pdfdots als Alternative zu PDFgen

pdfdots vs. PDFgen auf einen Blick

Generator und Werkzeugkasten lösen verschiedene Probleme

Vor einem Wechsel lohnt es sich, eines zu verstehen: PDFgen und pdfdots setzen an entgegengesetzten Enden im Leben eines Dokuments an. PDFgen erzeugt das PDF. Es nimmt einen Prompt, einen Block HTML oder eine Vorlage plus JSON-Daten und liefert eine fertige Datei zurück. Seine Stärken sind Layout, Wiederholung und Automatisierung. Wenn Ihre Software nach einem Kurs 2.000 personalisierte Teilnahmeurkunden verschicken soll, ist PDFgen genau dafür gemacht.

pdfdots arbeitet mit dem PDF, sobald es existiert. Sie können es mit einem Anschreiben zusammenfügen, Seiten herauslösen, es verkleinern, in Word oder Excel umwandeln, einen Scan per OCR durchsuchbar machen, eine Zeile schwärzen, ein Formular ausfüllen, Seitenzahlen einfügen, es mit einem Passwort schützen, es unterschreiben oder an zwei Personen schicken, die nacheinander unterschreiben müssen. PDFs erstellen wir auch, aus Word, Excel, PowerPoint und Bildern, aber wir gestalten keine Dokumente aus einem Prompt und haben keine API.

Viele brauchen ein bisschen von beidem. Unser ehrlicher Rat: Wenn Sie Dokumente aus Code erzeugen, behalten Sie für diesen Schritt einen Generator wie PDFgen und nutzen Sie pdfdots für die Handarbeit danach. Wenn Sie nur gelegentlich eine Rechnung schreiben oder ein paarmal im Monat ein Dokument in ein PDF verwandeln, brauchen Sie wahrscheinlich gar keinen Generator.

Wann PDFgen die bessere Wahl ist

In diesen Fällen würden wir Sie selbst zu PDFgen schicken:

• Sie erzeugen PDFs aus Ihrer eigenen Software. PDFgen bietet eine REST-API mit Vorlagen-IDs, Handlebars-Feldern, Schleifen und Bedingungen sowie Anleitungen für Node, Next.js, React, Python, Django, Rails, Laravel, PHP und Go. Wir haben keine öffentliche API.
• Sie möchten, dass eine KI aus einem Satz ein Dokument gestaltet, das Sie danach per Klick auf den Text bearbeiten. So etwas bieten wir nicht an.
• Sie schreiben in Markdown. PDFgen wandelt eingefügtes Markdown in PDF um, wir nicht.
• Sie brauchen Volumen: Der Business-Tarif umfasst 20.000 Credits im Monat, Teammitglieder und die Auslieferung in Ihren eigenen S3-Bucket.
• Sie automatisieren mit Zapier, Make, n8n oder Airtable, oder ein KI-Agent soll über den MCP-Server von PDFgen PDFs erstellen.
• Sie brauchen Formate wie A3, A5, Legal oder Tabloid, die die PDFgen-API auflistet, oder HTML in PDF direkt auf einer deutschsprachigen Oberfläche. Unser HTML-in-PDF-Tool gibt es derzeit nur auf der englischen Website, mit A4 und Letter.

Ihre gewohnten PDFgen-Aufgaben in pdfdots

Die häufigste Überschneidung ist das Umwandeln von Inhalten in ein PDF. Unser Tool HTML in PDF ist derzeit nur auf unserer englischen Website verfügbar: Dort fügen Sie die Adresse einer öffentlichen Seite ein oder laden eine .html-Datei hoch, wählen A4 oder Letter sowie die Ausrichtung, und ein echter Chromium-Browser rendert das Ergebnis auf unserem Server in Nürnberg. Hier auf der deutschen Website wandeln Word in PDF, Excel in PDF und PowerPoint in PDF Ihre Office-Dateien auf demselben Server um, und die Datei wird gelöscht, sobald das PDF zurückgegeben ist. Ein Wasserzeichen gibt es nicht, auch nicht im Gratis-Plan.

