फ़िल करने लायक PDF
फ़्री फ़िल करने लायक खर्च रिपोर्ट टेम्पलेट (PDF)
पिछली समीक्षा:
PDF फ़ॉर्म अंग्रेज़ी में है।
हमने यह खर्च रिपोर्ट उन कर्मचारियों, कॉन्ट्रैक्टरों और वॉलंटियरों के लिए बनाई है जो काम के खर्च अपनी जेब से करते हैं और बाद में वापस क्लेम करते हैं। यह पूरा क्लेम एक पेज पर रखती है: किसने खर्च किया, किस अवधि में, किस मकसद से, अलग-अलग खर्च, और एडवांस घटाकर कितनी रकम लौटानी है।
फ़िल करने लायक PDF डाउनलोड करें या हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में ऑनलाइन भरें। फिर बिलों की फ़ोटो को PDF बनाएँ, सब कुछ एक फ़ाइल में जोड़ें और साइन करें। फ़ॉर्म के लेबल अंग्रेज़ी में हैं (जैसे Employee, Purpose), पर उनमें आप क्या लिखते हैं, यह आप पर है।
इसे कैसे भरें
- फ़िल करने लायक PDF डाउनलोड करें या हमारे PDF फ़ॉर्म भरें टूल में खोलें।
- अपना नाम, विभाग, कवर की गई अवधि और खर्च का मकसद भरें।
- हर बिल के लिए तारीख, विवरण, कैटेगरी और रकम के साथ एक लाइन जोड़ें।
- कुल खर्च, मिला एडवांस और लौटाई जाने वाली रकम भरें।
- बिलों की फ़ोटो लें, JPG to PDF से PDF बनाएँ और PDF Merge से रिपोर्ट के साथ जोड़ें।
- PDF Sign से साइन करें और दूसरे हस्ताक्षर के लिए मंज़ूरी देने वाले को भेजें।
खर्च टेबल भरना
हर बिल के लिए एक लाइन, तारीख के क्रम में। विवरण छोटा पर साफ़ रखें: "दिल्ली से जयपुर ट्रेन, क्लाइंट विज़िट" को मंज़ूर करना "यात्रा" से कहीं आसान है। वही कैटेगरी इस्तेमाल करें जो आपकी फ़ाइनेंस टीम करती है, आमतौर पर यात्रा, ठहरना, खाना, सामान और अन्य, ताकि रिपोर्ट बिना दोबारा काम के दर्ज हो सके।
अगर आपको एडवांस मिला था, तो उसे टोटल वाले हिस्से में लिखें। लौटाई जाने वाली रकम कुल खर्च घटा एडवांस है; अगर नतीजा माइनस में है, तो अंतर आपको वापस करना है।
साथ में क्या लगाएँ
बिना बिलों वाली खर्च रिपोर्ट अक्सर सीधे वापस आ जाती है। साथ लगाएँ:
- हर बिल या इनवॉइस, टेबल के उसी क्रम में नंबर के साथ।
- जिस खर्च का बिल खो गया, उसके लिए कार्ड या UPI स्टेटमेंट, अगर आपकी पॉलिसी अनुमति देती है।
- असामान्य खर्च के लिए मंज़ूरी के ईमेल, जैसे महँगा होटल।
- विदेशी करेंसी में भुगतान किया हो तो इस्तेमाल किया गया एक्सचेंज रेट।
आम गलतियाँ और रिकॉर्ड रखना
सबसे आम समस्याएँ हैं निजी खर्च मिल जाना, एक ही बिल दो बार क्लेम होना और तारीखें गायब होना। जमा करने से पहले खाने और यात्रा की सीमाओं के लिए अपनी कंपनी की खर्च पॉलिसी देखें। कई भारतीय कंपनियाँ GST इनपुट क्रेडिट के लिए होटल या यात्रा के बिल पर कंपनी का GSTIN चाहती हैं, इसलिए बुकिंग के समय ही पूछ लें। नियोक्ता आमतौर पर खर्च के रिकॉर्ड अकाउंट्स की फ़ाइलों के साथ कई साल रखते हैं, और अपनी कॉपी रखना भी समझदारी है। साइन इन किए यूज़र आखिरी फ़ाइल My files में रख सकते हैं, जहाँ फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करके सहेजी जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर 12 से ज़्यादा खर्च हों तो?
बाकी लाइनों के लिए टेम्पलेट की दूसरी कॉपी भरें, कुल टोटल आखिरी पेज पर लिखें, और पेजों को एक PDF में जोड़ दें।
गाड़ी के किलोमीटर का क्लेम कैसे करूँ?
हर यात्रा के लिए एक लाइन रखें और विवरण में दूरी और दर लिखें, जैसे "क्लाइंट विज़िट, 84 km, ₹8 प्रति km"। आपकी कंपनी कौन-सी दर मानती है, यह जाँच लें।
क्या मेरे मैनेजर ऑनलाइन साइन कर सकते हैं?
हाँ। PDF भेजें और वे हमारे PDF Sign टूल से बिना कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए अपने हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
क्या बदलते समय मेरे बिल अपलोड होते हैं?
JPG to PDF और PDF Merge आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए काम करते समय आपके बिलों की फ़ोटो हमारे सर्वर पर अपलोड नहीं होतीं।