Excel PDF Çevirme

Fatura, fiyat listesi, bütçe veya rapor gibi tabloları paylaşırken Excel dosyası göndermek her zaman ideal değildir: alıcıda Excel olmayabilir, formüller yanlışlıkla değiştirilebilir ya da sütunlar farklı görünebilir. PDF, tablonun tam olarak sizin gördüğünüz haliyle açılmasını sağlar ve yazdırmaya hazırdır.

pdfdots, dönüştürme için LibreOffice altyapısını kullanır ve .xls, .xlsx, .ods ile .csv dosyalarını kabul eder. Çalışma kitabındaki sayfalar sırayla PDF'ye aktarılır; hücre biçimleri, kenarlıklar, grafikler ve formüllerin hesaplanmış değerleri korunur. Bu işlem tarayıcıda yapılamadığı için dosyanız HTTPS ile Almanya'daki (AB) kendi sunucumuza gönderilir, dönüştürülür, size geri iletilir ve hemen silinir. Dosyalar saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz. Bu dönüşümlerde dosya başına sınır ücretsiz planda 10 MB, ücretli planlarda en fazla 50 MB'tır.

En iyi sonuç için Excel'de dönüştürmeden önce Sayfa Düzeni sekmesinden yazdırma alanını, kağıt yönünü (geniş tablolar için yatay) ve "Tüm sütunları bir sayfaya sığdır" ölçeklendirmesini ayarlayın; PDF bu ayarları izler. Belgeye gömülmemiş özel yazı tipleri benzerleriyle değiştirilebilir. İstemediğiniz sayfaları sonradan Sayfa Sil aracıyla kaldırabilirsiniz.

Excel'den PDF'ye en sık ihtiyaç duyduğumuz anlar şunlar: muhasebeciye gönderilen aylık gider tablosu, tedarikçi ya da ihale portalına yüklenen fiyat teklifi, okulda dağıtılan sınav takvimi ve puantaj çizelgeleri. Ortak noktaları, karşı tarafın veriyi değiştirmemesi gerekmesi. PDF yalnızca hesaplanmış değerleri taşır; maliyet ya da kâr marjı gibi formüllerin arkasındaki ara hesaplar, ayrı bir sayfada durup yazdırma alanına girmedikçe dosyada görünmez. Yine de dönüştürmeden önce gizli çalışma sayfalarını ve yardımcı sütunları bir kez kontrol etmenizi öneriyoruz; içerik bulunan her sayfa PDF'ye aktarılır.

.csv dosyalarında durum biraz farklı: CSV'de biçim, sütun genişliği ya da sayfa düzeni bilgisi yoktur, bu yüzden sunucumuz varsayılan ayarlarla bir tablo oluşturur ve uzun metinler hücreden taşabilir. Bankanızın ya da e-ticaret panelinizin verdiği CSV'yi düzgün bir PDF rapora çevirmek istiyorsanız önce Excel'de açıp sütun genişliklerini ve yatay yönü ayarlayın, .xlsx olarak kaydedin, sonra buraya yükleyin. Türkçe karakterlerin bozuk göründüğü CSV'lerde sorun genellikle dosyanın UTF-8 dışında bir kodlamayla kaydedilmiş olmasıdır; Excel üzerinden .xlsx'e kaydetmek bunu da çözer. Birden fazla çalışma kitabını tek raporda toplamak için her birini ayrı çevirip PDF Birleştir'i kullanıyoruz.