PDF Formu Online Nasıl Doldurulur? Doldurulabilir Olsun Olmasın

Doldurulabilir PDF formu ile düz PDF formu arasındaki fark nedir?

Doldurulabilir bir PDF formu, teknik olarak AcroForm alanları denen gerçek etkileşimli alanlar içerir. Formu hazırlayan kişi belirli konumlara metin kutuları, onay kutuları, seçenek düğmeleri ve açılır listeler tanımlamıştır; bunların çoğu zaman "ad" veya "dogum_tarihi" gibi adları vardır. Böyle bir formu yetenekli bir görüntüleyicide açtığınızda bir alana tıklayıp yazabilirsiniz ve cevaplarınız PDF'in içinde alan değerleri olarak saklanır.

Düz bir form ise yalnızca form gibi görünür. Çizgiler, kutular ve etiketler sayfaya diğer içerikler gibi basılmıştır, ama arkalarında hiçbir alan yoktur. Bu, taranmış kâğıt formlarda ve alan eklenmeden bir kelime işlemciden dışa aktarılmış formlarda çok yaygındır. Bir çizgiye tıklamak hiçbir şey yapmaz, çünkü PDF açısından o yalnızca bir çizgidir.

İkisini ayırt etmenin en hızlı yolu: formu PDF Form Doldur'da açın. Araç alan bulursa onları doldurmaya hazır şekilde görürsünüz. Hiç alan bulamazsa düz bir formla karşı karşıyasınız demektir ve aşağıda anlattığımız farklı bir yöntemi kullanmalısınız.

Doldurulabilir bir PDF formu online nasıl doldurulur?

Gerçek alanları olan formlar için PDF Form Doldur aracımız en doğrudan yoldur. PDF'inizdeki alanları okur; metin alanlarına yazmanıza, onay kutularını işaretlemenize, seçenek düğmelerini seçmenize ve açılır listelerden seçim yapmanıza izin verir. Her şey tarayıcınızda çalışır; adresiniz, kimlik numaralarınız ya da geliriniz gibi kişisel bilgilerle dolu bir form sunucularımıza hiçbir zaman yüklenmez. Yalnızca ücretsiz bir hesap gerekir ve filigran yoktur.

Yazmaya başlamadan önce formun tamamını bir kez okumanızı öneriyoruz. Birçok resmi formda koşullu bölümler bulunur ("C bölümünü yalnızca ... ise doldurun") ve bunları bilinçli olarak atlamak, yarı yolda yanlış sayfayı doldurduğunuzu fark etmekten çok daha kolaydır.

• PDF Form Doldur'u açın ve PDF'inizi bırakın.
• Her alana tıklayıp cevaplarınızı girin; destekleniyorsa alanlar arasında Tab tuşuyla geçin.
• Onay kutularını işaretleyin, seçenek düğmeleri ve açılır listeler için seçimlerinizi yapın.
• Formu düzleştirip düzleştirmeyeceğinize karar verin (aşağıya bakın), ardından doldurulmuş PDF'i indirin.
• Her cevabın göründüğünden emin olmak için sonucu başka bir görüntüleyicide açın.

PDF formu doldurulabilir değilse ne yapmalısınız?

Formda alan yoksa, sayfanın üstüne metin yerleştirerek onu yine de ekranda doldurabilirsiniz. PDF Düzenle aracımız tam olarak bunu yapar: istediğiniz yere metin kutuları ekler, boyutlarını ayarlar ve onları formdaki çizgilerin üzerine ya da kutuların içine yerleştirirsiniz. Onay kutularına tik veya çarpı işareti de çizebilirsiniz.

Metni kendiniz hizaladığınız için bu yöntem doldurulabilir bir forma göre biraz daha özen ister. İpuçlarımız: konumlandırırken yakınlaştırın, baştan sona tek ve tutarlı bir yazı boyutu kullanın (standart form satırlarına genellikle 10-12 punto uyar) ve form büyük harf istiyorsa büyük harfle yazın. Hafifçe eğik taranmış formlarda bütün bir sütunu tek seferde hizalamaya çalışmak yerine her cevabı ayrı ayrı yerleştirin.

