PDF в PDF/A: документы, готовые к архиву

Конвертируйте PDF в PDF/A-2b — стандарт ISO для долгосрочного хранения. Файл обрабатывается на нашем сервере в Германии и сразу удаляется.

  • ✓Бесплатный аккаунт, без карты
  • ✓Без водяных знаков

Как PDF в PDF/A

  1. 1Перетащите PDF в поле или нажмите, чтобы выбрать файл (до 10 МБ, на платных тарифах — больше).
  2. 2Нажмите «Конвертировать в PDF/A».
  3. 3Скачайте файл PDF/A-2b.
  4. 4При желании проверьте его валидатором, например veraPDF.

Что такое PDF/A и когда он нужен

PDF/A — стандарт ISO для документов, которые через десять или двадцать лет должны выглядеть точно так же, как сегодня. Его часто требуют архивы, суды, налоговые органы и университеты. Идея в том, что файл содержит всё необходимое внутри себя: шрифты встроены, а не берутся с компьютера, цвета описаны независимо от устройства, а функции, зависящие от внешних ресурсов, запрещены.

Наш инструмент создаёт PDF/A-2b — самый распространённый уровень для повседневного архивирования. В отличие от браузерных инструментов, для конвертации нужен Ghostscript, поэтому файл по HTTPS загружается на наш сервер в Германии, конвертируется и сразу же удаляется. Принимаются файлы до 10 МБ на бесплатном тарифе, на платных тарифах — больше.

Хотим честно сказать о соответствии стандарту. Будет ли результат полностью соответствовать PDF/A, зависит от исходника. Зашифрованные файлы, сложная прозрачность или повреждённые шрифты могут помешать чистой конвертации. Защищённый PDF сначала разблокируйте, а если файл будут проверять архив или ведомство, перед отправкой прогоните его через официальный валидатор, например veraPDF. Для большинства счетов, договоров и отчётов конвертация PDF в PDF/A срабатывает с первого раза.

Наше мнение

Мы конвертируем PDF в PDF/A, когда документ должен оставаться читаемым годами: счета для налогового учёта, договоры в архиве компании, выпускные работы для вуза или файлы, которые суд или ведомство прямо требуют в формате PDF/A.

После конвертации важные файлы мы проверяем валидатором, например veraPDF. Это занимает минуту и показывает, действительно ли результат соответствует стандарту, — а именно это и будет проверять архив или ведомство.

Ловушка: не каждый исходник конвертируется чисто. Шифрование, сложная прозрачность или необычные шрифты могут помешать полному соответствию, поэтому, если валидатор ругается, мы сначала снимаем защиту и упрощаем исходный файл.

Похожие инструменты

Зафиксировать PDFВпечатать поля формы и их значения в страницуВосстановить PDFПочините повреждённый PDF, который не открываетсяСжать PDFУменьшите размер PDF для почты и порталовЗащитить PDFПоставьте пароль на PDF с шифрованием AES-256Объединить PDFСоедините несколько PDF в один файл в нужном порядкеЧерно-белый PDFСделать цветной PDF черно-белым, текст остаётся чётким

Руководства и сравнения

Частые вопросы

Загружается ли мой PDF на сервер?+

Да. Этому инструменту нужен наш сервер: файл по HTTPS отправляется в Германию, конвертируется с помощью Ghostscript и сразу удаляется.

Какую версию PDF/A я получу?+

PDF/A-2b — широко признанный уровень для долгосрочного хранения повседневных документов.

Гарантировано ли соответствие стандарту?+

Это зависит от исходника. Шифрование или сложная прозрачность могут помешать полному соответствию. Важные файлы проверяйте валидатором, например veraPDF.

Какой максимальный размер файла?+

На бесплатном тарифе — до 10 МБ, на Bronze — до 25 МБ, на Silver и Gold — до 50 МБ.

Можно ли перевести в PDF/A файл с паролем?+

Сначала снимите защиту инструментом «Разблокировать PDF»: зашифрованный файл не может быть корректным PDF/A.

Конвертация PDF в PDF/A бесплатна?+

Да. Нужен только бесплатный аккаунт без банковской карты; водяных знаков нет; 3 задачи в день, на тарифах Silver и Gold дневного лимита нет.