pdfdots como alternativa a PDFgear
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PDFgear se ha convertido en una respuesta popular a la pregunta «¿hay algún editor de PDF gratuito que sea gratis de verdad?». PDFgear dice que su software principal no cuesta nada, no pide registro y no muestra anuncios. Ofrece apps nativas para Windows, Mac, iPhone y iPad, y Android, además de herramientas web y una extensión para Chrome. Es una oferta potente, y diremos con claridad en qué nos supera.
Aun así, la gente busca alternativas, normalmente por uno de estos tres motivos. Algunos quieren saber adónde van sus archivos cuando usan las herramientas en línea. Otros no tienen claro cuánto durará lo «gratis», ya que PDFgear ha escrito que en el futuro podría cobrar por algunas funciones avanzadas. Y otros simplemente quieren un conjunto de herramientas en el navegador, con almacenamiento privado en la nube, que funcione igual en un portátil y en una app del móvil.
pdfdots está pensado para este último grupo. La mayoría de nuestras 34 herramientas funcionan dentro de la pestaña de tu navegador, así que el documento nunca nos llega, y las pocas que necesitan un servidor se ejecutan en nuestra máquina en Alemania y borran el archivo justo después. A continuación comparamos ambos función por función, explicamos cuándo PDFgear es mejor opción y te mostramos cómo hacer en pdfdots las tareas habituales de PDFgear.
pdfdots frente a PDFgear de un vistazo
| Característica | pdfdots | PDFgear |
|---|---|---|
| Precio | Plan gratuito (3 tareas al día); planes de pago opcionales desde 2,99 $/mes | El software principal se anuncia como gratuito; PDFgear dice que más adelante podría cobrar por algunas funciones avanzadas |
| Cuenta | Cuenta gratuita obligatoria (Google o correo electrónico) | No hace falta registrarse para las herramientas en línea ni para las apps de escritorio |
| Anuncios | Ninguno | Ninguno, según PDFgear |
| Dónde se procesan los archivos | La mayoría de herramientas en tu navegador; conversiones de Office, PDF/A y escala de grises en nuestro servidor en Alemania, con borrado inmediato | El editor en línea funciona en el navegador; algunas herramientas en línea, como la compresión, suben a servidores de AWS en EE. UU.; la app de escritorio trabaja sobre todo en local |
| Tamaño de archivo | Hasta 10 MB en el plan gratuito; de 25 MB a 250 MB en los planes de pago | Hasta 100 MB en línea; sin límite indicado en la app de escritorio |
| Plataformas | Web, más la app PDF Dots para iPhone y Android con la misma cuenta | Web, Windows, Mac, iOS/iPadOS, Android y una extensión para Chrome |
| Editar texto existente | Editar PDF añade texto, dibujos, resaltados y corrector blanco; no cambia el texto existente | La app de escritorio edita el texto y las imágenes existentes |
| OCR | OCR PDF en el navegador, para escaneos con búsqueda | OCR gratuito de escritorio (más de 30 idiomas), con salida a Word, TXT o RTF |
| Enviar a firmar | Studio: firmantes en orden, recordatorios, registro de auditoría; 3 solicitudes al mes gratis | A través de eSignGear, un producto aparte; el plan gratuito envía 2 documentos al mes |
| Almacenamiento en la nube | Mis archivos: 100 MB gratis, cifrado en reposo en Alemania | La app de escritorio trabaja con tus archivos locales |
En qué se diferencian en la práctica
En nuestra opinión, el producto más fuerte de PDFgear es su app para Windows y Mac. Según PDFgear, edita el texto y las imágenes existentes, crea y rellena formularios, censura de forma permanente, admite firmas digitales basadas en certificado y convierte por lotes a más de 30 formatos, sobre todo en tu propio equipo e incluso sin conexión. También incluye PDFgear Copilot, un asistente de IA que ejecuta tareas a partir de peticiones en lenguaje natural.
pdfdots funciona primero en el navegador. Abres una herramienta, sueltas un archivo y la página hace el trabajo con JavaScript y WebAssembly. No hay nada que instalar, lo que ayuda en un portátil del trabajo donde no puedes añadir software o en un Chromebook. La contrapartida es que necesitas una cuenta gratuita y que el plan gratuito es pequeño a propósito: 3 tareas al día y archivos de hasta 10 MB. A cambio tienes almacenamiento privado, plantillas rellenables para documentos habituales como facturas, NDA y currículums, y un flujo de firma dentro del Studio.
