Почему PDF-файл так много весит: частые причины и как их исправить

Сканы — причина номер один

Когда вы сканируете документ или фотографируете его телефоном, каждая страница сохраняется как изображение. Страница формата A4, отсканированная в цвете при 600 DPI, содержит миллионы пикселей, и даже со сжатием изображений это может дать несколько мегабайт на страницу. Умножьте на двадцать страниц — и получите файл, который не примет ни один почтовый сервис.

Быстрый способ понять, скан ли ваш PDF: попробуйте выделить слово курсором. Если получается только обвести рамкой всю страницу или ничего не выделяется, страница — это картинка. Сканированные PDF отлично поддаются сжатию, потому что изображения можно перерисовать с меньшим разрешением, которое на экране по-прежнему отлично читается.

Фотографии и графика в высоком разрешении

Буклеты, портфолио, объявления о недвижимости и презентации, экспортированные в PDF, часто содержат фотографии в исходном разрешении камеры. Одно фото с современного телефона может весить несколько мегабайт, и оно вставляется на страницу целиком, даже если отображается маленькой миниатюрой.

Графические редакторы и офисные программы иногда встраивают изображения вообще без сжатия или сохраняют прозрачность и данные слоёв, которые раздувают файл. Если ваш PDF состоит в основном из фотографий, сжатие заметно уменьшит размер. Если у вас остался исходный документ, можно также уменьшить изображения в нём и экспортировать заново.

• Фото с телефонов и зеркальных камер, вставленные в полном разрешении
• Скриншоты, сохранённые как несжатые изображения
• Графики и схемы, вставленные большими растровыми картинками вместо векторной графики
• Фоновые изображения или текстуры, повторяющиеся на каждой странице

Встроенные шрифты и другие скрытые «довески»

Чтобы PDF выглядел одинаково на любом устройстве, программа, создающая его, встраивает использованные шрифты. Обычно включаются только реально использованные символы, но некоторые инструменты встраивают шрифты целиком, а документы со множеством гарнитур или с азиатской письменностью на тысячи глифов могут нести несколько мегабайт шрифтовых данных.

Ещё вес незаметно добавляют вложенные файлы, поля форм со скриптами, дубликаты изображений, сохранённые для каждой страницы вместо одного раза на весь документ, и история правок, оставшаяся после многократных сохранений. Это встречается реже, чем тяжёлые изображения, но объясняет, почему чисто текстовый PDF иногда весит больше ожидаемого.

Как уменьшить размер PDF-файла

Для большинства больших PDF, особенно сканов и файлов с фотографиями, самое быстрое решение — сжатие. Инструмент pdfdots «Сжать PDF» работает в браузере и не загружает файл на сервер. Он заново отрисовывает каждую страницу как JPEG-изображение с меньшим качеством, поэтому так хорошо справляется с документами, где много картинок.

Учтите, что страницы при этом превращаются в изображения: на сильных уровнях текст больше нельзя выделить, найти или скопировать. Для текстового отчёта, в котором должен работать поиск, сначала попробуйте самый лёгкий уровень или экспортируйте документ заново из исходной программы с настройкой меньшего размера.

• Выберите уровень сжатия — от лёгкого (лучшее качество) до сильного (минимальный размер).
• При необходимости задайте целевой размер в КБ, чтобы уложиться в лимит загрузки.
• Скачайте результат и проверьте читаемость, особенно мелкого шрифта и подписей.

Другие способы уменьшить PDF

Иногда лучший способ уменьшить файл — отправить меньше. Убрать лишнее часто выгоднее, чем сжимать сильнее, ведь оставшиеся страницы сохраняют полное качество.

• Удалите пустые страницы, титульные листы или приложения с помощью «Удалить страницы».
• Вытащите только те страницы, которые действительно нужны, через «Извлечь страницы».
• Разбейте длинный документ на файлы поменьше через «Разделить PDF».
• Пересканируйте бумажные оригиналы при 150–200 DPI в оттенках серого, если цвет не нужен.
• Экспортируйте из Word или PowerPoint с настройкой меньшего или стандартного размера вместо качества для печати.

Когда большой PDF — это нормально

Не каждый большой PDF нужно исправлять. Файлам для профессиональной печати — плакатам, журналам, макетам упаковки — нужны изображения в высоком разрешении и встроенные шрифты, чтобы печать была чёткой, и типография обычно предпочтёт оригинал сжатой копии.

Точно так же, если вы архивируете документ надолго, храните несжатую эталонную копию, а сжатую версию создавайте только для отправки. Так вы никогда не потеряете исходное качество. Мы сами придерживаемся этого правила: оригинал лежит в архиве или облаке под понятным именем, а рядом хранится лёгкая копия с пометкой вроде «_для_почты». Когда через полгода понадобится распечатать документ в хорошем качестве или заново сжать его под другой лимит, вы начнёте с полноценного файла, а не с уже пережатой версии, где детали потеряны безвозвратно. Повторное сжатие уже сжатого PDF почти всегда ухудшает картинку сильнее, чем уменьшает размер, поэтому такой подход экономит и время, и нервы, а заодно избавляет от лишних хлопот.

Частые вопросы