Gizlilik Politikası

Veri sorumlusu

pdfdots.com web sitesinin işletmecisi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) anlamında veri sorumlusu Mobtive şirketidir.

KVKK ve GDPR kapsamındaki başvurular dahil, gizlilikle ilgili tüm talepleriniz için contact@pdfdots.com adresine yazabilirsiniz.

Hesap (Google ile giriş)

Araçları kullanmak için ücretsiz bir hesap gerekir ve giriş yalnızca Google ile yapılır. Giriş yaptığınızda Google'dan adınızı, e-posta adresinizi, profil fotoğrafınızı ve Google hesap kimliğinizi alırız. Şifrenizi hiçbir zaman görmeyiz.

Oturumunuzu açık tutmak için bir oturum çerezi kullanırız. Bu çerez hizmetin çalışması için kesinlikle gereklidir, bu nedenle onay gerektirmez ve analitik amaçlarla kullanılmaz.

Hesabınızı istediğiniz zaman Stüdyo içindeki “Hesabı ve tüm dosyaları sil” seçeneğiyle silebilirsiniz; hesap verileriniz ve kaydettiğiniz tüm dosyalar hemen silinir.

Dosyalarım (bulut depolama)

Dosyalarım özelliği isteğe bağlıdır. Bir sonucu yalnızca “Dosyalarıma kaydet” seçeneğini kullandığınızda saklarız. Kaydedilen dosyalar Hetzner Online GmbH'nin Almanya'daki sunucularında, AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak (encryption at rest) tutulur.

Her hesabın depolama kotası 1 GB'tır. Dosyalar siz silene veya hesabınızı silene kadar saklanır; hesabın silinmesi tüm dosyaları hemen kaldırır. Kaydettiğiniz dosyaların içeriğini incelemez, paylaşmaz ve başka amaçla kullanmayız.

Tarayıcıda çalışan araçlar

Araçlarımızın büyük çoğunluğu (ör. PDF birleştirme, bölme, sıkıştırma, döndürme, imzalama) dosyalarınızı doğrudan cihazınızdaki tarayıcıda işler. Bu araçlarda seçtiğiniz dosyalar, siz Dosyalarım'a kaydetmeyi seçmedikçe sunucularımıza gönderilmez; içeriklerini görmeyiz, saklamayız ve bu dosyalar üzerinden sizi tanımlayabilecek bir veri elde etmeyiz.

Sunucu tarafında çalışan araçlar

Bazı dönüştürmeler tarayıcıda güvenilir biçimde yapılamadığı için sunucumuzda gerçekleştirilir. Bu araçlar şunlardır: PDF'den Word'e, Word/Excel/PowerPoint'ten PDF'ye, PDF'den Excel'e, PDF'den PowerPoint'e, PDF/A'ya dönüştürme, PDF'yi siyah-beyaz yapma ve HTML/URL'den PDF'ye.

Bu araçlarda dosyanız (veya girdiğiniz URL) HTTPS üzerinden Almanya'daki sunucumuza gönderilir, geçici bir klasörde işlenir, sonuç size geri döndürülür ve geçici klasör yanıtın hemen ardından silinir. Dosya içerikleri saklanmaz, paylaşılmaz ve başka hiçbir amaçla kullanılmaz. Dosya başına üst sınır 50 MB'tır.

Kötüye kullanımı önlemek için istekler IP adresine göre sınırlandırılır; bu amaçla IP adresi yalnızca bellekte ve en fazla 10 dakika tutulur.

Sunucu kayıtları

Her web sunucusunda olduğu gibi, barındırma altyapımız ve ters vekil sunucumuz güvenlik ve hata giderme amacıyla teknik istek verilerini kaydedebilir: IP adresi, istek zamanı, istenen URL, durum kodu ve tarayıcı bilgisi (user agent). Bu kayıtlar yalnızca bu amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca tutulur.

Analitik, çerezler ve yerel depolama

Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) yalnızca çerez bildiriminde “Kabul et”e tıklamanız halinde yüklenir. Reddederseniz analitik çerezi yerleştirilmez ve Google Analytics betiği hiç yüklenmez.