En la web en concreto, los dos se parecen más de lo que aparentan. El editor en línea de PDFgear también procesa los archivos en el navegador, y PDFgear enumera 37 herramientas en línea agrupadas en edición, conversión, organización y firma. La diferencia es que algunas herramientas en línea de PDFgear, como la compresión, suben los archivos a servidores de AWS en EE. UU., mientras que nuestras herramientas de navegador, Comprimir PDF incluida, nunca suben el archivo.
Cuándo PDFgear es mejor opción
Preferimos que elijas la herramienta adecuada antes que la nuestra. PDFgear es la opción más fuerte en estos casos:
- Quieres un editor de PDF de escritorio completo en Windows o Mac sin coste y no te importa instalar software.
- Necesitas cambiar el texto existente de un PDF, no solo añadir algo; nuestro Editar PDF funciona como un bolígrafo sobre la página.
- Necesitas trabajar sin conexión, por ejemplo hacer conversiones por lotes en un avión o en un equipo sin internet.
- No quieres crear nunca una cuenta, ni siquiera gratuita.
- Procesas a menudo archivos más grandes que los límites de nuestros planes; las herramientas en línea de PDFgear aceptan hasta 100 MB y su app de escritorio no indica límite.
- Necesitas firmas digitales basadas en certificado (la nuestra es una firma electrónica simple) o quieres diseñar tus propios formularios rellenables en un editor de escritorio.
- Te atrae la idea de un asistente de IA que haga tareas de PDF a partir de una petición escrita.
- Quieres una app móvil con una gran base de usuarios: en el momento de escribir esto, en octubre de 2026, la app de PDFgear para iOS tiene una nota de 4,7 con 8,8K valoraciones y su app para Android un 4,5 con 48,4K reseñas.
Cómo hacer en pdfdots tus tareas habituales de PDFgear
Comprimir PDF reduce un archivo para enviarlo por correo por completo en tu navegador, así que no se sube nada. Unir PDF y Dividir PDF también funcionan en el navegador, y Organizar PDF te permite arrastrar las miniaturas de las páginas a un nuevo orden. Editar PDF te permite añadir texto, dibujos, resaltados y corrector blanco a un documento existente, y Rellenar formulario PDF se ocupa de los campos rellenables. Para escaneos, OCR PDF reconoce el texto en el navegador y hace que el escaneo permita búsquedas.
Las conversiones desde y hacia Word, Excel y PowerPoint necesitan software ofimático, así que se ejecutan en nuestro servidor en Alemania (Hetzner, Núremberg) y el archivo se borra en cuanto se devuelve el resultado. Si firmas documentos, Firmar PDF coloca tu propia firma en el navegador, y el Studio puede enviar un documento a varias personas en orden, con recordatorios, registro de auditoría y página de certificado. Cada firmante recibe una invitación por correo electrónico con un enlace privado, los recordatorios se envían automáticamente y, al terminar, todos reciben un correo. Es una firma electrónica simple, no una firma electrónica cualificada.
Privacidad: adónde van tus archivos
Con PDFgear, depende de la herramienta. El editor en línea dice que no se sube ningún dato del archivo. La página de compresión dice que los archivos se procesan en servidores de AWS en EE. UU. y da varias versiones distintas sobre cuándo se borran los archivos subidos, desde cerrar el navegador hasta 20 minutos después de salir de la web. La política de privacidad de PDFgear sitúa sus servidores en Estados Unidos y no fija un plazo de conservación. Las funciones de IA envían datos a Microsoft Azure OpenAI Service, y solo después de que des tu consentimiento explícito en la app. La política también permite analítica de terceros y seguimiento publicitario, incluido Google Analytics.
