¿Buscas una alternativa a Smallpdf? Compárala con pdfdots
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Smallpdf es un producto muy pulido. Es rápido, amable y cubre casi todo lo que la gente hace con PDF, desde la compresión hasta la firma electrónica. La fricción suele aparecer tras unos cuantos usos: el plan gratuito es limitado y muchas funciones te llevan hacia una prueba de su plan de pago. Si solo procesas un puñado de documentos a la semana, una suscripción puede parecer demasiado.
pdfdots sigue otro camino. Inicias sesión con una cuenta gratuita, tienes 3 tareas al día sin coste y planes de pago asequibles si necesitas más, y la mayoría de las herramientas, como Comprimir PDF, Unir PDF y Editar PDF, funcionan en local en tu navegador. Esta página expone las diferencias con toda la justicia que podemos, incluido en qué sigue siendo Smallpdf el producto más fuerte.
pdfdots frente a Smallpdf de un vistazo
| Característica | pdfdots | Smallpdf |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (3 tareas al día, 10 MB); planes de pago opcionales (Bronze, Silver y Gold) | Uso gratuito limitado; suscripciones Pro y Team, a menudo con prueba gratis |
| Cuenta | Requiere una cuenta gratuita | Algunas tareas sin cuenta; más con cuenta gratuita o de pago |
| Dónde se procesan los archivos | La mayoría de las herramientas funcionan en tu navegador; las conversiones de Office, PDF/A, y escala de grises se procesan en nuestro servidor en Alemania y se eliminan justo después | Los archivos se procesan en sus servidores, según su página de seguridad |
| Tamaño de archivo | Hasta 10 MB por archivo en el plan gratuito; más con los planes de pago (hasta 50 MB en las conversiones de servidor) | Los límites varían según el plan |
| Anuncios | Ninguno | Sin anuncios clásicos, pero con frecuentes avisos para mejorar el plan en el uso gratuito |
| Número de herramientas | 34 herramientas | Unas dos docenas de herramientas o más |
| Firma electrónica | Firmar PDF para tu propia firma; envío para firma desde Studio (3 solicitudes al mes en el plan gratuito) | Firma electrónica con solicitudes a terceros en los planes de pago |
| Aplicaciones | App móvil PDF Dots | Aplicaciones de escritorio y móvil |
La cuestión del plan gratuito
El modelo de Smallpdf es freemium: puedes probar cosas gratis, y el uso habitual o intensivo está pensado para pasar a Pro. Es un modelo de negocio legítimo y financia un buen producto. El inconveniente para quien lo usa de vez en cuando es que los límites suelen aparecer en el peor momento, normalmente cuando se acerca una fecha de entrega.
pdfdots también tiene un límite gratuito, y preferimos decirlo claro: 3 tareas al día y archivos de hasta 10 MB. Si lo superas, los planes de pago Bronze, Silver y Gold amplían los límites (Silver y Gold sin límite diario), y se cancela cuando quieras. El plan gratuito de Smallpdf puede resultarte más generoso en algunos aspectos, así que compara según tu uso.
Cuándo Smallpdf es la mejor opción
Smallpdf tiene más sentido si necesitas enviar documentos a otras personas para que los firmen y saber quién ha firmado, si tu empresa quiere facturación centralizada y gestión de equipos, o si te gusta su app de escritorio y sus integraciones con servicios en la nube. La calidad de sus conversiones de documentos de Office complejos también tiene buena fama, y si te importa mucho el resultado de PDF a Word en un archivo con una maquetación cargada, merece la pena probar los dos.
Cómo sustituir tu flujo de trabajo con Smallpdf
Los trabajos más habituales en Smallpdf tienen equivalente directo en pdfdots:
- Reducir un archivo para adjuntarlo a un correo: Comprimir PDF, que funciona en local.
- Añadir una firma a un formulario: Rellenar formulario PDF y después Firmar PDF.
- Corregir una errata o añadir una nota: Editar PDF permite añadir texto, dibujos, resaltados y corrector blanco.
