PDF rellenable
Plantilla de presupuesto rellenable gratis (PDF)
Última revisión:
Creamos esta plantilla de presupuesto para que puedas enviar una oferta clara antes de empezar cualquier trabajo: qué vas a entregar, cuánto cuesta, cuánto tiempo se mantiene el precio y qué anticipo necesitas. Un buen presupuesto responde a las preguntas del cliente antes de que las haga y luego sirve de base para tu factura.
Descarga el PDF rellenable o complétalo con Rellenar formulario PDF. Ambas partes pueden firmarlo con Firmar PDF, lo que convierte un presupuesto aceptado en un registro escrito sencillo de lo acordado.
Cómo rellenarla
- Descarga el PDF rellenable o ábrelo en Rellenar formulario PDF.
- Escribe un número de presupuesto, la fecha de hoy y hasta cuándo es válida la oferta.
- Completa tus datos y los del cliente.
- Detalla cada concepto con cantidad y precio y luego la base, los impuestos, el total y el anticipo.
- Escribe tus condiciones: qué incluye, qué no y cuándo se paga.
- Fírmalo con Firmar PDF, envíalo y pide al cliente que lo firme para aceptarlo.
Cómo redactar un presupuesto que el cliente acepte
Sé concreto en la tabla de conceptos. «Página web» invita a discutir; «Web de cinco páginas, dos rondas de cambios y publicación en tu alojamiento» no. Si algo claramente no está incluido, como la redacción de textos o los desplazamientos, dilo en las condiciones. La fecha de validez te protege cuando cambian los precios de los materiales o tu agenda; lo habitual es entre 14 y 30 días.
El campo de anticipo te permite dejar claro desde el principio cuánto necesitas antes de empezar. Los clientes rara vez se quejan de un anticipo que vieron en el presupuesto; suelen hacerlo cuando aparece por primera vez en una factura.
Errores habituales
Vemos los mismos problemas una y otra vez.
- Sin fecha de validez, y el cliente acepta un precio de hace seis meses.
- Sin impuestos, y la factura final parece más cara que el presupuesto.
- Un alcance vago, sin límite de revisiones ni de horas.
- Sin firma, y nadie puede demostrar qué versión se aceptó.
Enviar, aceptar y conservar presupuestos
Envía el presupuesto en PDF para que las cifras no cambien. Si tienes un portafolio, un folleto o una especificación detallada, únelos al presupuesto con Unir PDF. Cuando el cliente lo firme, guarda la copia firmada con el proyecto y cita el número de presupuesto en tu factura. Si has iniciado sesión, puedes guardar ambos en Mis archivos, que se almacenan cifrados. Si el cliente quiere retocar la redacción, nuestra herramienta PDF a Word te da una copia editable para trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una estimación?
Se usan de forma bastante libre. Normalmente un presupuesto es un precio cerrado para un alcance definido, mientras que una estimación es un cálculo aproximado que puede cambiar. Si tu cifra puede variar, indícalo en las condiciones.
¿Un presupuesto firmado es un contrato?
En muchos lugares un presupuesto aceptado puede formar parte de un acuerdo, pero las normas varían. Para proyectos grandes te recomendamos un contrato de servicios aparte, que también ofrecemos como plantilla.
¿Puedo adjuntar una especificación o planos?
Sí. Guárdalos en PDF y combínalos con el presupuesto usando Unir PDF para que el cliente reciba un solo archivo.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
No hay una regla única. De dos a cuatro semanas es lo habitual; menos si tus costes cambian rápido.