¿Por qué mi PDF pesa tanto? Causas habituales y cómo solucionarlas

Las páginas escaneadas son la causa número uno

Cuando escaneas un documento, o le haces una foto con el móvil, cada página se guarda como una imagen. Una página A4 escaneada a 600 DPI a todo color contiene millones de píxeles y, aun con compresión de imagen, puede sumar varios megas por página. Multiplícalo por veinte páginas y tendrás un archivo que ningún servicio de correo aceptará.

Un truco rápido para saber si tu PDF es un escaneo: intenta seleccionar una palabra con el cursor. Si solo puedes dibujar un recuadro alrededor de toda la página, o no se selecciona nada, la página es una imagen. Los PDF escaneados responden extraordinariamente bien a la compresión, porque las imágenes pueden volver a generarse a una resolución menor que sigue leyéndose perfectamente en pantalla.

Fotos y gráficos en alta resolución

Folletos, portfolios, fichas de inmuebles y presentaciones exportadas a PDF suelen llevar las fotos con la resolución original de la cámara. Una foto de un móvil actual puede ocupar varios megas por sí sola, y se coloca en la página a tamaño completo aunque se muestre como una miniatura pequeña.

Las herramientas de diseño y las aplicaciones de ofimática a veces también incrustan imágenes sin comprimir, o conservan datos de transparencias y capas que inflan el archivo. Si tu PDF es sobre todo fotos, la compresión reducirá mucho su tamaño. Si todavía tienes el documento original, también puedes redimensionar allí las imágenes antes de volver a exportar.

• Fotos de móviles y cámaras réflex colocadas a resolución completa
• Capturas de pantalla guardadas como imágenes sin comprimir
• Gráficos y diagramas pegados como mapas de bits enormes en lugar de gráficos vectoriales
• Imágenes o texturas de fondo repetidas en cada página

Fuentes incrustadas y otros extras ocultos

Para que un PDF se vea idéntico en cualquier dispositivo, el programa que lo crea incrusta las fuentes usadas en el documento. Normalmente solo se incluyen los caracteres que realmente aparecen, pero algunas herramientas incrustan archivos de fuente completos, y los documentos que mezclan muchas tipografías, o escrituras asiáticas con miles de glifos, pueden cargar con varios megas de datos de fuentes.

Otras cosas que añaden peso sin que te des cuenta son los archivos adjuntos, los campos de formulario con scripts, las imágenes duplicadas que se guardaron una vez por página en lugar de una sola vez para todo el documento, y el historial de edición que dejan los guardados sucesivos. Son menos frecuentes que las imágenes, pero explican por qué un PDF solo con texto a veces pesa más de lo esperado.

Cómo reducir el tamaño de un PDF

Para la mayoría de los PDF pesados, y sobre todo para escaneos y archivos llenos de fotos, la solución más rápida es comprimirlos. La herramienta Comprimir PDF de pdfdots funciona en tu navegador sin subir el archivo. Vuelve a generar cada página como una imagen JPEG de menor calidad, y por eso es tan eficaz con documentos cargados de imágenes.

Ten en cuenta que esto convierte las páginas en imágenes: en los niveles más fuertes, el texto ya no se puede seleccionar, buscar ni copiar. Si se trata de un informe de texto que debe seguir siendo buscable, prueba primero el nivel más suave, o vuelve a exportarlo desde la aplicación original con una opción de tamaño reducido.

• Elige un nivel de compresión, del suave (mejor calidad) al fuerte (archivo más pequeño).
• Indica, si quieres, un tamaño objetivo en KB para no pasarte de un límite de subida.
• Descarga el resultado y comprueba que se lee bien, sobre todo la letra pequeña y las firmas.

Otras formas de hacer un PDF más pequeño

A veces la mejor manera de reducir un archivo es enviar menos contenido. Quitar páginas suele funcionar mejor que comprimir con más fuerza, porque las páginas que quedan conservan toda su calidad.

• Elimina páginas en blanco, portadas o anexos con Eliminar páginas.
• Saca solo las páginas que la otra persona necesita de verdad con Extraer páginas.
• Divide un documento largo en archivos más pequeños con Dividir PDF.
• Vuelve a escanear los originales en papel a 150-200 DPI y en escala de grises cuando el color no haga falta.
• Exporta desde Word o PowerPoint con la opción de tamaño estándar o reducido en lugar de la de alta calidad para imprenta.

Cuándo un PDF grande está bien así

No todo PDF grande necesita arreglo. Los archivos pensados para impresión profesional, como carteles, revistas o diseños de packaging, necesitan imágenes en alta resolución y fuentes incrustadas para imprimirse con nitidez, y una imprenta casi siempre preferirá el original antes que una copia comprimida.

Del mismo modo, si vas a archivar un documento a largo plazo, guarda una copia maestra sin comprimir y crea una versión comprimida solo para compartir. Así nunca pierdes la calidad original.

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