फ़िल करने लायक PDF
फ़्री फ़िल करने लायक रसीद टेम्पलेट (PDF)
पिछली समीक्षा:
PDF फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में है।
हमने यह रसीद टेम्पलेट उन सबके लिए बनाया है जो भुगतान लेते हैं पर जिनके पास रसीद छापने वाली मशीन नहीं है: ट्यूटर, मकान मालिक, बाज़ार के विक्रेता, छोटी वर्कशॉप और नकद पाने वाले फ़्रीलांसर। रसीद इस बात का सीधा सबूत है कि पैसा दिया-लिया गया, और साफ़ रसीद महीनों बाद होने वाली बहस से दोनों पक्षों को बचाती है।
फ़िल करने लायक PDF डाउनलोड करें या हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें, ब्राउज़र में भरें, और भेजने या प्रिंट करने से पहले PDF Sign से साइन करें। फ़ॉर्म के लेबल अंग्रेज़ी में हैं (जैसे Received from), पर उनमें आप क्या लिखते हैं, यह आप पर है।
इसे कैसे भरें
- फ़िल करने लायक PDF डाउनलोड करें या हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
- रसीद नंबर, तारीख, भुगतान का तरीका और कोई ट्रांज़ैक्शन या इनवॉइस रेफ़रेंस लिखें।
- लिखें कि किसने भुगतान किया और किसने पैसा लिया।
- किस चीज़ का भुगतान हुआ, उसकी सूची बनाएँ, फिर कुल रकम और रकम शब्दों में भरें।
- PDF Sign से साइन करें और ग्राहक को कॉपी भेजें या प्रिंट करके दें।
हर हिस्से में क्या लिखें
हर रसीद को अपना नंबर दें, भले ही आप महीने में कुछ ही जारी करते हों। भुगतान के तरीके वाला फ़ील्ड जितना दिखता है उससे ज़्यादा अहम है: "नकद" वाली रसीदें ही वे हैं जिन्हें लोगों को बाद में सबसे ज़्यादा साबित करना पड़ता है, जबकि UPI, कार्ड या बैंक भुगतान के लिए आप Reference फ़ील्ड में ट्रांज़ैक्शन ID या UTR नंबर जोड़ सकते हैं।
रकम शब्दों में लिखना पुरानी आदत है जिसे बनाए रखना फ़ायदेमंद है, जैसे चेक पर लिखते हैं। इससे प्रिंट की गई कॉपी पर 100 को 1,000 बनाना बहुत मुश्किल हो जाता है, और खराब लिखावट पर कोई शक नहीं रहता।
रसीद या इनवॉइस?
इनवॉइस भुगतान माँगता है; रसीद पुष्टि करती है कि भुगतान आ गया। अगर आप पहले ही इनवॉइस भेज चुके हैं, तो रसीद के Reference फ़ील्ड में उसका नंबर लिखें ताकि दोनों दस्तावेज़ जुड़े रहें। एडवांस या आंशिक भुगतान हो, तो नोट्स में यह लिखें और बची हुई रकम भी बताएँ।
- एडवांस मिला: रकम और वह किस चीज़ के लिए है, लिखें।
- आंशिक भुगतान: अभी बाकी रकम लिखें।
- रिफ़ंड नीति या वारंटी: नोट्स में एक छोटी लाइन काफ़ी है।
किराये की रसीद और HRA
भारत में कई कर्मचारी HRA क्लेम के लिए मकान मालिक से किराये की रसीद माँगते हैं। इस टेम्पलेट से आप ऐसी रसीद बना सकते हैं: विवरण में किराये का महीना, नोट्स में मकान का पता, और मकान मालिक का नाम व साइन। ज़्यादा किराये पर कई नियोक्ता मकान मालिक का PAN भी माँगते हैं, इसलिए अपने HR या CA से पूछ लें कि आपके मामले में क्या चाहिए।
रसीद भेजना, साथ लगाना और रखना
साइन की हुई रसीद PDF के रूप में ईमेल करें, या दो कॉपी प्रिंट करके एक अपने पास रखें। अगर आपने चेक या बैंक स्लिप की फ़ोटो ली है, तो JPG to PDF से उसे PDF बनाकर रसीद के साथ रखें। कारोबारों को टैक्स के लिए रसीदें और भुगतान के रिकॉर्ड आमतौर पर कई साल रखने होते हैं; आप पर कितना समय लागू है, जाँच लें। साइन इन किए यूज़र इन्हें My files में रख सकते हैं, जहाँ फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करके सहेजी जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या रसीद पर हस्ताक्षर ज़रूरी है?
हमेशा नहीं, पर पैसा लेने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर नकद रसीद को सबूत के रूप में कहीं ज़्यादा मज़बूत बनाते हैं। इसी वजह से हमने हस्ताक्षर का हिस्सा रखा है।
क्या मैं यह रसीद किराये के लिए इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। विवरण में किराये की अवधि लिखें, जैसे "अक्टूबर 2026 का किराया", और नोट्स में मकान का पता।
क्या रसीद पर टैक्स दिखाना चाहिए?
अगर आप GST में रजिस्टर्ड हैं, तो नियमों के अनुसार आपको टैक्स की रकम और GSTIN दिखाना पड़ सकता है, या अलग दस्तावेज़ जारी करना पड़ सकता है। इन्हें आइटम टेबल या नोट्स में जोड़ें और शक हो तो CA से पूछें।
ईमेल के लिए रसीद को छोटा कैसे करें?
टेम्पलेट पहले से हल्का है। अगर आपने भुगतान स्लिप की फ़ोटो जोड़ी हैं, तो भेजने से पहले फ़ाइल को PDF Compress से छोटा करें।