Ücretsiz doldurulabilir masraf beyanı şablonu (PDF)

Nasıl doldurulur

1. Doldurulabilir PDF'yi indirin ya da PDF Form Doldur aracımızda açın.
2. Adınızı, departmanınızı, kapsanan dönemi ve harcamanın amacını yazın.
3. Her fiş için tarih, açıklama, kategori ve tutarla bir satır ekleyin.
4. Toplamı, alınan avansı ve ödenecek tutarı doldurun.
5. Fişlerinizin fotoğrafını çekin, JPG'den PDF'ye ile PDF'ye çevirin ve PDF Birleştir ile beyanla birleştirin.
6. PDF İmzala ile imzalayın ve ikinci imza için onaylayan kişiye gönderin.

Masraf tablosunu doldurmak

Her fiş için bir satır kullanın ve tarih sırasını koruyun. Açıklamalar kısa ama belirgin olsun: "Ankara-İstanbul hızlı tren, müşteri ziyareti" onaylanması "Yol" yazısından çok daha kolay bir satırdır. Finans ekibinizin kullandığı kategorileri, genellikle ulaşım, konaklama, yemek, sarf malzemesi ve diğer, aynen kullanın ki beyan ek iş çıkmadan kayda alınabilsin.

Avans aldıysanız bunu toplamlar bölümüne yazın. Ödenecek tutar, toplamdan avansın düşülmesiyle bulunur; sonuç eksiye düşüyorsa farkı siz iade edersiniz. Tarihleri 09.10.2026 biçiminde, tutarları TL olarak yazmanız karışıklığı önler.

Neler eklenmeli

Fişsiz bir masraf beyanı genellikle doğrudan geri gönderilir. Şunları ekleyin:

• Tablodaki sırayla numaralandırılmış her fiş veya fatura.
• Fişini kaybettiğiniz masraflar için, şirket politikası izin veriyorsa kart ekstresi.
• Daha yüksek otel ücreti gibi olağan dışı kalemler için onay e-postaları.
• Yabancı para birimiyle ödediyseniz kullandığınız döviz kuru.

Sık yapılan hatalar ve kayıt saklama

En yaygın sorunlar, kişisel masrafların araya karışması, aynı fişin iki kez talep edilmesi ve eksik tarihlerdir. Göndermeden önce şirketinizin yemek ve seyahat limitlerini masraf politikasından kontrol edin. İşverenler masraf kayıtlarını muhasebe dosyalarıyla birlikte birkaç yıl saklar; kendi kopyanızı tutmanız da faydalı olur. Giriş yapan kullanıcılar son dosyayı şifreli olarak saklanan Dosyalarım alanında tutabilir.

Sıkça sorulan sorular