pdfdots vs. PDF24: Welcher kostenlose PDF-Werkzeugkasten passt zu dir?
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PDF24 ist in diesem Markt eine Seltenheit: ein wirklich kostenloser PDF-Werkzeugkasten mit einer langen Tool-Liste, finanziert durch Werbung statt durch Abos. Dazu gibt es eine Windows-Desktopanwendung, den PDF24 Creator, den viele Büros installieren, um offline mit PDFs zu arbeiten. Wenn du damit zufrieden bist, gibt es vielleicht wenig Grund zu wechseln.
Wer eine Alternative sucht, will meist eines von zwei Dingen: ein Erlebnis ohne Werbung oder ein klareres Bild davon, wo jede Datei verarbeitet wird. pdfdots bietet beides, mit dem Kompromiss, dass du ein kostenloses Konto brauchst. So schneiden beide ab, und in diesen Fällen würden wir PDF24 statt unserer eigenen Tools empfehlen.
pdfdots vs. PDF24 auf einen Blick
| Merkmal | pdfdots | PDF24 |
|---|---|---|
| Preis | Gratis-Plan (3 Aufgaben/Tag, 10 MB); optional Bronze, Silver oder Gold ab 2,99 $/Monat | Kostenlos, laut ihrer Website |
| Konto | Kostenloses Konto erforderlich | Kein Konto für Online-Tools nötig |
| Finanzierung | Keine Werbung, kein Datenverkauf | Werbung auf der Website |
| Wo Dateien verarbeitet werden | Die meisten Tools laufen in deinem Browser; Office-Konvertierungen, PDF/A und Graustufen laufen auf unserem Server in Deutschland und werden direkt danach gelöscht | Online-Tools verarbeiten meist auf ihren Servern; einige Tools und die Desktop-App arbeiten lokal |
| Dateigröße | Gratis 10 MB pro Datei, in den Bezahltarifen mehr; Server-Tools: Bronze 25 MB, ab Silver 50 MB | Großzügige Limits für einen kostenlosen Dienst |
| Anzahl der Tools | 34 Tools | Ein sehr großes Tool-Angebot |
| Desktop-App | Keine Desktop-App; läuft in jedem modernen Browser | PDF24 Creator für Windows |
| Mobil-App | PDF Dots App mit demselben Konto | Mobil hauptsächlich über das Web |
Zwei Gratismodelle, zwei Kompromisse
PDF24 ist kostenlos, weil Werbung es finanziert, und du musst dich nicht anmelden. pdfdots hat einen Gratis-Plan mit 3 Aufgaben pro Tag und optionale Bezahltarife (Bronze, Silver, Gold), weil die meiste Arbeit auf deinem Gerät passiert und die Kosten niedrig hält; im Gegenzug bitten wir um ein Konto, damit wir Missbrauch verhindern und dir Speicher geben können. Keines der Modelle ist falsch, sie passen einfach zu unterschiedlichen Menschen.
Wenn du Dateien an einem geteilten oder öffentlichen Computer bearbeitest, ist der Verzicht auf eine Anmeldung ein echter Vorteil von PDF24. Wenn du eine aufgeräumte Oberfläche, synchronisierte Dateien zwischen Website und Handy-App und keine Werbung möchtest, liegt pdfdots näher an dem, was du suchst.
Wann PDF24 die bessere Wahl ist
PDF24 ist die bessere Wahl, wenn du unter Windows arbeitest und ein Offline-Desktoptool möchtest, wenn du ein Nischen-Tool brauchst, das wir nicht anbieten, oder wenn du ein Tool einmalig ohne jedes Konto nutzen willst. Auch der virtuelle PDF-Drucker ist praktisch, um aus jedem Windows-Programm PDFs zu erstellen.
Deine PDF24-Routine zu pdfdots umziehen
Die Schnittmenge der beiden Werkzeugkästen ist groß. PDF zusammenfügen, PDF teilen, PDF verkleinern, PDF drehen und Seitenzahlen einfügen funktionieren fast gleich, laufen in pdfdots aber in deinem Browser. Zum Erstellen von PDFs aus anderen Programmen verarbeiten Word in PDF, Excel in PDF und PowerPoint in PDF Office-Dateien auf unserem Server in Deutschland und liefern das Ergebnis in Sekunden zurück.
