PDF rellenable
Plantilla de recibo rellenable gratis (PDF)
Última revisión:
Creamos esta plantilla de recibo para cualquiera que cobra sin una caja que imprima tiques: profesores particulares, caseros, vendedores de mercadillo, pequeños talleres y autónomos que cobran en efectivo. Un recibo es una prueba sencilla de que el dinero cambió de manos, y uno claro ahorra a ambas partes una discusión meses después.
Descarga el PDF rellenable o ábrelo en Rellenar formulario PDF, complétalo en tu navegador y fírmalo con Firmar PDF antes de enviarlo o imprimirlo.
Cómo rellenarla
- Descarga el PDF rellenable o ábrelo en Rellenar formulario PDF.
- Escribe el número de recibo, la fecha, la forma de pago y la referencia de la operación o la factura.
- Indica quién pagó y quién recibió el dinero.
- Detalla lo que se pagó y completa el total y el importe en letra.
- Fírmalo con Firmar PDF y envía o imprime una copia para el cliente.
Qué escribir en cada bloque
Da a cada recibo su propio número, aunque solo emitas unos pocos al mes. El campo de forma de pago importa más de lo que parece: los recibos de pagos en efectivo son los que más a menudo hay que demostrar después, mientras que en pagos con tarjeta o transferencia puedes añadir el identificador de la operación en el campo de referencia.
El importe en letra es una costumbre antigua que merece la pena mantener. Hace mucho más difícil convertir 100 en 1.000 en una copia impresa y elimina cualquier duda cuando la letra manuscrita no se entiende bien, por ejemplo «ciento veinte euros con cincuenta céntimos».
¿Recibo o factura?
Una factura pide un pago; un recibo confirma que el pago ha llegado. Si ya enviaste una factura, pon su número en la referencia del recibo para que ambos documentos queden vinculados. En el caso de una señal o un pago parcial, indícalo en las notas y escribe el saldo pendiente. Ten en cuenta que, si tu actividad obliga a emitir factura, un recibo no la sustituye.
- Señal recibida: escribe el importe y qué reserva.
- Pago parcial: anota el saldo que queda pendiente.
- Política de devoluciones o garantía: basta con una línea breve en las notas.
Enviar, adjuntar y conservar recibos
Envía el recibo firmado en PDF por correo, o imprime dos copias y quédate una. Si hiciste una foto de un cheque o de un resguardo bancario, conviértela en PDF con JPG a PDF y guárdala junto al recibo. Las empresas suelen tener que conservar recibos y justificantes de pago durante varios años por motivos fiscales; comprueba qué plazo te corresponde. Si has iniciado sesión, puedes guardarlos en Mis archivos, que se almacenan cifrados.
Preguntas frecuentes
¿Un recibo necesita firma?
No siempre, pero la firma de quien recibió el dinero hace que un recibo de efectivo sea una prueba mucho más sólida. Por eso incluimos un bloque de firma.
¿Puedo usar este recibo para el alquiler?
Sí. Escribe el periodo en la descripción, por ejemplo «Alquiler de octubre de 2026», y la dirección de la vivienda en las notas.
¿Debo incluir el IVA en un recibo?
Si estás dado de alta en IVA u otro impuesto sobre las ventas, las normas locales pueden exigir que figuren el impuesto y tu identificador fiscal. Añádelos en la tabla o en las notas.
¿Cómo reduzco el tamaño del recibo para enviarlo por correo?
La plantilla ya es ligera. Si le has unido fotos de justificantes de pago, pasa el archivo por Comprimir PDF antes de enviarlo.