5. Отправьте на согласование и сохраните подписанный экземпляр в «Мои файлы».

Как правильно заполнить часы

Пишите начало и конец в одном формате всю неделю, лучше в 24-часовом (08:30, 17:15), чтобы никто не перепутал утро и вечер. Неоплачиваемые перерывы укажите в колонке перерыва и вычтите их в колонке часов. Если ваша бухгалтерия ждёт десятичные часы, пишите 7,75, а не 7:45; смешение форматов — самая частая ошибка, которую мы видим.

Колонка примечаний — для всего, что объясняет цифры: праздник, больничный, время в дороге, дежурство или код задачи. Поле проекта помогает, когда часы выставляются клиенту или делятся между бюджетами.

• Пересчитайте часы по дням, прежде чем писать итог: ошибки в сложении встречаются часто.
• Считайте переработкой только то, что так определяют ваш договор или закон, например сверх 40 часов в неделю.
• Заполняйте табель каждый день, а не по памяти в пятницу вечером.

Согласование и отправка

Когда неделя закончится, подпишите табель в нашем инструменте «Подписать PDF» и отправьте руководителю, который подпишет его так же. Если вы отправляете несколько недель сразу или прикладываете чеки за поездки, объедините всё в один файл в «Объединить PDF». «Сжать PDF» сохранит вложение небольшим, если в нём есть сканы.

Сколько хранить табели

Во многих странах работодатели обязаны хранить учёт рабочего времени несколько лет, а фрилансерам табели могут понадобиться, чтобы подтвердить счета при налоговой проверке. Храните подписанные PDF в одном месте; если вы вошли в аккаунт, «Мои файлы» держит их в зашифрованном виде с поиском по имени. Единое имя файла вроде tabel-2026-10-05-familiya.pdf поможет быстро найти нужный.

Частые вопросы