PDF to PDF/A – आर्काइव के लिए तैयार दस्तावेज़

PDF/A उन दस्तावेज़ों का ISO मानक है जिन्हें दस या बीस साल बाद भी बिल्कुल वैसा ही दिखना है। आर्काइव, अदालतें, टैक्स विभाग और विश्वविद्यालय अक्सर इसे माँगते हैं। मूल विचार यह है कि फ़ाइल में वह सब कुछ हो जिसकी उसे ज़रूरत है: फ़ॉन्ट कंप्यूटर से उधार लेने के बजाय फ़ाइल में एम्बेड होते हैं, रंग डिवाइस से स्वतंत्र तरीके से तय होते हैं, और बाहरी संसाधनों पर निर्भर फ़ीचर की अनुमति नहीं होती।

यह PDF to PDF/A टूल PDF/A-2b बनाता है, जो रोज़मर्रा के आर्काइव के लिए सबसे ज़्यादा स्वीकार किया जाने वाला स्तर है। हमारे ब्राउज़र वाले टूल्स के उलट, इस कन्वर्ज़न के लिए Ghostscript चाहिए, इसलिए आपकी फ़ाइल HTTPS से जर्मनी में हमारे सर्वर पर अपलोड होती है, कन्वर्ट होती है और उसके तुरंत बाद डिलीट हो जाती है। फ़्री प्लान पर 10 MB और पेड प्लान पर ज़्यादा से ज़्यादा 50 MB तक की फ़ाइलें स्वीकार हैं, और इसके लिए फ्री अकाउंट से साइन-इन करना होता है।

अनुपालना को लेकर हम ईमानदार रहना चाहते हैं। नतीजा पूरी तरह मानक पर खरा उतरेगा या नहीं, यह स्रोत पर निर्भर है। एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें, जटिल पारदर्शिता या ख़राब फ़ॉन्ट साफ़ कन्वर्ज़न रोक सकते हैं। पहले सुरक्षित PDF को अनलॉक करें, और अगर कोई आर्काइव या विभाग आपकी फ़ाइल जाँचेगा, तो जमा करने से पहले veraPDF जैसे आधिकारिक वैलिडेटर से ज़रूर जाँचें। ज़्यादातर बिल, अनुबंध और रिपोर्ट पहली बार में ही ठीक बदल जाते हैं।