PDF remplissable
Modèle de reçu remplissable gratuit (PDF)
Dernière mise à jour:
Nous avons conçu ce modèle de reçu pour tous ceux qui encaissent sans caisse enregistreuse : professeurs particuliers, propriétaires, vendeurs sur les marchés, petits ateliers et indépendants payés en espèces. Un reçu est une preuve simple qu'un paiement a eu lieu, et un reçu clair évite aux deux parties une dispute plusieurs mois plus tard.
Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF, complétez-le dans votre navigateur, puis signez-le avec Signer PDF avant de l'envoyer ou de l'imprimer.
Comment le remplir
- Téléchargez le PDF remplissable ou ouvrez-le dans notre outil Remplir un formulaire PDF.
- Saisissez le numéro, la date, le mode de paiement et la référence de transaction ou de facture.
- Indiquez qui a payé et qui a reçu l'argent.
- Listez ce qui a été payé, puis complétez le total et le montant en toutes lettres.
- Signez avec Signer PDF et envoyez ou imprimez une copie pour le client.
Que mettre dans chaque bloc
Donnez à chaque reçu son propre numéro, même si vous n'en émettez que quelques-uns par mois. Le mode de paiement compte plus qu'il n'y paraît : ce sont les reçus d'espèces qu'on a le plus souvent besoin de produire plus tard, tandis que pour une carte ou un virement vous pouvez ajouter l'identifiant de la transaction dans le champ référence.
Le montant en toutes lettres est une vieille habitude qui mérite d'être gardée, comme sur un chèque. Il rend beaucoup plus difficile la transformation de 100 € en 1 000 € sur une copie imprimée et lève tout doute quand l'écriture est peu lisible.
Reçu ou facture ?
Une facture demande un paiement ; un reçu confirme que le paiement est arrivé. Si vous avez déjà envoyé une facture, inscrivez son numéro dans la référence du reçu pour relier les deux documents. Pour un acompte ou un paiement partiel, précisez-le dans les remarques et indiquez le solde restant dû. Pour un loyer, notez qu'un propriétaire doit remettre gratuitement une quittance au locataire qui la demande.
- Acompte reçu : indiquez le montant et ce qu'il garantit.
- Paiement partiel : notez le solde qui reste dû.
- Conditions de remboursement ou garantie : une ligne dans les remarques suffit.
Envoyer, joindre et conserver ses reçus
Envoyez le reçu signé en PDF par e-mail, ou imprimez-le en deux exemplaires et gardez-en un. Si vous avez photographié un chèque ou un bordereau de remise, transformez la photo en PDF avec JPG en PDF et gardez-la avec le reçu. Les entreprises doivent conserver leurs pièces de paiement plusieurs années pour des raisons fiscales et comptables ; vérifiez la durée qui vous concerne. Une fois connecté, vous pouvez les ranger dans Mes fichiers, stockés chiffrés.
Questions fréquentes
Un reçu doit-il être signé ?
Pas toujours, mais la signature de la personne qui a reçu l'argent renforce beaucoup la valeur d'un reçu d'espèces comme preuve. C'est pour cela que nous avons prévu un bloc signature.
Puis-je l'utiliser pour un loyer ?
Oui, comme reçu simple. Indiquez la période dans la désignation, par exemple « Loyer d'octobre 2026 », et l'adresse du logement dans les remarques. Distinguez le loyer et les charges si vous le pouvez.
Faut-il indiquer la TVA sur un reçu ?
Si vous êtes assujetti à la TVA, les règles peuvent exiger le montant de la taxe et votre numéro de TVA. Ajoutez-les dans le tableau ou dans les remarques. Pour une vente entre professionnels, c'est une facture qu'il faut émettre.
Comment alléger le reçu pour l'e-mail ?
Le modèle est déjà léger. Si vous y avez fusionné des photos de justificatifs, passez le fichier dans Compresser PDF avant de l'envoyer.