- Convertir un PDF en texto editable: PDF a Word, o antes OCR PDF si es un escaneo.
- Arreglar un escaneo: Rotar PDF, Eliminar páginas y Organizar PDF.
Almacenamiento y app móvil
Si te gustaba tener a mano los archivos recientes, Mis archivos ofrece 100 MB de almacenamiento en el plan gratuito y bastante más con los planes de pago, cifrado con AES-256-GCM en servidores en Alemania. No se guarda nada a menos que pulses Guardar en Mis archivos. La app PDF Dots para iOS y Android usa el mismo inicio de sesión, así que un documento que guardaste en el portátil te está esperando en el móvil.
Lo que más nos preguntan quienes vienen de Smallpdf
Quien se pasa desde Smallpdf suele echar de menos un par de flujos concretos más que una herramienta suelta. Así los resolvemos en pdfdots, con el límite que se aplica en cada caso:
- Comprimir para un correo o un portal: Comprimir PDF trabaja en tu navegador. En el plan gratuito el archivo de entrada puede pesar hasta 10 MB; Bronze sube a 25 MB, Silver a 100 MB y Gold a 250 MB.
- Pedir una firma a un cliente: en el Studio colocas los campos, añades a los firmantes en orden y envías. Cada uno recibe un correo con su enlace privado, los recordatorios salen solos y al final tienes registro de auditoría y página de certificado.
- Facturas y presupuestos desde cero: en lugar de partir de un PDF en blanco, usa una de nuestras 12 plantillas rellenables, como Factura, Presupuesto o Recibo, y complétala en el navegador.
- PDF a Word con un escaneo: primero OCR PDF en local y después PDF a Word, que se procesa en nuestro servidor en Alemania y se borra al terminar.
- Uso intensivo: si 3 tareas al día se te quedan cortas, Bronze cuesta 2,99 $ al mes con 20 tareas al día, y Silver (5,99 $ al mes) elimina el límite diario.
Herramientas para probar en su lugar
Preguntas frecuentes
¿pdfdots es una alternativa gratuita a Smallpdf?
Sí. Con una cuenta gratuita usas todas las herramientas, con 3 tareas al día y archivos de hasta 10 MB. Si necesitas más, tienes los planes de pago Bronze, Silver y Gold.
¿Es seguro usar pdfdots con archivos confidenciales?
La mayoría de las herramientas nunca envían el archivo a ningún sitio; el trabajo se hace en tu navegador. Las pocas herramientas de servidor usan HTTPS hacia nuestro servidor en Alemania y eliminan el archivo inmediatamente después de devolver el resultado.
¿Puede pdfdots solicitar firmas a otras personas?
Sí. Desde Studio puedes enviar un PDF para firma: añade a los firmantes, elige el orden de firma y cada persona recibe por correo su propio enlace privado de firma. El documento final incluye un registro de auditoría y una página de certificado. El plan gratuito incluye 3 solicitudes de firma al mes y los planes de pago, más. Es una firma electrónica simple, no una firma cualificada; para plantillas de equipo, envíos masivos o integraciones, un servicio dedicado como el plan de pago de Smallpdf llega más lejos.
¿pdfdots muestra anuncios?
No. No mostramos anuncios ni vendemos datos. La analítica solo se activa si das tu consentimiento.
¿Existe una alternativa a Smallpdf para comprimir PDF sin subirlos?
Sí. Comprimir PDF de pdfdots reduce el archivo dentro de tu navegador, así que no se envía a ningún servidor. Con el plan gratuito puedes comprimir archivos de hasta 10 MB, 3 veces al día.
¿Cuánto cuesta pdfdots si dejo Smallpdf Pro?
Puedes quedarte en el plan gratuito. Si necesitas más, Bronze cuesta 2,99 $ al mes o 23,99 $ al año, Silver 5,99 $ al mes o 47,99 $ al año y Gold 11,99 $ al mes o 95,99 $ al año. Ninguno muestra anuncios ni añade marca de agua.