PDF Excel Çevirme

Banka ekstreleri, fiyat listeleri, faturalar ve raporlar çoğu zaman PDF olarak gelir; ancak bu verilerle hesap yapmak, filtrelemek veya grafik çizmek için Excel gerekir. Sayıları elle tek tek kopyalamak yerine PDF'den Excel'e aracı tabloları algılar ve hücrelere yerleştirir.

pdfdots, PDF'nin her sayfasını .xlsx dosyasında ayrı bir çalışma sayfasına aktarır. Sayfada tablo algılanırsa satır ve sütunlar hücrelere dağıtılır; tablo bulunamazsa sayfadaki metin satırları sırayla satırlara yazılır. Bu işlem tarayıcıda yapılamadığı için dosyanız HTTPS ile Almanya'daki (AB) kendi sunucumuza gönderilir, dönüştürülür ve hemen silinir. Dosyalar saklanmaz ve paylaşılmaz. Bu dönüşümlerde dosya başına sınır ücretsiz planda 10 MB, ücretli planlarda en fazla 50 MB'tır.

Araç metni seçilebilen PDF'lerde çalışır. Taranmış PDF'ler görüntü olduğundan önce OCR PDF aracımızla metin katmanı eklemeniz gerekir. Birleştirilmiş hücreler veya kenarlıksız karmaşık tablolarda bazı değerler kayabilir; dönüştürmeden sonra sonuçları kısaca kontrol etmenizi öneririz.

Excel'de açtıktan sonra biz ilk olarak tarih ve tutar sütunlarına bakıyoruz: Türkçe biçimde 1.250,75 gibi yazılmış sayılar bazen metin olarak gelir; Veri > Metni Sütunlara Dönüştür ile düzeltmek birkaç saniye sürer. Çok sayfalı ekstrelerde her sayfanın ayrı çalışma sayfasında olması, satırları tek tabloda toplamak için kopyala-yapıştır gerektirir, ama sayfa sınırlarını görmek hata ayıklamayı kolaylaştırır.

Banka ekstreleri için özel bir not: internet şubesinden indirilen PDF ekstreler genellikle dijital olarak üretildiği için metni seçilebilir ve tabloları iyi algılanır. Sorun daha çok ekstrenin şifreli gelmesiyle çıkıyor; bazı bankalar e-posta ile gönderdikleri ekstreyi kişisel bir bilginizle şifreler. Böyle bir dosyayı yüklemeden önce şifresini PDF Şifre Kaldır aracıyla kaldırmanız gerekir, aksi hâlde dönüştürme başarısız olur. Ekstre kişisel finans verisi içerdiği için yalnızca ihtiyacınız olan sayfaları Sayfa Ayıkla ile ayırıp öyle çevirmenizi öneriyoruz; böylece gereğinden fazla veri sunucuya gitmez.

PDF'den Excel'e her zaman doğru yol değil. Bir iki tablodan birkaç sayı alacaksanız PDF'yi açıp ilgili satırları seçip yapıştırmak daha hızlı olabilir. Resmî bir yazı ya da sözleşme gibi tablo içermeyen bir belgeyi Excel'e çevirmek satır satır bir metin dökümünden başka bir şey üretmez; orada PDF'den Word'e aracı daha anlamlı. Muhasebe programına aktarılacak e-fatura verisi içinse PDF yerine faturayı kesen sistemden XML ya da Excel çıktısını istemek her zaman daha temiz sonuç verir.