pdfdots：一款PDFgear替代工具
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很多人都在问“有没有真正免费的PDF编辑器？”，PDFgear已经成了一个很受欢迎的答案。PDFgear称其核心软件不收费、无需注册、没有广告。它提供Windows、Mac、iPhone和iPad以及Android的原生应用，还有网页工具和Chrome扩展。这个组合很有吸引力，哪些地方它比我们强，我们会直接说明。
但仍有人在寻找替代品，原因通常有三种。有人想知道使用在线工具时文件去了哪里。有人不确定“免费”能持续多久，因为PDFgear写过将来可能对部分高级功能收费。还有人只是想要一套基于浏览器、带私密云存储的工具，在笔记本电脑和手机应用上用起来都一样。
pdfdots正是为最后这类用户打造的。我们34款工具中的大多数在你的浏览器标签页里运行，文档根本不会到达我们这里；少数需要服务器的工具在我们位于德国的机器上运行，处理完立即删除文件。下面我们逐项对比两者，说明什么情况下PDFgear更合适，并介绍如何在pdfdots中完成你平时在PDFgear上做的事。
pdfdots与PDFgear一览对比
| 对比项 | pdfdots | PDFgear |
|---|---|---|
| 价格 | 免费版（每天3次任务）；可选付费方案每月2.99美元起 | 核心软件宣传为免费；PDFgear称以后可能对部分高级功能收费 |
| 账号 | 需要免费账号（Google或邮箱注册） | 在线工具和桌面应用均无需注册 |
| 广告 | 无 | 据PDFgear称无广告 |
| 文件在哪里处理 | 多数工具在浏览器内运行；Office转换、PDF/A和黑白化在我们位于德国的服务器上完成，处理后立即删除 | 在线编辑器在浏览器中运行；部分在线工具（如压缩）会上传到美国的AWS服务器；桌面应用主要在本地运行 |
| 文件大小 | 免费版最大10 MB；付费方案25 MB至250 MB | 在线最大100 MB；桌面应用未说明限制 |
| 平台 | 网页版，以及账号通用的PDF Dots应用（iPhone和Android） | 网页、Windows、Mac、iOS/iPadOS、Android和Chrome扩展 |
| 编辑现有文字 | PDF编辑可添加文字、绘图、高亮和涂白，但不能修改现有文字 | 桌面应用可编辑现有文字和图片 |
| OCR | OCR文字识别在浏览器中运行，让扫描件可搜索 | 免费桌面OCR（30多种语言），输出为Word、TXT或RTF |
| 发送签署 | Studio：签署顺序、提醒、审计记录；免费版每月3次请求 | 通过独立产品eSignGear；免费方案每月可发送2份文档 |
| 云存储 | 我的文件：免费100 MB，在德国静态加密存储 | 桌面应用处理你的本地文件 |
两者在实际使用中的区别
在我们看来，PDFgear最强的产品是它的Windows和Mac应用。据PDFgear介绍，它可以编辑现有文字和图片、创建和填写表单、永久涂黑、支持基于证书的数字签名，并能批量转换为30多种格式，大部分操作在你自己的电脑上完成，甚至可以离线进行。它还内置了PDFgear Copilot，一个能根据自然语言请求执行任务的AI助手。
pdfdots以浏览器为先。你打开一个工具、拖入文件，页面就会用JavaScript和WebAssembly完成处理。不需要安装任何东西，这在不能随意装软件的工作电脑或Chromebook上很有用。代价是你需要一个免费账号，而且免费版刻意做得很小：每天3次任务，文件最大10 MB。作为回报，你会得到私密存储、发票、保密协议（NDA）和简历等常用文档的可填写模板，以及Studio中的签署流程。
单看网页版，两者其实比看上去更接近。PDFgear的在线编辑器同样在浏览器中处理文件，PDFgear列出了37款在线工具，分为编辑、转换、整理和签名几类。区别在于，PDFgear的部分在线工具（如压缩）会把文件上传到美国的AWS服务器，而我们的浏览器工具，包括PDF压缩在内，完全不上传文件。
什么情况下PDFgear更合适
我们更希望你选对工具，而不是非用我们的不可。以下情况PDFgear更有优势：
- 你想在Windows或Mac上免费使用一款功能完整的桌面PDF编辑器，也不介意安装软件。
- 你需要修改PDF中已有的文字，而不只是往上添加内容；我们的PDF编辑就像在页面上用笔书写。
- 你需要离线工作，例如在飞机上或在没有网络的电脑上批量转换。
- 你不想创建任何账号，哪怕是免费的。
- 你经常处理超过我们方案限制的文件；PDFgear的在线工具支持最大100 MB，桌面应用未说明限制。
