Заполняемый PDF

Бесплатный шаблон коммерческого предложения (PDF)

Последняя проверка:

↓ Скачать PDF

Мы сделали этот шаблон, чтобы до начала работы вы могли отправить понятное предложение: что вы сделаете, сколько это стоит, сколько держится цена и какая нужна предоплата. Хорошее предложение отвечает на вопросы клиента раньше, чем он их задаст, а позже становится основой для счёта.

Скачайте заполняемый PDF или заполните его в инструменте «Заполнить PDF-форму». Обе стороны могут подписать документ в «Подписать PDF» — так принятое предложение превращается в простую письменную фиксацию договорённостей.

Как заполнить

  1. Скачайте заполняемый PDF или откройте его в инструменте «Заполнить PDF-форму».
  2. Укажите номер предложения, сегодняшнюю дату и срок его действия.
  3. Заполните свои данные и данные клиента.
  4. Перечислите позиции с количеством и ценой, затем сумму, НДС, итог и предоплату.
  5. Напишите условия: что входит в цену, что не входит и когда нужно платить.
  6. Подпишите в «Подписать PDF», отправьте и попросите клиента подписать в ответ.

Как написать предложение, на которое легко согласиться

Будьте конкретны в таблице позиций. «Сайт» провоцирует споры, а «сайт из пяти страниц, два круга правок, запуск на вашем хостинге» — нет. Если что-то точно не входит в цену, например тексты или выезды, напишите это в условиях. Срок действия защищает вас, когда меняются цены на материалы или ваша загрузка; обычно это от 14 до 30 дней.

Поле предоплаты позволяет сразу указать, сколько нужно внести до начала работ. Клиенты редко спорят с предоплатой, которую видели в предложении, и часто возражают, когда она впервые появляется в счёте.

Частые ошибки

Мы снова и снова видим одни и те же проблемы.

  • Нет срока действия, и клиент принимает цену полугодовой давности.
  • Не указан НДС, и итоговый счёт выглядит дороже предложения.
  • Размытый объём работ без ограничения правок или часов.
  • Нет подписи, и никто не может показать, какую версию приняли.

Отправка, согласование и хранение

Отправляйте предложение в PDF, чтобы цифры оставались неизменными. Если у вас есть портфолио, презентация или подробное техзадание, объедините их с предложением в «Объединить PDF». Когда клиент подпишет, храните подписанный экземпляр вместе с проектом и ссылайтесь на номер предложения в счёте. Вошедшие пользователи могут сохранить оба документа в «Мои файлы» в зашифрованном виде. Если клиент хочет поправить формулировки, инструмент «PDF в Word» даст редактируемую копию.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от сметы?

Слова часто смешивают. Обычно предложение — это фиксированная цена за определённый объём, а смета — предварительная оценка, которая может измениться. Если сумма может поменяться, укажите это в условиях.

Подписанное предложение — это договор?

Во многих странах подписанное предложение может стать частью договорённости, но правила различаются. Для крупных проектов мы советуем отдельный договор оказания услуг — он тоже есть у нас в шаблонах.

Можно приложить техзадание или чертежи?

Да. Сохраните их в PDF и объедините с предложением в «Объединить PDF», чтобы клиент получил один файл.

Сколько должно действовать предложение?

Единого правила нет. Обычно две–четыре недели; меньше, если ваши затраты быстро меняются.