PDF फ़ाइल इतनी भारी क्यों है? आम कारण और उनका इलाज
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पाँच पेज की PDF का 40 MB होना अजीब लगता है, और आमतौर पर होता भी है। PDF का साइज़ पेजों की संख्या से कम और उन पेजों के अंदर मौजूद चीज़ों से कहीं ज़्यादा तय होता है। टेक्स्ट बहुत हल्का होता है; टेक्स्ट की तस्वीरें नहीं।
नीचे हम वे सबसे आम कारण बताते हैं जिनसे PDF बेकाबू होकर बढ़ती है, यह कैसे पहचानें कि आपकी फ़ाइल पर कौन-सा लागू होता है, और हर कारण का सबसे असरदार इलाज क्या है। कारण पता हो, तो सही उपाय चुनने में कुछ सेकंड लगते हैं।
स्कैन किए पेज सबसे बड़ा कारण हैं
जब आप कोई दस्तावेज़ स्कैन करते हैं या फ़ोन से उसकी फ़ोटो लेते हैं, तो हर पेज एक इमेज के रूप में सहेजा जाता है। 600 DPI पर पूरे रंग में स्कैन किए गए A4 पेज में लाखों पिक्सेल होते हैं, और इमेज कम्प्रेशन के बाद भी यह प्रति पेज कई मेगाबाइट हो सकता है। इसे बीस पेजों से गुणा करें, और आपके पास ऐसी फ़ाइल होगी जिसे कोई ईमेल सेवा स्वीकार नहीं करेगी।
यह जाँचने का आसान तरीका कि आपकी PDF स्कैन है या नहीं: कर्सर से कोई शब्द चुनने की कोशिश करें। अगर सिर्फ़ पूरे पेज पर बॉक्स बनता है या कुछ चुना ही नहीं जाता, तो पेज एक इमेज है। स्कैन की गई PDF कम्प्रेशन पर बहुत अच्छा असर दिखाती हैं, क्योंकि इमेज को कम रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा बनाया जा सकता है जो स्क्रीन पर फिर भी बिल्कुल साफ़ पढ़ी जाती है।
हाई-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और ग्राफ़िक्स
ब्रोशर, पोर्टफ़ोलियो, प्रॉपर्टी लिस्टिंग और PDF में एक्सपोर्ट किए गए प्रेज़ेंटेशन अक्सर कैमरे के मूल रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ोटो साथ लेकर चलते हैं। आधुनिक फ़ोन की एक फ़ोटो अकेले कई मेगाबाइट की हो सकती है, और छोटे थंबनेल के रूप में दिखने पर भी वह पेज पर पूरे आकार में रखी जाती है।
डिज़ाइन टूल और ऑफ़िस ऐप कभी-कभी इमेज बिना कम्प्रेशन के एम्बेड कर देते हैं, या ट्रांसपेरेंसी और लेयर का डेटा रख लेते हैं जो फ़ाइल को फुला देता है। अगर आपकी PDF में ज़्यादातर फ़ोटो हैं, तो कम्प्रेशन साइज़ काफ़ी घटा देगा। अगर मूल दस्तावेज़ अभी भी आपके पास है, तो दोबारा एक्सपोर्ट करने से पहले वहीं इमेज का आकार भी घटा सकते हैं।
- फ़ोन और DSLR कैमरों की फ़ोटो जो पूरे रिज़ॉल्यूशन पर रखी गई हों
- बिना कम्प्रेशन वाली इमेज के रूप में सहेजे गए स्क्रीनशॉट
- वेक्टर ग्राफ़िक्स की जगह बड़े बिटमैप के रूप में चिपकाए गए चार्ट और डायग्राम
- हर पेज पर दोहराई गई बैकग्राउंड इमेज या टेक्सचर
एम्बेडेड फ़ॉन्ट और दूसरी छिपी चीज़ें
PDF हर डिवाइस पर एक जैसी दिखे, इसके लिए उसे बनाने वाला प्रोग्राम दस्तावेज़ में इस्तेमाल हुए फ़ॉन्ट एम्बेड करता है। आमतौर पर सिर्फ़ इस्तेमाल हुए अक्षर शामिल होते हैं, लेकिन कुछ टूल पूरी फ़ॉन्ट फ़ाइलें एम्बेड कर देते हैं, और कई टाइपफ़ेस मिलाने वाले या हज़ारों ग्लिफ़ वाली एशियाई लिपियों वाले दस्तावेज़ कुछ मेगाबाइट का फ़ॉन्ट डेटा ढो सकते हैं।
चुपचाप वज़न बढ़ाने वाली दूसरी चीज़ें हैं: अटैच की गई फ़ाइलें, स्क्रिप्ट वाले फ़ॉर्म फ़ील्ड, पूरे दस्तावेज़ के लिए एक बार की जगह हर पेज पर दोबारा सहेजी गई इमेज, और बार-बार सेव करने से बचा एडिटिंग इतिहास। ये इमेज जितनी आम नहीं हैं, लेकिन यही बताती हैं कि सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF कभी-कभी उम्मीद से बड़ी क्यों होती है।
PDF फ़ाइल का साइज़ कैसे कम करें
