Ausfüllbares PDF

Kostenlose ausfüllbare Angebotsvorlage (PDF)

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Wir haben diese Angebotsvorlage gebaut, damit du ein klares Angebot schicken kannst, bevor die Arbeit beginnt: was du lieferst, was es kostet, wie lange der Preis gilt und welche Anzahlung du brauchst. Ein gutes Angebot beantwortet die Fragen der Kundschaft, bevor sie gestellt werden, und ist später die Grundlage für deine Rechnung.

Lade das ausfüllbare PDF herunter oder fülle es mit PDF-Formular ausfüllen aus. Beide Seiten können mit PDF unterschreiben signieren, und so wird aus einem angenommenen Angebot ein einfacher schriftlicher Nachweis dessen, was vereinbart wurde.

So füllst du sie aus

  1. Lade das ausfüllbare PDF herunter oder öffne es in PDF-Formular ausfüllen.
  2. Trag Angebotsnummer, heutiges Datum und die Gültigkeitsdauer ein.
  3. Fülle deine Angaben und die der Kundschaft aus.
  4. Liste jede Position mit Menge und Preis auf, dann Netto, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag und Anzahlung.
  5. Schreib deine Bedingungen: was enthalten ist, was nicht und wann gezahlt wird.
  6. Unterschreibe mit PDF unterschreiben, schick es ab und bitte die Kundschaft, zur Annahme gegenzuzeichnen.

Ein Angebot schreiben, zu dem man Ja sagt

Sei in der Positionstabelle konkret. „Website“ lädt zu Diskussionen ein, „Website mit fünf Seiten, zwei Korrekturschleifen, Livegang auf deinem Hosting“ nicht. Was ausdrücklich nicht enthalten ist, etwa Texte oder Reisekosten, schreibst du in die Bedingungen. Das Gültigkeitsdatum schützt dich, wenn Materialpreise oder dein Kalender sich ändern; 14 bis 30 Tage sind üblich.

Im Feld Anzahlung legst du von Anfang an fest, wie viel du vor dem Start brauchst. Gegen eine Anzahlung, die schon im Angebot stand, hat kaum jemand etwas; Ärger gibt es meist, wenn sie zum ersten Mal auf einer Rechnung auftaucht. Gib Preise klar netto oder brutto an, damit niemand über die Umsatzsteuer stolpert.

Häufige Fehler

Wir sehen immer wieder dieselben paar Probleme.

  • Kein Ablaufdatum, und die Kundschaft nimmt einen sechs Monate alten Preis an.
  • Umsatzsteuer vergessen, sodass die Rechnung höher wirkt als das Angebot.
  • Vager Leistungsumfang ohne Grenze bei Korrekturen oder Stunden.
  • Keine Unterschrift, also kann niemand zeigen, welche Version angenommen wurde.

Angebote senden, annehmen und aufbewahren

Schick das Angebot als PDF, damit die Zahlen fest bleiben. Hast du ein Portfolio, eine Broschüre oder eine ausführliche Leistungsbeschreibung, füg sie mit PDF zusammenfügen an das Angebot an. Unterschreibt die Kundschaft, bewahre die signierte Fassung beim Projekt auf und nenne die Angebotsnummer auf deiner Rechnung. Angemeldet kannst du beides in Meine Dateien speichern, wo es verschlüsselt liegt. Will die Kundschaft am Wortlaut feilen, liefert dir PDF in Word eine bearbeitbare Kopie.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?

Ein Angebot nennt meist einen festen Preis für einen klar umrissenen Umfang, ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, die sich ändern kann. Kann sich deine Zahl noch ändern, schreib das in die Bedingungen.

Ist ein unterschriebenes Angebot ein Vertrag?

Vielerorts kann ein angenommenes Angebot Teil einer Vereinbarung werden, die Regeln unterscheiden sich aber. Für größere Projekte empfehlen wir einen eigenen Dienstleistungsvertrag, den wir ebenfalls als Vorlage anbieten.

Kann ich eine Leistungsbeschreibung oder Zeichnungen anhängen?

Ja. Speichere sie als PDF und füge sie mit PDF zusammenfügen an das Angebot an, damit die Kundschaft eine einzige Datei bekommt.

Wie lange sollte ein Angebot gelten?

Eine feste Regel gibt es nicht. Zwei bis vier Wochen sind üblich, kürzer, wenn sich deine Kosten schnell ändern.