- 你需要基于证书的数字签名（我们提供的是简单电子签名），或者想在桌面编辑器中自己设计可填写表单。
- 你喜欢让AI助手根据输入的请求执行PDF任务。
- 你想要一款用户量大的移动应用：截至2026年10月撰写本文时，PDFgear的iOS应用评分4.7（8.8K个评分），Android应用评分4.5（48.4K条评价）。
在pdfdots中完成你平时在PDFgear上做的事
PDF压缩完全在浏览器中把文件压小以便发邮件，不会上传任何内容。PDF合并和PDF拆分同样在浏览器中运行，PDF页面排序让你拖动页面缩略图来调整顺序。PDF编辑可以在现有文档上添加文字、绘图、高亮和涂白，填写PDF表单则用来处理可填写字段。对于扫描件，OCR文字识别在浏览器中识别文字，让扫描件变得可搜索。
与Word、Excel和PowerPoint之间的相互转换需要办公软件，所以会在我们位于德国的服务器（Hetzner，纽伦堡）上运行，结果一返回文件就会删除。如果你要签署文档，PDF签名在浏览器中放置你自己的签名，Studio还能把文档按顺序发送给多人签署，附带提醒、审计记录和证书页。每位签署人都会收到一封带专属链接的邀请邮件，系统会自动发送提醒，完成后所有人都会收到邮件通知。这是简单电子签名，不是合格电子签名。
隐私：你的文件去了哪里
对PDFgear来说，这取决于具体工具。在线编辑器称不会上传任何文件数据。压缩页面称文件在美国的AWS服务器上处理，并且对上传文件何时删除给出了几种不同的说法，从关闭浏览器时到离开网站20分钟后不等。PDFgear的隐私政策写明服务器位于美国，未规定固定的保留期限。AI功能会把数据发送到Microsoft Azure OpenAI Service，且只有在你于应用内明确同意后才会发送。该政策还允许第三方分析和广告追踪，包括Google Analytics。
pdfdots的规则很简短。浏览器工具让文件留在你的设备上。服务器工具把文件发送到我们位于德国的机器，结果返回后立即删除。你选择保存在“我的文件”中的文件，会在德国的服务器上以AES-256-GCM静态加密存储。我们不展示广告，也不出售数据。两种做法都没有错，只是适合不同的安心程度；在打开一份敏感合同之前，最好先弄清楚哪个工具会做什么。
我们为什么收费，以及免费版包含什么
PDFgear解释过，其成本由投资资金承担，并且正在考虑对部分高级功能收费，但没有时间表。我们选择了不同的模式：一个小而够用的免费版，加上价格不高、能覆盖服务器和存储成本的付费方案。免费版提供每天3次任务、文件最大10 MB、100 MB存储空间、每月3次签署请求和1个已保存签名。Bronze每月2.99美元或每年23.99美元，每天20次任务、文件最大25 MB、1 GB存储空间、每月10次签署请求。Silver每月5.99美元或每年47.99美元，取消每日限制，支持100 MB文件和10 GB存储空间；Gold每月11.99美元或每年95.99美元，支持250 MB文件、50 GB存储空间和不限次数的签署请求。
可以改用的工具
常见问题
PDFgear真的免费吗？
PDFgear宣传其核心的桌面、移动和在线工具免费，没有广告，也没有高级版。在一篇最后更新于2024年4月的文章中，它也表示将来可能对部分高级功能（如云端AI工具）收费，但没有设定时间表。最新条款请以PDFgear官网为准。
pdfdots和PDFgear一样免费吗？
pdfdots有免费版，但有限制：每天3次任务、文件最大10 MB、100 MB存储空间，需要免费账号。付费方案每月2.99美元起，Silver和Gold没有每日任务限制。
pdfdots会上传我的文件吗？
大多数pdfdots工具在你的浏览器中运行，不上传任何内容。Office转换、PDF/A和黑白化是例外：这些文件会发送到我们位于德国的服务器，结果返回后立即删除。
pdfdots有像PDFgear那样的桌面应用吗？
没有。pdfdots可在任何现代浏览器中运行，支持iPhone和Android的PDF Dots移动应用与网页版共用账号和“我的文件”存储。如果你需要一款可离线使用的Windows或Mac编辑器，PDFgear更合适。
哪个更适合做OCR？
PDFgear的免费桌面OCR支持30多种语言，输出为Word、TXT或RTF；PDFgear称直接输出可搜索PDF的功能正在开发中。pdfdots的OCR文字识别在浏览器中运行，无需安装任何东西就能让扫描件变得可搜索。
我能把PDF发给其他人签署吗？
在pdfdots中可以：Studio支持签署顺序、提醒、审计记录和证书页，免费版每月3次请求。每位签署人都会收到一封带专属链接的邀请邮件，并自动收到提醒。PDFgear通过独立产品eSignGear实现这一功能，其免费方案每月可发送2份文档。