PDF remplissable
Modèle de devis remplissable gratuit (PDF)
Dernière mise à jour:
Nous avons conçu ce modèle de devis pour que vous puissiez envoyer une offre claire avant le début des travaux : ce que vous livrez, ce que cela coûte, combien de temps le prix tient et quel acompte vous demandez. Un bon devis répond aux questions du client avant qu'il ne les pose, et il sert ensuite de base à votre facture.
Téléchargez le PDF remplissable ou complétez-le avec notre outil Remplir un formulaire PDF. Vous pouvez ensuite le signer tous les deux avec Signer PDF : le devis accepté, avec la mention « Bon pour accord », devient une trace écrite simple de ce qui a été convenu.
Comment le remplir
- Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF.
- Saisissez un numéro de devis, la date du jour et la durée de validité de l'offre.
- Complétez vos coordonnées et celles du client.
- Listez chaque prestation avec quantité et prix, puis le total HT, la TVA, le total TTC et l'acompte.
- Rédigez vos conditions : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas et quand le paiement est dû.
- Signez avec Signer PDF, envoyez-le et demandez au client de contresigner pour accepter.
Rédiger un devis que le client accepte
Soyez précis dans le tableau. « Site web » ouvre la porte aux discussions ; « Site vitrine de cinq pages, deux allers-retours de corrections, mise en ligne sur votre hébergement » ne le fait pas. Si quelque chose n'est clairement pas inclus, comme la rédaction des textes ou les déplacements, écrivez-le dans les conditions. La date de validité vous protège quand le prix des matériaux ou votre planning évoluent ; 15 à 30 jours est courant.
Le champ acompte vous permet d'annoncer dès le départ combien vous demandez avant de commencer. Les clients contestent rarement un acompte qu'ils ont vu dans le devis ; ils le contestent souvent quand il apparaît pour la première fois sur une facture. Dans certains métiers, comme le bâtiment ou le dépannage, le devis est même obligatoire avant les travaux : renseignez-vous sur les règles de votre secteur.
Les erreurs fréquentes
Nous retrouvons toujours les mêmes problèmes.
- Pas de date de validité, si bien qu'un client accepte un prix vieux de six mois.
- TVA oubliée, et la facture finale paraît plus chère que le devis.
- Périmètre flou, sans limite de corrections ni d'heures.
- Pas de signature, donc personne ne peut dire quelle version a été acceptée.
Envoyer, faire accepter et conserver ses devis
Envoyez le devis en PDF pour que les chiffres restent figés. Si vous avez un portfolio, une plaquette ou un cahier des charges, réunissez-le avec le devis grâce à Fusionner PDF. Quand le client signe, gardez la copie signée avec le dossier et reprenez le numéro du devis sur votre facture. Une fois connecté, vous pouvez enregistrer les deux dans Mes fichiers, stockés chiffrés. Si le client veut retravailler la formulation, notre outil PDF en Word vous donne une copie modifiable.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un devis et une estimation ?
Les deux mots sont souvent mélangés. En général, un devis fixe un prix pour un périmètre défini, alors qu'une estimation est une approximation qui peut évoluer. Si votre chiffre peut changer, dites-le dans les conditions.
Un devis signé est-il un contrat ?
Un devis accepté et signé peut engager les deux parties, mais les règles varient selon les situations. Pour les projets importants, nous conseillons un contrat de prestation séparé, que nous proposons aussi en modèle.
Puis-je joindre un cahier des charges ou des plans ?
Oui. Enregistrez-les en PDF et combinez-les avec le devis grâce à Fusionner PDF pour que le client reçoive un seul fichier.
Combien de temps un devis doit-il rester valable ?
Il n'y a pas de règle unique. Deux à quatre semaines est courant ; moins si vos coûts bougent vite.