تحويل PDF الى PDF/A – مستندات جاهزة للأرشفة

PDF/A معيار ISO للمستندات التي يجب أن تظهر بالشكل نفسه تمامًا بعد عشر سنوات أو عشرين. كثيرًا ما تشترطه الأرشيفات والمحاكم والهيئات الضريبية والجامعات. الفكرة أن يحتوي الملف على كل ما يحتاجه: الخطوط مضمّنة بدلًا من استعارتها من الحاسوب، والألوان معرّفة بطريقة مستقلة عن الجهاز، والميزات التي تعتمد على موارد خارجية غير مسموح بها. لهذا يبحث كثيرون عن تحويل PDF الى PDF/A قبل تسليم ملف رسمي.

تنتج هذه الأداة صيغة PDF/A-2b، وهي المستوى الأكثر قبولًا في الأرشفة اليومية. وعلى خلاف أدواتنا التي تعمل داخل المتصفح، يحتاج التحويل إلى Ghostscript، لذلك يُرفع ملفك عبر HTTPS إلى خادمنا في ألمانيا، فيُحوَّل ثم يُحذف فورًا. تُقبل الملفات حتى 10 ميغابايت في الباقة المجانية و50 ميغابايت في الخطط المدفوعة.

نريد أن نكون صادقين بشأن التوافق. مدى استيفاء النتيجة للمعيار يعتمد على المصدر. الملفات المشفرة أو الشفافية المعقدة أو الخطوط التالفة قد تمنع تحويلًا نظيفًا. افتح قفل الملف المحمي أولًا، وإذا كانت جهة أرشيف أو هيئة رسمية ستفحص ملفك، فمرّره على أداة تحقق رسمية مثل veraPDF قبل التسليم. أما معظم الفواتير والعقود والتقارير فتنجح من المحاولة الأولى.

ونلاحظ أن النماذج التفاعلية والفيديو والروابط إلى ملفات خارجية لا مكان لها في PDF/A، فسطّح النموذج أولًا إن كان فيه حقول معبأة.