قالب إيصال استلام مجاني قابل للتعبئة (PDF)

طريقة التعبئة

1. نزّل ملف PDF القابل للتعبئة أو افتحه في أداة «تعبئة نموذج PDF».
2. أدخل رقم الإيصال والتاريخ وطريقة الدفع وأي مرجع لعملية أو فاتورة.
3. اكتب من دفع ومن استلم المبلغ.
4. اذكر ما دُفع مقابله، ثم املأ الإجمالي والمبلغ بالحروف.
5. وقّعه بأداة «توقيع PDF» وأرسل نسخة للعميل أو اطبعها له.

ماذا تكتب في كل جزء

أعطِ كل إيصال رقمًا خاصًا به، حتى لو كنت لا تصدر إلا عددًا قليلًا في الشهر. حقل طريقة الدفع أهم مما يبدو: الإيصالات النقدية هي التي يحتاج الناس غالبًا إلى إثباتها لاحقًا، أما مدفوعات البطاقة أو التحويل البنكي فيمكنك إضافة رقم العملية فيها في حقل المرجع.

كتابة المبلغ بالحروف عادة قديمة تستحق الإبقاء عليها، وهي مألوفة جدًا في المعاملات في العالم العربي. فهي تجعل تحويل 100 إلى 1,000 على نسخة مطبوعة أصعب بكثير، وتزيل أي شك حين يكون الخط غير واضح. اكتبها بالإنجليزية أو بأحرف لاتينية، مثل One hundred dollars، لأن النموذج لا يعرض الحروف العربية.

إيصال أم فاتورة؟

الفاتورة تطالب بالدفع، والإيصال يؤكد وصوله. إذا كنت قد أرسلت فاتورة من قبل، فضع رقمها في حقل المرجع في الإيصال لربط المستندين. وفي حالة العربون أو الدفعة الجزئية، اذكر ذلك في الملاحظات واكتب الرصيد المتبقي.

• استلام عربون: اكتب المبلغ وما الذي يضمنه.
• دفعة جزئية: سجّل الرصيد الذي لا يزال مستحقًا.
• سياسة الاسترجاع أو الضمان: سطر قصير في الملاحظات يكفي.

الإرسال والإرفاق والاحتفاظ بالإيصالات

أرسل الإيصال الموقّع بصيغة PDF بالبريد أو عبر واتساب، أو اطبع نسختين واحتفظ بواحدة. وإذا صوّرت شيكًا أو إشعار إيداع بنكي، فحوّل الصورة إلى PDF بأداة «JPG إلى PDF» واحفظها مع الإيصال. عادةً ما يتعين على المنشآت الاحتفاظ بالإيصالات وسجلات الدفع عدة سنوات لأغراض ضريبية؛ تحقق من المدة التي تنطبق عليك. ويمكن للمستخدمين المسجّلين حفظها في «ملفاتي»، حيث تُخزَّن مشفّرة.

الأسئلة الشائعة