Düzenli olarak doldurduğunuz düz bir form varsa, onu yayımlayan kuruma doldurulabilir bir sürümü olup olmadığını sormaya değer. Birçoğu yayımlıyor ve bu herkesin zamanını kazandırıyor.

Doldurulmuş bir PDF formunu düzleştirmeli misiniz?

Düzleştirme, form alanlarını sıradan sayfa içeriğine dönüştürür. Cevaplarınız tam olarak bulundukları yerde kalır, ama artık düzenlenebilir alanlar değildir: tıpkı basılı etiketler gibi sayfanın bir parçası olurlar.

Tamamlanmış bir formu başkasına gönderirken genellikle düzleştirmeyi, daha sonra güncellemeyi planladığınız bir taslağı kaydederken ise düzleştirmemeyi öneriyoruz. Bazı kurumlar alan verilerini otomatik olarak çektikleri için özellikle düzleştirilmemiş form ister; talimatlarda böyle yazıyorsa onlara uyun.

• Gönderirken düzleştirin: alıcı tam olarak girdiğiniz şeyi görür ve cevaplarınızı yanlışlıkla ya da kasıtlı olarak değiştiremez.
• Uyumluluk için düzleştirin: bazı görüntüleyiciler, özellikle telefonlarda ve e-posta önizlemelerinde, alan değerlerini tutarsız gösterir. Düzleştirilmiş cevaplar her yerde aynı görünür.
• Taslakları düzleştirmeyin: bir hatayı sonradan baştan başlamadan düzeltebilmek için düzenlenebilir bir kopya saklayın.
• İki sürümü de saklayın: biz kendi kayıtlarımız için düzenlenebilir bir kopya tutar, düzleştirilmiş olanı göndeririz.

Doldurduktan sonra PDF formu nasıl imzalanır?

Çoğu form bir imza satırıyla biter. Cevaplarınız tamamlandığında doldurulmuş PDF'i PDF İmzala aracımızda açın, imzanızı çizin, yazın ya da yükleyin ve imza satırına yerleştirin. Form istiyorsa yanına tarihi de ekleyin. Diğer araçlarımız gibi imzalama da tarayıcınızda yerel olarak gerçekleşir.

Sıra önemlidir. Önce doldurur, gerekiyorsa düzleştirir ve en son imzalarız; böylece imza nihai içeriğe uygulanır. İmzaladıktan sonra bir cevabı değiştirirseniz, fiilen imzalı bir belgeyi değiştirmiş olursunuz; alıcının tam da olmadığından emin olmak istediği şey budur.

Hukuki geçerlilik üzerine bir not: çizilmiş veya yazılmış bir imza görseli gündelik anlamda elektronik imzadır ve çok sayıda form için kabul edilir. Ancak bazı resmi ve finansal süreçlerin gerektirdiği sertifika tabanlı dijital imzayla (Türkiye'de e-imza olarak bilinen nitelikli elektronik imza gibi) aynı şey değildir. Formun talimatlarında belirli bir imzalama hizmeti veya sertifika geçiyorsa onu kullanın.

PDF form doldururken sık karşılaşılan sorunlar nelerdir?

Gördüğümüz sorunların çoğu birkaç nedene dayanır ve her birinin basit bir çözümü var.

• Cevaplar başka bir uygulamada kayboluyor: görüntüleyici alan değerlerini göstermiyor. Göndermeden önce formu düzleştirin.
• Metin alana sığmıyor: kısaltın ya da kısaltmalar kullanın; sabit boyutlu alanlar metni alt satıra geçirmek yerine kesebilir.
• Form düzenlemeye karşı şifre korumalı: sahibinin izni ya da şifresi gerekir; PDF Şifre Kaldır yalnızca açma hakkınız olan dosyalarda işe yarar.
• Alanlar görünüyor ama giriş kabul etmiyor: bazı formlar gelişmiş betikli alanlar kullanır; formu PDF Düzenle ile düz bir form gibi doldurmayı deneyin.
• Başvuru portalı dosyayı reddediyor: boyut sınırını kontrol edip dosyayı sıkıştırın ve görüntü olarak kaydedilmiş bir tarama değil, standart bir PDF olduğundan emin olun.

Sıkça sorulan sorular