pdfdots als Alternative zu PDFgear

pdfdots vs. PDFgear auf einen Blick

Wie sich die beiden in der Praxis unterscheiden

Aus unserer Sicht ist das stärkste Produkt von PDFgear die App für Windows und Mac. Laut PDFgear bearbeitet sie vorhandenen Text und Bilder, erstellt und füllt Formulare aus, schwärzt dauerhaft, unterstützt zertifikatsbasierte digitale Signaturen und konvertiert stapelweise in mehr als 30 Formate, überwiegend auf deinem eigenen Rechner und sogar offline. Dazu gehört PDFgear Copilot, ein KI-Assistent, der Aufgaben nach Anweisungen in Alltagssprache ausführt.

pdfdots setzt zuerst auf den Browser. Du öffnest ein Tool, ziehst eine Datei hinein, und die Seite erledigt die Arbeit mit JavaScript und WebAssembly. Es muss nichts installiert werden, was auf einem Firmenlaptop hilft, auf dem du keine Software hinzufügen darfst, oder auf einem Chromebook. Der Preis dafür: Du brauchst ein kostenloses Konto, und der Gratis-Plan ist bewusst klein gehalten, mit 3 Aufgaben pro Tag und Dateien bis 10 MB. Dafür bekommst du privaten Speicher, ausfüllbare Vorlagen für gängige Dokumente wie Rechnungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Lebensläufe sowie einen Signatur-Workflow im Studio.

Speziell im Web liegen die beiden näher beieinander, als es scheint. Auch der Online-Editor von PDFgear verarbeitet Dateien im Browser, und PDFgear listet 37 Online-Tools in den Bereichen Bearbeiten, Konvertieren, Organisieren und Unterschreiben. Der Unterschied: Einige Online-Tools von PDFgear, etwa die Komprimierung, laden Dateien auf AWS-Server in den USA hoch, während unsere Browser-Tools, PDF verkleinern eingeschlossen, die Datei überhaupt nicht hochladen.

Wann PDFgear die bessere Wahl ist

Uns ist lieber, du wählst das passende Tool als unbedingt unseres. PDFgear ist in diesen Fällen die stärkere Option:

• Du möchtest einen vollwertigen Desktop-PDF-Editor für Windows oder Mac ohne Kosten und installierst gern Software.
• Du musst den vorhandenen Text eines PDFs ändern und nicht nur etwas hinzufügen; unser PDF bearbeiten funktioniert wie ein Stift auf der Seite.
• Du musst offline arbeiten, etwa für Stapelkonvertierungen im Flugzeug oder auf einem Rechner ohne Internet.
• Du willst nie ein Konto anlegen, auch kein kostenloses.
• Du verarbeitest regelmäßig Dateien, die größer sind als unsere Tariflimits; die Online-Tools von PDFgear akzeptieren bis 100 MB, und für die Desktop-App ist kein Limit angegeben.
• Du brauchst zertifikatsbasierte digitale Signaturen (unsere ist eine einfache elektronische Signatur) oder willst eigene ausfüllbare Formulare in einem Desktop-Editor gestalten.
• Dir gefällt die Idee eines KI-Assistenten, der PDF-Aufgaben nach einer getippten Anweisung erledigt.
• Du möchtest eine Mobil-App mit großer Nutzerbasis: Zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 hat die iOS-App von PDFgear eine Bewertung von 4,7 bei 8,8K Bewertungen und die Android-App 4,5 bei 48,4K Rezensionen.

Deine üblichen PDFgear-Aufgaben in pdfdots

PDF verkleinern macht eine Datei vollständig in deinem Browser klein genug für E-Mail, es wird also nichts hochgeladen. Auch PDF zusammenfügen und PDF teilen laufen im Browser, und mit PDF-Seiten sortieren ziehst du Seitenvorschauen in eine neue Reihenfolge. Mit PDF bearbeiten fügst du einem bestehenden Dokument Text, Zeichnungen, Markierungen und Abdeckungen hinzu, und PDF-Formular ausfüllen übernimmt ausfüllbare Felder. Bei Scans erkennt PDF OCR den Text im Browser und macht den Scan durchsuchbar.

Konvertierungen von und nach Word, Excel und PowerPoint brauchen Office-Software, deshalb laufen sie auf unserem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), und die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgegeben ist. Wenn du Dokumente unterschreibst, setzt PDF unterschreiben deine eigene Unterschrift im Browser, und im Studio kannst du ein Dokument der Reihe nach an mehrere Personen senden, mit Erinnerungen, Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link, Erinnerungen gehen automatisch raus, und zum Abschluss bekommen alle eine E-Mail. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.

Datenschutz: Wohin deine Dateien gehen

Bei PDFgear hängt es vom Tool ab. Für den Online-Editor heißt es, dass keine Dateidaten hochgeladen werden. Die Seite zur Komprimierung sagt, dass Dateien auf AWS-Servern in den USA verarbeitet werden, und macht mehrere unterschiedliche Angaben dazu, wann hochgeladene Dateien gelöscht werden, vom Schließen des Browsers bis 20 Minuten nach dem Verlassen der Website. Die Datenschutzerklärung von PDFgear nennt die Vereinigten Staaten als Serverstandort und legt keine feste Aufbewahrungsfrist fest. KI-Funktionen senden Daten an Microsoft Azure OpenAI Service, und zwar erst, nachdem du in der App ausdrücklich zugestimmt hast. Die Erklärung erlaubt außerdem Analyse- und Werbe-Tracking durch Dritte, einschließlich Google Analytics.

Bei pdfdots ist die Regel kurz. Browser-Tools behalten die Datei auf deinem Gerät. Server-Tools schicken sie an unseren Rechner in Deutschland und löschen sie direkt nach der Rückgabe des Ergebnisses. Dateien, die du in Meine Dateien behalten willst, werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM auf Servern in Deutschland verschlüsselt. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten. Keiner der beiden Ansätze ist falsch; sie passen einfach zu unterschiedlichen Ansprüchen, und es lohnt sich zu wissen, welches Tool was macht, bevor du einen sensiblen Vertrag öffnest.

Warum wir Geld verlangen und was der Gratis-Plan abdeckt

PDFgear hat erklärt, dass Investorengelder die Kosten decken und dass es überlegt, für einige fortgeschrittene Funktionen Geld zu verlangen, ohne Zeitplan. Wir haben uns für ein anderes Modell entschieden: einen kleinen Gratis-Plan und günstige Bezahltarife, die unsere Server- und Speicherkosten decken. Der Gratis-Plan bietet 3 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 10 MB, 100 MB Speicher, 3 Signaturanfragen pro Monat und 1 gespeicherte Unterschrift. Bronze kostet 2,99 $ pro Monat oder 23,99 $ pro Jahr für 20 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 25 MB, 1 GB Speicher und 10 Signaturanfragen pro Monat. Silver für 5,99 $ pro Monat oder 47,99 $ pro Jahr hebt das Tageslimit auf und akzeptiert Dateien bis 100 MB mit 10 GB Speicher, und Gold für 11,99 $ pro Monat oder 95,99 $ pro Jahr bietet zusätzlich Dateien bis 250 MB, 50 GB Speicher und unbegrenzte Signaturanfragen.

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