ज़्यादातर बड़ी PDF, ख़ासकर स्कैन और फ़ोटो से भरी फ़ाइलों के लिए, सबसे तेज़ इलाज उन्हें कम्प्रेस करना है। pdfdots का PDF Compress टूल फ़ाइल अपलोड किए बिना आपके ब्राउज़र में काम करता है। यह हर पेज को कम क्वालिटी वाली JPEG इमेज के रूप में दोबारा बनाता है, इसलिए इमेज वाले दस्तावेज़ों पर इतना असरदार है।
ध्यान रखें कि इससे पेज इमेज में बदल जाते हैं: मज़बूत लेवल पर टेक्स्ट न चुना जा सकता है, न खोजा या कॉपी किया जा सकता है। जिस टेक्स्ट-आधारित रिपोर्ट को खोजने लायक रहना है, उसके लिए पहले सबसे हल्का लेवल आज़माएँ, या मूल ऐप्लिकेशन से छोटी साइज़ सेटिंग के साथ दोबारा एक्सपोर्ट करें।
- कम्प्रेशन लेवल चुनें, हल्के (सबसे अच्छी क्वालिटी) से मज़बूत (सबसे छोटी फ़ाइल) तक।
- अपलोड सीमा के नीचे रहना हो तो KB में वैकल्पिक लक्ष्य साइज़ सेट करें।
- नतीजा डाउनलोड करें और पढ़ने लायक है या नहीं जाँचें, ख़ासकर छोटे अक्षर और हस्ताक्षर।
PDF को छोटा करने के दूसरे तरीके
कभी-कभी फ़ाइल छोटी करने का सबसे अच्छा तरीका है कम सामग्री भेजना। सामग्री हटाना अक्सर ज़्यादा ज़ोर से कम्प्रेस करने से बेहतर होता है, क्योंकि बचे हुए पेज अपनी पूरी क्वालिटी बनाए रखते हैं।
- PDF पेज हटाएं से ख़ाली पेज, कवर शीट या परिशिष्ट हटाएँ।
- PDF से पेज निकालें से सिर्फ़ वे पेज निकालें जिनकी किसी को सच में ज़रूरत है।
- PDF Split से लंबे दस्तावेज़ को छोटी फ़ाइलों में बाँटें।
- काग़ज़ी मूल को 150 से 200 DPI पर और रंग की ज़रूरत न हो तो ग्रेस्केल में दोबारा स्कैन करें।
- Word या PowerPoint से हाई-क्वालिटी प्रिंट की जगह छोटे या स्टैंडर्ड साइज़ विकल्प के साथ एक्सपोर्ट करें।
कब बड़ी PDF असल में ठीक है
हर बड़ी PDF को ठीक करने की ज़रूरत नहीं होती। पेशेवर प्रिंटिंग के लिए बनी फ़ाइलें, जैसे पोस्टर, पत्रिकाएँ और पैकेजिंग आर्टवर्क, साफ़ छपाई के लिए हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज और एम्बेडेड फ़ॉन्ट चाहती हैं, और प्रिंट शॉप आमतौर पर कम्प्रेस की गई कॉपी की जगह मूल फ़ाइल पसंद करेगी।
इसी तरह, अगर आप किसी दस्तावेज़ को लंबे समय के लिए सहेज रहे हैं, तो बिना कम्प्रेशन वाली एक मास्टर कॉपी रखें और सिर्फ़ शेयर करने के लिए कम्प्रेस किया संस्करण बनाएँ। इस तरह आप मूल क्वालिटी कभी नहीं खोते।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरी स्कैन की गई PDF इतनी बड़ी क्यों है?
हर स्कैन किया पेज एक पूरी इमेज के रूप में सहेजा जाता है। ऊँचा स्कैन रिज़ॉल्यूशन और रंगीन मोड इन इमेज को बहुत बड़ा बना देते हैं। PDF को कम्प्रेस करना, या 150 से 200 DPI पर ग्रेस्केल में दोबारा स्कैन करना, साइज़ को काफ़ी घटा देता है।
सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF फिर भी बड़ी क्यों है?
आमतौर पर पूरी तरह एम्बेड किए फ़ॉन्ट, अटैच फ़ाइलों या बार-बार एडिटिंग से बचे डेटा की वजह से। यह ऐसा स्कैन भी हो सकता है जो बस टेक्स्ट जैसा दिखता है। जाँचने के लिए कोई शब्द चुनकर देखें।
क्या कम्प्रेस करने से मेरी PDF का टेक्स्ट खोजने लायक नहीं रहेगा?
pdfdots में मज़बूत कम्प्रेशन लेवल पेजों को इमेज में बदल देते हैं, इसलिए टेक्स्ट चुना या खोजा नहीं जा सकता। अगर खोजने लायक टेक्स्ट ज़रूरी है, तो हल्का लेवल इस्तेमाल करें।
क्या मैं स्कैन की गई PDF को खोजने लायक बना सकता हूँ?
इसके लिए OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) चाहिए। हमारा OCR PDF टूल यह आपके ब्राउज़र में करता है: यह एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, जिससे स्कैन सर्च और कॉपी करने लायक बन जाता है।