Für alltägliche Geschäftsdokumente deckt unsere Vorlagensammlung das ab, was kleine Teams am häufigsten brauchen: Rechnung, Quittung, Angebot, Spesenabrechnung, Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), Dienstleistungsvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag, Lebenslauf, Stundenzettel, Urlaubsantrag und Besprechungsprotokoll. Jede Vorlage ist ein echtes ausfüllbares PDF. Sie füllen es in Ihrem Browser aus, Ihre Eingaben werden währenddessen also nicht hochgeladen. Danach unterschreiben Sie mit PDF unterschreiben, setzen mit PDF mit Passwort schützen ein Passwort oder machen die Datei mit PDF verkleinern kleiner. Das dauert ein paar Minuten pro Dokument: genau richtig für zehn Rechnungen im Monat, das falsche Werkzeug für zehntausend.

Wenn Sie mit PDFgen einen Vertrag oder eine NDA erstellt haben und ihn nun unterschreiben lassen müssen, bringt pdfdots den größten Mehrwert. Im Studio laden Sie das PDF hoch, platzieren Felder für Unterschrift, Datum und Text, legen die Unterzeichnenden in der gewünschten Reihenfolge fest und versenden. Jede Person erhält eine E-Mail mit einem privaten Link, Erinnerungen gehen automatisch hinaus, und wenn alle unterschrieben haben, bekommen Sie das PDF mit Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte. Im Gratis-Plan sind 3 Signaturanfragen pro Monat enthalten.

Datenschutz: Wohin Ihre Inhalte gehen

Laut Datenschutzerklärung sitzt PDFgen in den USA und verarbeitet Daten dort sowie überall, wo seine Dienstleister tätig sind. Dort steht auch, dass Prompts und zugehörige Eingaben zur Verarbeitung an externe KI-Modellanbieter gesendet werden und dass PDFgen Ihre Inhalte weder verkauft noch zum Training eigener Modelle nutzt. Eine Aufbewahrungsfrist für erzeugte PDFs nennt PDFgen nicht; Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist oder es für den Dienst nötig ist.

Bei pdfdots laden die meisten Tools Ihre Datei gar nicht erst hoch: Zusammenfügen, Teilen, Verkleinern, Bearbeiten, Unterschreiben, OCR und Schützen laufen in Ihrem Browser-Tab. Office-Konvertierungen, PDF/A und Graustufen nutzen unseren Server bei Hetzner in Nürnberg, und die Dateien werden gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist. Wir geben Ihre Dokumente an keinen KI-Anbieter weiter. Was Sie in Meine Dateien speichern, wird im Ruhezustand mit AES-256-GCM in Deutschland verschlüsselt und steht Ihnen auch in der PDF Dots App für iPhone und Android zur Verfügung.

Was beide im Alltag kosten

Der Gratis-Plan von PDFgen bietet 30 Credits im Monat, Downloads mit Wasserzeichen und bis zu 5 Vorlagen. Personal kostet 9 $ im Monat für 300 Credits ohne Wasserzeichen, funktioniert aber nur in der Web-App. Die API beginnt mit Starter für 29 $ im Monat und 1.000 Credits, plus 9 $ für jede weitere Person; Business kostet 199 $ im Monat für 20.000 Credits. Ein Credit deckt bis zu 5 Seiten ab, berechnet werden nur erfolgreiche Generierungen. PDFgen nennt ausschließlich Monatspreise.

pdfdots zählt Aufgaben statt Seiten. Der Gratis-Plan umfasst 3 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 10 MB und kein Wasserzeichen. Bronze kostet 2,99 $ im Monat oder 23,99 $ im Jahr für 20 Aufgaben pro Tag und Dateien bis 25 MB. Silver (5,99 $ im Monat) und Gold (11,99 $ im Monat) haben kein Tageslimit und erlauben Dateien bis 100 MB beziehungsweise 250 MB. Server-Konvertierungen wie Word in PDF sind in jedem Tarif auf höchstens 50 MB begrenzt; Silver und Gold bekommen dort also 50 MB, Bronze seine üblichen 25 MB. Wer ein paar Dokumente pro Woche erstellt und sie auch unterschreiben, zusammenfügen oder verkleinern muss, zahlt damit meist weniger als für einen Generator-Tarif.

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