Onay verdiğinizde sayfa görüntülemeleri ve anonim araç olayları ölçülür: araç adı, dosya sayısı, bayt cinsinden dosya boyutları ve işlemin başarılı olup olmadığı. Dosya adları veya dosya içerikleri hiçbir zaman ölçülmez. Kullanılan çerezler _ga ve _ga_<ID> çerezleridir.

Giriş yaptığınızda kullanılan oturum çerezi kesinlikle gerekli bir çerezdir ve onay gerektirmez; analitik çerezleri ise yalnızca onayınızla yerleştirilir.

Onayınızı istediğiniz zaman sayfa altındaki “Çerez ayarları” bağlantısından değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.

• Tarayıcınızın yerel depolamasında (çerez değildir ve bize gönderilmez) şunlar tutulur: çerez tercihiniz, kapattığınız dil önerisi ve ekibimizin kendi ziyaretlerini analitikten hariç tutmak için kullandığı dahili bir işaret.

Hukuki dayanaklar

Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işleriz:

• Açık rıza: Google Analytics ile yapılan analitik ölçüm.
• Sözleşmenin kurulması ve ifası: hesabınızın oluşturulması ve yönetimi, oturum çerezi, Dosyalarım'a kaydettiğiniz dosyaların saklanması ve sunucu araçlarında dosyanızın işlenmesi.
• Meşru menfaat: güvenlik amaçlı sunucu kayıtları ve hız sınırlaması.

Alıcılar, veri işleyenler ve yurt dışına aktarım

Siteyi Hetzner Online GmbH'nin Almanya, Nürnberg'deki veri merkezinde barındırıyoruz. Alan adı DNS hizmeti ve e-posta yönlendirmesi için Cloudflare, Inc. kullanılır; Cloudflare yalnızca DNS sağlar, site trafiği Cloudflare üzerinden geçirilmez. contact@pdfdots.com adresine gönderdiğiniz e-postalar Cloudflare üzerinden yönlendirilir.

Analitiğe onay verirseniz veriler Google Ireland Limited tarafından işlenir; Google LLC'ye ABD'ye aktarım söz konusu olabilir. Bu aktarım AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve/veya standart sözleşme maddelerine dayanır. Türkiye'den yurt dışına aktarım bakımından bu aktarım, verdiğiniz onaya dayanır.

Verilerinizi satmayız ve bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmayız.

Saklama süreleri

Sunucu araçlarına yüklenen dosyalar yanıt gönderildikten hemen sonra silinir. Hesap verileri hesabınız var olduğu sürece, Dosyalarım'daki dosyalar ise siz silene veya hesabınızı silene kadar saklanır. Hız sınırlaması için kullanılan IP adresleri yalnızca bellekte, en fazla 10 dakika tutulur. Sunucu kayıtları güvenlik ve hata giderme için gerekli olduğu sürece saklanır. Analitik verileri Google Analytics'in saklama ayarlarına tabidir ve onayınızı geri çekerek yeni veri toplanmasını durdurabilirsiniz.

Haklarınız

Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya işlemenin kısıtlanmasını isteme, işlemeye itiraz etme, veri taşınabilirliği ve verdiğiniz onayı her zaman geri çekme haklarına sahipsiniz.

Türkiye'de bulunuyorsanız KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanabilir ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. AB/AEA'da bulunuyorsanız bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Taleplerinizi contact@pdfdots.com adresine iletebilirsiniz. Talebinizi hesabınıza bağlı e-posta adresinden göndermeniz, kimliğinizi doğrulamamızı kolaylaştırır. Hesabınızı ve tüm dosyalarınızı Stüdyo'dan kendiniz de anında silebilirsiniz.

Değişiklikler

Hizmetimiz veya yasal yükümlülüklerimiz değiştikçe bu politikayı güncelleyebiliriz. Geçerli sürümün tarihi sayfanın üst kısmında gösterilir. Önemli değişikliklerde bu sayfayı güncel tutarız.