Doldurulabilir PDF

Ücretsiz doldurulabilir fatura şablonu (PDF)

Son inceleme:

↓ PDF'yi indir

Bu fatura şablonunu, tek bir fatura için muhasebe programı açmak istemeyen serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için hazırladık. Müşterinizin muhasebe ekibinin görmeyi beklediği her bölüm burada: fatura numarası, düzenleme ve vade tarihi, iki tarafın bilgileri, kalem kalem tablo, toplamlar ve ödeme talimatı.

Doldurulabilir PDF'yi indirip herhangi bir PDF okuyucuda tamamlayabilir ya da doğrudan PDF Form Doldur aracımızda açabilirsiniz. Doldurma tarayıcınızda yapılır; yazdığınız tutarlar ve müşteri adları siz çalışırken yüklenmez.

Önemli bir not: e-Fatura veya e-Arşiv fatura kullanmakla yükümlüyseniz, bu şablonla hazırlanan PDF onların yerine geçmez. Resmi faturanızı yine entegratörünüz ya da GİB portalı üzerinden düzenlemeniz gerekir; bu şablonu proforma, ön bilgilendirme veya yükümlülüğün olmadığı durumlar için kullanın.

Nasıl doldurulur

  1. Doldurulabilir PDF'yi indirin ya da PDF Form Doldur aracımızda açın.
  2. Fatura numarasını, tarihleri ve müşterinin sipariş veya referans numarasını girin.
  3. Kendi bilgilerinizi ve müşterinin fatura bilgilerini ekleyin.
  4. Her kalemi miktar ve birim fiyatla yazın, ardından toplamları tamamlayın.
  5. Ödeme bilgilerini ekleyin; müşteriniz imza istiyorsa PDF İmzala ile imzalayın.
  6. PDF olarak kaydedin, gerekirse sıkıştırın ve konu satırına fatura numarasını yazarak gönderin.

Hangi alan ne işe yarar

Fatura numarası, iki tarafın bu belgeyi sonradan bulmasını sağlar; bu yüzden hiç tekrarlanmayan basit bir sıra kullanın, örneğin 2026-014. Vergi idareleri numaraların ardışık olmasını bekler ve aradaki boşluklar soru işareti doğurabilir. Referans alanı müşterinin sipariş numarası ya da proje kodu içindir: büyük şirketler bu numara olmadan faturayı çoğu zaman ödemeye almaz, göndermeden önce mutlaka isteyin.

Alıcı bölümüne, gündelik olarak yazıştığınız kişinin adını değil, müşterinin ticaret sicilindeki unvanını ve fatura adresini yazın. Adres satırlarına vergi dairesi ve vergi numarasını, şahıs müşterilerde ise gerekiyorsa TCKN'yi ekleyin. Tarihleri 09.10.2026 biçiminde, tutarları da TL olarak açıkça yazmanızı öneririz.

En sık gördüğümüz hatalar

Geciken ödemelerin çoğu, faturanın üzerindeki küçük ve kolayca önlenebilir eksiklerden kaynaklanır.

  • Vade tarihi yok ya da "en kısa sürede" gibi belirsiz. Gerçek bir tarih yazın.
  • Sadece "Hizmet bedeli" yazan kalemler. İşi ve kapsadığı dönemi tarif edin.
  • İndirimden sonra tutmayan toplamlar. Ara toplamı, KDV'yi ve indirimi bir kez daha kontrol edin.
  • Eksik IBAN ya da yanlış para birimine ait hesap bilgisi.
  • Eski bir dosyayı düzenlerken aynı fatura numarasını yeniden kullanmak.

Faturayı göndermek ve saklamak

Faturayı düzenlenebilir bir belge olarak değil, PDF olarak gönderin ki rakamlar yolda değişmesin. Puantaj tablolarını ekleyip dosya büyüdüyse önce PDF Sıkıştır aracından geçirin. Müşterinin istediği imzalı teslim tutanağı gibi belgeleri ekleyin ve e-postanın konusuna fatura numarasını yazın.

Düzenlediğiniz her faturanın bir kopyasını saklayın. Türkiye'de ticari defter ve belgeler için genellikle beş yıllık, ticari kayıtlar için daha uzun saklama süreleri uygulanır; kendi durumunuzu muhasebecinize sorun. pdfdots'a giriş yaptığınızda tamamlanan faturaları şifreli olarak saklanan Dosyalarım alanına kaydedebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Şablon toplamları benim yerime hesaplıyor mu?

Hayır. Alanları her PDF okuyucuda çalışsın diye düz metin olarak bıraktık. Tutarları kendiniz ya da hesap makinesiyle toplayıp sonuçları toplamlar bölümüne yazın.

Bu PDF e-Fatura yerine geçer mi?

Hayır. e-Fatura veya e-Arşiv fatura kullanmak zorundaysanız resmi faturayı o sistemler üzerinden düzenlemelisiniz. Bu şablon proforma ya da yükümlülüğün olmadığı durumlar için uygundur.

Logomu ekleyebilir miyim?

Şablonda logo alanı yok. Sonradan PDF Düzenle aracımızla görsel ekleyebilir ya da Düzenleyen bölümüne işletme adınızı açıkça yazabilirsiniz.

KDV eklemek zorunda mıyım?

Bu, mükellefiyet durumunuza ve yaptığınız işe bağlıdır. KDV mükellefi değilseniz alanı sıfır bırakın; emin değilseniz muhasebecinize ya da Gelir İdaresi'ne danışın.

Çevrimiçi doldururken verilerim yükleniyor mu?

Form tarayıcınızda doldurulur. Dosyanız yalnızca giriş yapıp Dosyalarım alanına kaydetmeyi seçerseniz sunucularımıza ulaşır.

Müşteri düzeltme isterse ne yapmalıyım?

Aynı numarayla düzenleyip yeniden göndermeyin. Yeni numaralı bir fatura ya da iade belgesi düzenleyin ve referans alanında ilk faturanın numarasını belirtin.