PDF mit Passwort schützen
Verschlüssele dein PDF mit AES-256, damit nur Personen mit Passwort es öffnen können.
- ✓Browser-Tools ohne Upload – Dateien bleiben bei dir
- ✓Gratis-Plan ohne Kreditkarte
- ✓Gratis-Konto, ein Klick mit Google
- ✓Kein Wasserzeichen
So funktioniert PDF mit Passwort schützen
- 1Wähle die PDF-Datei aus, die du schützen möchtest.
- 2Gib ein Passwort ein und wiederhole es zur Bestätigung.
- 3Klicke auf „PDF mit Passwort schützen“ – die verschlüsselte Datei wird direkt heruntergeladen.
Warum pdfdots?
Maximale Privatsphäre
Die meisten Tools verarbeiten deine Dateien lokal im Browser – ideal für Verträge, Zeugnisse und Rechnungen. Office-Umwandlungen laufen auf unserem Server in Deutschland und werden danach sofort gelöscht.
Schnell ohne Warten
Bei den Browser-Tools ist kein Upload und kein Download vom Server nötig – du bekommst dein Ergebnis in Sekunden, auch bei großen Dateien.
Großzügiger Gratis-Plan
Kostenloses Konto ohne Kreditkarte: 3 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 10 MB, alle Tools. Brauchst du mehr, bieten die Bezahltarife Bronze, Silver und Gold mehr Aufgaben (Silver und Gold ohne Tageslimit), größere Dateien und mehr Speicher.
Funktioniert überall
Windows, Mac, Linux, iPhone oder Android: Du brauchst nur einen aktuellen Browser – keine Installation, nur ein kostenloses Konto mit Google-Login.
Wie die Verschlüsselung funktioniert und worauf du achten solltest
Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen, Arztbriefe oder Verträge solltest du nicht ungeschützt per E-Mail verschicken. Mit diesem Tool versiehst du dein PDF mit einem Passwort. Die Datei wird dabei mit AES-256 verschlüsselt, dem aktuell stärksten Verfahren, das der PDF-Standard vorsieht. Wer das Dokument öffnen will, muss das Passwort eingeben – egal ob in Adobe Acrobat, in der Vorschau auf dem Mac, im Browser oder auf dem Smartphone.
Die Verschlüsselung übernimmt qpdf, ein bewährtes Open-Source-Werkzeug, das hier als WebAssembly direkt in deinem Browser läuft. Deine Datei und dein Passwort werden also nie an einen Server übertragen. Gerade bei vertraulichen Dokumenten ist das ein großer Unterschied zu Diensten, bei denen du das ungeschützte Original erst hochladen musst.
Wähle ein langes Passwort, am besten eine Kombination aus mehreren Wörtern, Zahlen und Sonderzeichen. Teile es dem Empfänger auf einem anderen Weg mit als die Datei selbst, zum Beispiel per SMS oder Telefon statt in derselben E-Mail. Und ganz wichtig: Merk dir das Passwort oder speichere es in einem Passwort-Manager. Wir kennen es nicht und können es nicht wiederherstellen. Ohne Passwort lässt sich eine AES-256-verschlüsselte Datei praktisch nicht mehr öffnen, bewahre daher bei Bedarf eine unverschlüsselte Kopie sicher auf.
Unsere Einschätzung
Wir verschlüsseln PDFs, bevor sie per E-Mail hinausgehen und sensible Daten enthalten: eine Steuererklärung für die Steuerberaterin, Arztbriefe für die Familie oder Lohnunterlagen.
Unser Ablauf: ein langes Passwort vergeben, die Datei per Mail senden und das Passwort über einen anderen Kanal mitteilen, zum Beispiel per SMS oder am Telefon. Passwort und Datei in derselben Mail machen den ganzen Schutz wertlos.
Die häufigste Panne ist schlicht ein vergessenes Passwort. Wir können es nicht wiederherstellen, denn es verlässt nie deinen Browser. Notiere es also sicher. Willst du die Datei später selbst bearbeiten, hebst du den Schutz mit „PDF-Passwort entfernen“ wieder auf.
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Häufige Fragen
Wie sicher ist die Verschlüsselung?+
Das PDF wird mit AES-256 verschlüsselt. Mit einem starken Passwort ist die Datei nach heutigem Stand praktisch nicht zu knacken.
Wird mein PDF oder mein Passwort hochgeladen?+
Nein. Die Verschlüsselung läuft mit qpdf als WebAssembly lokal in deinem Browser.
Ich habe das Passwort vergessen. Könnt ihr helfen?+
Leider nein. Wir speichern und kennen dein Passwort nicht und können es nicht wiederherstellen.
Mit welchen Programmen lässt sich die Datei öffnen?+
Mit allen gängigen PDF-Readern wie Adobe Acrobat, macOS-Vorschau, Browsern und Smartphone-Apps – nach Eingabe des Passworts.
Wie schicke ich das Passwort am besten?+
Über einen anderen Kanal als die Datei, etwa per SMS oder Telefon, nicht in derselben E-Mail.
Ist das Tool kostenlos?+
Ja, mit kostenlosem Konto (Google-Login) für 3 Aufgaben pro Tag; Silver und Gold haben kein Tageslimit.