pdfdots como alternativa a PDFgen

pdfdots frente a PDFgen de un vistazo

Un generador y una caja de herramientas resuelven problemas distintos

Lo más útil que conviene entender antes de cambiar es que PDFgen y pdfdots empiezan en extremos opuestos de la vida de un documento. PDFgen crea el PDF: recibe un prompt, un bloque de HTML o una plantilla con datos JSON y devuelve un archivo terminado. Sus puntos fuertes son la maquetación, la repetición y la automatización. Si tu aplicación tiene que enviar 2.000 certificados personalizados al terminar un curso, PDFgen está pensado exactamente para eso.

pdfdots trabaja con el PDF una vez que existe. Puedes unirlo con una carta de presentación, quitarle páginas, comprimirlo, convertirlo a Word o Excel, pasar OCR a un escaneo, censurar una línea, rellenar un formulario, numerar las páginas, protegerlo con contraseña, firmarlo o enviarlo a dos personas que deben firmar en un orden concreto. También creamos PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint e imágenes, pero no diseñamos documentos a partir de un prompt y no tenemos API.

Mucha gente necesita un poco de ambas cosas. Nuestra recomendación sincera: si generas documentos desde código, quédate con un generador como PDFgen para ese paso y usa pdfdots para el trabajo manual que viene después. Si solo haces alguna factura suelta o conviertes un documento en PDF unas pocas veces al mes, probablemente no necesites un generador.

Cuándo PDFgen es la mejor opción

Nosotros mismos te recomendaríamos PDFgen en estos casos:

• Generas PDF desde tu propio software. PDFgen tiene una API REST con ID de plantilla, campos Handlebars, bucles y condicionales, además de guías para Node, Next.js, React, Python, Django, Rails, Laravel, PHP y Go. Nosotros no tenemos API pública.
• Quieres que una IA diseñe un documento a partir de una frase y luego editarlo haciendo clic en el texto. No tenemos nada parecido.
• Trabajas en Markdown. PDFgen convierte Markdown pegado en PDF; nosotros no.
• Necesitas volumen: su plan Business incluye 20.000 créditos al mes, miembros de equipo y entrega en tu propio bucket de S3.
• Automatizas con Zapier, Make, n8n o Airtable, o quieres que un agente de IA cree PDF a través de su servidor MCP.
• Necesitas generar HTML en formatos A3, A5, Legal o Tabloid, que figuran en su API. Nuestro HTML a PDF, disponible por ahora solo en la web en inglés, ofrece A4 y Carta.

Cómo hacer en pdfdots tus tareas habituales de PDFgen

Convertir HTML en PDF es el punto en el que más se solapan. Nuestra herramienta HTML a PDF está disponible por ahora solo en nuestra web en inglés: allí pegas la dirección de una página pública o subes un archivo .html, eliges A4 o Carta y la orientación, y descargas el resultado sin marca de agua, renderizado por Chromium en nuestro servidor de Núremberg (Alemania) y borrado en cuanto se devuelve. En esta versión en español tienes Word a PDF, Excel a PDF, PowerPoint a PDF y JPG a PDF, que cubren la mayoría de documentos que la gente prepara en un procesador de textos o una hoja de cálculo antes de convertirlos.

Para los documentos de empresa del día a día, nuestra biblioteca de plantillas cubre los que más usan los equipos pequeños: factura, recibo, presupuesto, nota de gastos, NDA, contrato de servicios, contrato de alquiler, contrato de compraventa, currículum, hoja de horas, solicitud de permiso y acta de reunión. Cada una es un PDF rellenable de verdad. La completas en tu navegador, así que lo que escribes no se sube mientras trabajas, y después la firmas con Firmar PDF, le pones contraseña con Proteger PDF o la reduces con Comprimir PDF. Son unos minutos por documento: perfecto para diez facturas al mes y la herramienta equivocada para diez mil.

Si usaste PDFgen para crear un contrato o un NDA y ahora necesitas que lo firmen, ahí es donde pdfdots aporta más. En el Studio subes el PDF, colocas los campos de firma, fecha y texto, añades a los firmantes en orden y lo envías. Cada persona recibe un correo con un enlace privado, los recordatorios salen solos y, cuando todos han firmado, recibes el PDF con un registro de auditoría y una página de certificado. Es una firma electrónica simple, no una firma cualificada. El plan gratuito incluye 3 solicitudes de firma al mes.

Privacidad: adónde va tu contenido

La política de privacidad de PDFgen indica que la empresa tiene su sede en Estados Unidos y que trata los datos allí y en los lugares donde operan sus proveedores. También dice que los prompts y los datos relacionados se envían a proveedores externos de modelos de IA para generar las respuestas, y que no vende tu contenido ni lo usa para entrenar sus propios modelos. No fija un plazo de conservación para los PDF generados: la información se guarda mientras la cuenta está activa o mientras haga falta para prestar el servicio.

Con pdfdots, la mayoría de herramientas nunca suben tu archivo: unir, dividir, comprimir, editar, firmar, OCR y proteger se ejecutan dentro de la pestaña del navegador. Las conversiones de Office, PDF/A y escala de grises usan nuestro servidor en Hetzner, en Núremberg, y los archivos se borran en cuanto se devuelve el resultado. No pasamos tus documentos por ningún proveedor de IA. Si guardas algo en Mis archivos, se cifra en reposo con AES-256-GCM en Alemania y también lo tienes en la app PDF Dots para iPhone y Android.

Lo que cuesta cada uno en la práctica

El plan gratuito de PDFgen da 30 créditos al mes con marca de agua y hasta 5 plantillas. Personal cuesta 9 $ al mes por 300 créditos sin marca de agua, pero solo funciona en la web, sin API. La API empieza con Starter, a 29 $ al mes por 1.000 créditos más 9 $ por cada usuario adicional, y Business cuesta 199 $ al mes por 20.000 créditos. Un crédito cubre hasta 5 páginas y solo se cobran las generaciones que salen bien. Únicamente publican precios mensuales.

pdfdots cuenta tareas en lugar de páginas. El plan gratuito da 3 tareas al día con archivos de hasta 10 MB y sin marca de agua. Bronze cuesta 2,99 $ al mes o 23,99 $ al año, con 20 tareas al día y archivos de 25 MB. Silver (5,99 $ al mes) y Gold (11,99 $ al mes) eliminan el límite diario y suben el tamaño máximo a 100 MB y 250 MB. Las conversiones de servidor, como Word a PDF, tienen un tope de 50 MB en todos los planes, así que Silver y Gold llegan ahí a 50 MB y Bronze se queda en sus 25 MB. Para quien prepara unos cuantos documentos a la semana y además necesita firmarlos, unirlos o comprimirlos, suele salir más barato que un plan de generador.

Herramientas para probar en su lugar

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