PDF preenchível
Modelo de orçamento preenchível grátis (PDF)
Última revisão:
Criamos este modelo de orçamento para você mandar uma proposta clara antes de qualquer trabalho começar: o que será entregue, quanto custa, por quanto tempo o preço vale e que sinal você precisa. Um bom orçamento responde às perguntas do cliente antes que ele as faça e vira a base da sua fatura depois.
Baixe o PDF preenchível ou preencha com nossa ferramenta Preencher PDF. Os dois lados podem assinar com Assinar PDF, o que transforma um orçamento aceito num registro escrito simples do que foi combinado.
Como preencher
- Baixe o PDF preenchível ou abra-o na nossa ferramenta Preencher PDF.
- Informe o número do orçamento, a data de hoje e até quando a proposta vale.
- Preencha seus dados e os dados do cliente.
- Liste cada item com quantidade e preço e depois o subtotal, os impostos, o total e o sinal.
- Escreva suas condições: o que está incluído, o que não está e quando o pagamento vence.
- Assine com Assinar PDF, envie e peça ao cliente que assine também para aprovar.
Como escrever um orçamento que o cliente aprova
Seja específico na tabela de itens. "Site" abre espaço para discussão; "Site de cinco páginas, duas rodadas de ajustes, publicação na sua hospedagem" não. Se algo claramente não está incluído, como produção de textos ou deslocamento, diga isso nas condições. A data de validade protege você quando o preço do material ou sua agenda mudam; de 14 a 30 dias é o mais comum.
O campo do sinal permite dizer logo de cara quanto você precisa receber antes de começar. Clientes raramente reclamam de um sinal que viram no orçamento; costumam reclamar quando ele aparece pela primeira vez na fatura.
Erros comuns
Vemos os mesmos poucos problemas o tempo todo.
- Sem data de validade, e o cliente aceita um preço de seis meses atrás.
- Impostos esquecidos, e a fatura final parece mais cara que o orçamento.
- Escopo vago, sem limite de ajustes ou de horas.
- Sem assinatura, e ninguém consegue mostrar qual versão foi aceita.
Enviar, aprovar e guardar orçamentos
Envie o orçamento em PDF para que os valores fiquem fixos. Se tiver um portfólio, um catálogo ou uma especificação detalhada, junte ao orçamento com Juntar PDF. Quando o cliente assinar, guarde a via assinada com o projeto e cite o número do orçamento na sua fatura. Com a conta conectada, você pode salvar os dois em Meus arquivos, armazenados de forma criptografada. Se o cliente quiser mexer no texto, nossa ferramenta PDF para Word gera uma cópia editável para servir de base.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre orçamento e estimativa?
As palavras são usadas de forma solta. Em geral, o orçamento é um preço fechado para um escopo definido, e a estimativa é um palpite que pode mudar. Se o seu valor pode mudar, diga isso nas condições.
Um orçamento assinado vale como contrato?
Em muitos lugares, um orçamento assinado pode fazer parte de um acordo, mas as regras variam. Para projetos maiores, sugerimos um contrato de prestação de serviços à parte, que também oferecemos como modelo.
Posso anexar uma especificação ou desenhos?
Sim. Salve-os em PDF e junte ao orçamento com Juntar PDF para o cliente receber um arquivo só.
Por quanto tempo o orçamento deve valer?
Não existe regra única. Duas a quatro semanas é o comum; menos, se os seus custos mudam rápido.