Handy-Scans sind ein typischer Einsatzzweck von PDF24. In pdfdots macht JPG in PDF aus Fotos ein einziges Dokument, und die PDF Dots Mobil-App erledigt das direkt mit der Kamera.
- Seitenlayout: PDF-Seiten sortieren ordnet, dreht und löscht Seiten vor dem Drucken.
- Druckfreundliche Dateien: PDF in Graustufen umwandeln entfernt Farbe und spart Tinte.
- Beschädigte Dateien: PDF reparieren versucht, ein defektes Dokument wiederherzustellen.
Datenschutz in der Praxis
Bei pdfdots weißt du genau, wohin jede Datei geht. Browser-Tools verlassen dein Gerät nie. Die Server-Tools sind in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt, laufen im Hetzner-Rechenzentrum in Nürnberg und löschen den temporären Ordner direkt nach der Antwort. Dateien, die du in „Meine Dateien“ behalten willst, werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit 100 MB pro kostenlosem Konto und mehr in den Bezahltarifen.
Vom PDF24 Creator in den Browser: worauf du achten solltest
Wer PDF24 vor allem über den Creator unter Windows kennt, arbeitet mit pdfdots etwas anders. Diese Punkte ersparen dir beim Umstieg ein paar Überraschungen:
- Kein virtueller Drucker: Statt aus jedem Programm zu „drucken“, wandelst du Office-Dateien mit Word in PDF, Excel in PDF oder PowerPoint in PDF um. Diese laufen auf unserem Server in Nürnberg, im Gratis-Plan bis 10 MB, und die Datei wird danach gelöscht.
- Mac, Linux und Chromebook: pdfdots braucht keine Installation, nur einen aktuellen Browser. Das hilft auf Firmenrechnern, auf denen du nichts installieren darfst.
- Tageslimit im Blick behalten: Im Gratis-Plan sind 3 Aufgaben pro Tag enthalten. Wer wie mit dem Creator viele Dateien nacheinander bearbeitet, fährt mit Silver oder Gold ohne Tageslimit besser.
- Scans vom Handy: In der PDF Dots App fotografierst du Belege, und auf der Website fasst JPG in PDF Bilder zu einem Dokument zusammen.
- Formulare und Verträge: Für wiederkehrende Dokumente gibt es 12 ausfüllbare Vorlagen, und im Studio kannst du ein PDF an mehrere Personen zur Unterschrift senden, mit Erinnerungen und Zertifikatsseite.
Tools zum Ausprobieren
Häufige Fragen
PDF24 ist doch schon kostenlos. Warum pdfdots nutzen?
Vor allem wegen der fehlenden Werbung, der lokalen Verarbeitung bei den meisten Tools und des gemeinsamen Kontos mit der PDF Dots Mobil-App samt verschlüsseltem Speicher. Wenn dir nichts davon wichtig ist, ist PDF24 eine völlig gute Wahl.
Hat pdfdots eine Desktop-App wie den PDF24 Creator?
Nein. pdfdots läuft in jedem modernen Browser unter Windows, macOS und Linux, und es gibt eine Mobil-App für iOS und Android.
Warum braucht pdfdots ein Konto, PDF24 aber nicht?
Mit dem Konto können wir die Server-Tools begrenzen, privaten Speicher anbieten und einen werbefreien Gratis-Plan anbieten. Es dauert mit Google oder einer E-Mail-Adresse nur ein paar Sekunden.
Kann ich pdfdots offline nutzen?
Die Seite muss geladen werden, aber bei Browser-Tools findet die eigentliche Verarbeitung auf deinem Gerät statt, nicht auf unserem Server.
Gibt es eine PDF24-Alternative ohne Werbung für den Mac?
Ja. pdfdots zeigt keine Werbung und läuft in jedem aktuellen Browser, also auch unter macOS, Linux und ChromeOS, ohne Installation. Du brauchst ein kostenloses Konto; der Gratis-Plan umfasst 3 Aufgaben pro Tag mit Dateien bis 10 MB.
Kann ich mit pdfdots wie mit PDF24 viele Dateien auf einmal zusammenfügen?
Ja. PDF zusammenfügen nimmt mehrere Dateien auf, du ordnest sie per Ziehen und speicherst das Ergebnis. Das Zusammenfügen läuft in deinem Browser und zählt als eine Aufgabe.