حماية ملف PDF بكلمة مرور

عندما تستخدم أداة حماية ملف PDF لدينا، يُشفَّر محتوى المستند بخوارزمية AES-256، وهي المعيار نفسه الذي تستخدمه البنوك والحكومات. بعد ذلك لا يمكن فتح الملف في أي قارئ PDF، سواء على Windows أو Mac أو iPhone، دون إدخال كلمة المرور الصحيحة. النص والصور والمرفقات كلها تصبح بيانات غير مفهومة لمن لا يملك المفتاح.

الأهم بالنسبة لنا أن التشفير يتم داخل متصفحك. لا نرفع ملفك إلى خادم، ولا نرى كلمة المرور التي تكتبها، ولا نحتفظ بأي نسخة. هذا يعني أيضًا أننا لا نستطيع مساعدتك إن نسيت كلمة المرور، فلا يوجد باب خلفي، وهذه ميزة وليست عيبًا. احفظ كلمة المرور في مكان آمن قبل إرسال الملف.

قوة الحماية تعتمد على قوة كلمة المرور. كلمة من ست خانات يمكن تخمينها بأدوات متاحة، بينما عبارة من أربع كلمات عشوائية أو أكثر آمنة عمليًا. وإذا احتجت لاحقًا إلى إزالة الحماية من ملف تعرف كلمة مروره، فأداة فتح PDF تفعل ذلك داخل المتصفح أيضًا.

متى نستخدمها فعلًا؟ عند إرسال كشف راتب إلى مكتب عقارات، أو ملف طبي إلى طبيب جديد، أو قائمة عملاء إلى محاسب خارجي عبر البريد. والقاعدة التي نلتزم بها: لا نرسل كلمة المرور في الرسالة نفسها التي تحمل الملف، بل عبر قناة أخرى كرسالة نصية أو مكالمة، وإلا فإن من يعترض البريد يحصل على الملف والمفتاح معًا. وتذكّر أن بعض الأنظمة الإلكترونية ترفض الملفات المشفرة، فلا تحمِ ملفًا سترفعه إلى بوابة رسمية إلا إذا طلبت ذلك.