Con pdfdots la regla es corta. Las herramientas de navegador mantienen el archivo en tu dispositivo. Las herramientas de servidor lo envían a nuestra máquina en Alemania y lo borran justo después de devolver el resultado. Los archivos que decides guardar en Mis archivos se cifran en reposo con AES-256-GCM en servidores en Alemania. No mostramos anuncios ni vendemos datos. Ninguno de los dos enfoques es incorrecto; simplemente encajan con distintos niveles de tranquilidad, y conviene saber qué hace cada herramienta antes de abrir un contrato sensible.
Por qué cobramos y qué cubre el plan gratuito
PDFgear ha explicado que la financiación de inversores cubre sus costes y que se plantea cobrar por algunas funciones avanzadas, sin calendario. Nosotros elegimos otro modelo: un plan gratuito pequeño y planes de pago baratos que cubren nuestros costes de servidor y almacenamiento. El plan gratuito te da 3 tareas al día, archivos de hasta 10 MB, 100 MB de almacenamiento, 3 solicitudes de firma al mes y 1 firma guardada. Bronze cuesta 2,99 $ al mes o 23,99 $ al año, con 20 tareas al día, archivos de 25 MB, 1 GB de almacenamiento y 10 solicitudes de firma al mes. Silver, a 5,99 $ al mes o 47,99 $ al año, elimina el límite diario y acepta archivos de 100 MB con 10 GB de almacenamiento, y Gold, a 11,99 $ al mes o 95,99 $ al año, añade archivos de 250 MB, 50 GB de almacenamiento y solicitudes de firma ilimitadas.
Herramientas para probar en su lugar
Preguntas frecuentes
¿PDFgear es gratis de verdad?
PDFgear presenta como gratuitas sus herramientas principales de escritorio, móvil y en línea, sin anuncios ni versiones premium. En un artículo actualizado por última vez en abril de 2024 también dijo que en el futuro podría cobrar por algunas funciones avanzadas, como las herramientas de IA en la nube, sin fecha fijada. Consulta las condiciones actuales en la web de PDFgear.
¿pdfdots es gratis como PDFgear?
pdfdots tiene un plan gratuito, pero limitado: 3 tareas al día, archivos de hasta 10 MB y 100 MB de almacenamiento, con una cuenta gratuita. Los planes de pago empiezan en 2,99 $ al mes, y Silver y Gold no tienen límite diario de tareas.
¿pdfdots sube mis archivos?
La mayoría de herramientas de pdfdots funcionan en tu navegador y no suben nada. Las excepciones son las conversiones de Office, PDF/A y escala de grises: esos archivos van a nuestro servidor en Alemania y se borran justo después de devolver el resultado.
¿pdfdots tiene app de escritorio como PDFgear?
No. pdfdots funciona en cualquier navegador moderno, y la app móvil PDF Dots para iPhone y Android usa la misma cuenta y el mismo almacenamiento de Mis archivos. Si necesitas un editor instalado en Windows o Mac que funcione sin conexión, PDFgear encaja mejor.
¿Cuál es mejor para OCR?
El OCR gratuito de escritorio de PDFgear admite más de 30 idiomas y genera Word, TXT o RTF; PDFgear indica que la salida directa a PDF con búsqueda está en desarrollo. OCR PDF de pdfdots funciona en el navegador y hace que un escaneo permita búsquedas, sin instalar nada.
¿Puedo enviar un PDF a otras personas para que lo firmen?
En pdfdots, sí: el Studio admite firmantes en orden, recordatorios, registro de auditoría y página de certificado, con 3 solicitudes al mes en el plan gratuito. Cada firmante recibe una invitación por correo con un enlace privado, y los recordatorios se envían automáticamente. PDFgear lo resuelve con eSignGear, un producto aparte cuyo plan gratuito envía 2 documentos al mes.