PDF remplissable
Modèle de facture remplissable gratuit (PDF)
Dernière mise à jour:
Nous avons conçu ce modèle de facture pour les indépendants, auto-entrepreneurs et petites entreprises qui veulent un document propre et complet sans ouvrir un logiciel de comptabilité pour une seule facture. Il contient tous les blocs qu'un service comptable s'attend à trouver : un numéro, les dates d'émission et d'échéance, les coordonnées des deux parties, un tableau détaillé, les totaux et les modalités de paiement.
Vous pouvez télécharger le PDF remplissable et le compléter dans n'importe quel lecteur PDF, ou l'ouvrir directement dans notre outil Remplir un formulaire PDF. Le remplissage se fait dans votre navigateur : les montants et les noms de clients que vous saisissez ne sont pas envoyés pendant que vous travaillez.
Comment le remplir
- Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF.
- Indiquez le numéro de facture, les dates et la référence ou le bon de commande du client.
- Ajoutez vos coordonnées avec SIRET et n° de TVA, puis celles du client.
- Listez chaque prestation avec quantité et prix unitaire HT, puis complétez les totaux.
- Ajoutez vos coordonnées bancaires et conditions de paiement, puis signez avec Signer PDF si besoin.
- Enregistrez en PDF, compressez si nécessaire et envoyez-la avec le numéro dans l'objet.
À quoi sert chaque champ
Le numéro de facture permet aux deux parties de retrouver le document plus tard. En France, la numérotation doit être chronologique et continue, sans trou ni doublon : une séquence simple comme 2026-014 suffit. Le champ référence accueille le bon de commande ou le code projet du client ; beaucoup de grandes entreprises refusent de payer une facture sans lui, alors demandez-le avant l'envoi.
Dans le bloc Client, indiquez la dénomination sociale et l'adresse de facturation, pas le nom de votre interlocuteur habituel. Dans le bloc Émetteur, ajoutez votre numéro SIRET et, si vous êtes assujetti, votre numéro de TVA intracommunautaire. Pour une facture entre professionnels, le numéro de TVA du client est aussi attendu lorsqu'il en a un.
Les mentions obligatoires à ne pas oublier
Une facture française doit comporter un certain nombre de mentions. Voici celles que nous voyons le plus souvent manquer :
- Le SIRET de l'émetteur et, le cas échéant, son numéro de TVA intracommunautaire.
- La date de la vente ou de la prestation, en plus de la date d'émission, si elles diffèrent.
- Le taux de TVA appliqué, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base.
- La date d'échéance, les pénalités de retard et, entre professionnels, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
- Une désignation précise : « Prestations » ne suffit pas, décrivez le travail et la période concernée.
Facture électronique : ce qui change
La France généralise progressivement la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA, avec un calendrier par étapes selon la taille de l'entreprise. À terme, une facture B2B devra être émise dans un format structuré et transmise via une plateforme agréée, et un PDF simple ne suffira plus pour ces échanges. Vérifiez le calendrier officiel qui s'applique à votre entreprise sur le site de l'administration fiscale. Notre modèle reste utile pour les clients particuliers, les clients à l'étranger, les devis rapides ou en attendant votre bascule.
Envoyer et conserver vos factures
Envoyez la facture en PDF et non dans un document modifiable, pour que les montants ne changent pas en route. Si le fichier est lourd parce que vous y avez fusionné des relevés d'heures, passez-le d'abord dans Compresser PDF. Joignez ce que le client a demandé, comme un bon de livraison signé, et indiquez le numéro de facture dans l'objet de l'e-mail.
Gardez une copie de chaque facture émise : en France, les factures se conservent en principe dix ans au titre du droit commercial. Si vous êtes connecté à pdfdots, vous pouvez enregistrer vos factures finales dans Mes fichiers, stockés chiffrés.
Questions fréquentes
Le modèle calcule-t-il les totaux ?
Non. Nous avons gardé des champs texte simples pour qu'ils fonctionnent dans tous les lecteurs PDF. Faites le calcul vous-même ou avec une calculatrice, puis saisissez les résultats dans le bloc des totaux.
Puis-je ajouter mon logo ?
Le modèle n'a pas de champ logo. Vous pouvez ajouter une image ensuite avec notre outil Modifier un PDF, ou simplement écrire clairement votre nom commercial dans le bloc Émetteur.
Je suis auto-entrepreneur : dois-je facturer la TVA ?
Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous ne la facturez pas : laissez le champ à zéro et ajoutez la mention de l'article 293 B du CGI. En cas de doute sur votre situation, renseignez-vous auprès de votre service des impôts.
Mes données sont-elles envoyées quand je remplis en ligne ?
Le remplissage se fait dans votre navigateur. Votre fichier n'arrive sur nos serveurs que si vous choisissez de l'enregistrer dans Mes fichiers en étant connecté.
Que faire si un client demande une correction ?
Ne modifiez pas une facture déjà émise en gardant le même numéro. Émettez un avoir ou une nouvelle facture avec un nouveau numéro, en citant le numéro d'origine dans le champ référence.