Eine Sejda-Alternative für alle, die den ganzen Tag mit PDFs arbeiten
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Sejda gehört zu den am sorgfältigsten gebauten PDF-Seiten überhaupt. Der Editor ist wirklich gut, die Werkzeuge sind durchdacht, und für alle, die lieber offline arbeiten, gibt es eine Desktop-App. Wir nutzen Sejda selbst als Maßstab. Woran sich die meisten Menschen stoßen, ist die kostenlose Version: Zum Zeitpunkt dieses Textes im Oktober 2026 beschreibt Sejda auf den eigenen Seiten Grenzen für die Anzahl der Aufgaben pro Stunde sowie für Dateigröße und Seitenzahl bei kostenloser Nutzung. Aufheben lassen sie sich mit einem kostenpflichtigen Pass oder Abo.
pdfdots geht einen anderen Weg. Sie legen einmal ein kostenloses Konto an, und nutzen alle Werkzeuge ohne Werbung im Gratis-Plan mit 3 Aufgaben pro Tag; wer mehr braucht, bucht optional einen Bezahltarif (Bronze, Silver, Gold) ab 2,99 $ pro Monat. Die meisten unserer Tools laufen vollständig in Ihrem Browser, das PDF verlässt Ihr Gerät also nie. Im Folgenden vergleichen wir beide Dienste ehrlich, erklären, wann Sejda trotzdem die bessere Wahl ist, und zeigen, wie Sie Ihre gewohnten Sejda-Aufgaben mit pdfdots erledigen.
pdfdots vs. Sejda auf einen Blick
| Merkmal | pdfdots | Sejda |
|---|---|---|
| Preis | Gratis-Plan (3 Aufgaben/Tag, 10 MB); optional Bronze, Silver oder Gold ab 2,99 $/Monat | Kostenlose Version mit Limits; laut Preisseite kostenpflichtige Web-Pässe und Abos |
| Konto | Kostenloses Konto erforderlich (Google oder E-Mail) | Grundfunktionen ohne Konto nutzbar |
| Nutzungslimits | Gratis: 3 Aufgaben pro Tag; Bronze: 20 pro Tag; Silver und Gold: kein Tageslimit | Kostenlose Version begrenzt Aufgaben pro Stunde, Dateigröße und Seiten |
| Wo Dateien verarbeitet werden | Bei den meisten Tools im Browser; Office-Konvertierungen, PDF/A und Graustufen auf unserem Server in Deutschland | Die Web-Version verarbeitet Dateien auf eigenen Servern; die Desktop-App arbeitet lokal |
| Upload-Größe bei Server-Tools | 10 MB pro Datei im Gratis-Plan, 25 MB mit Bronze, 50 MB ab Silver | Abhängig vom kostenlosen oder bezahlten Tarif |
| Werbung | Keine | Keine aufdringliche Werbung; Hinweise auf Bezahltarife |
| Bearbeiten | PDF bearbeiten: Text, Bilder und Formen hinzufügen | Starker Editor, der vorhandenen Text ändern kann |
| Mobil | PDF Dots App für iOS und Android, gleiches Konto | Mobilfreundliche Website |
Warum viele eine Alternative zu Sejda suchen
Der häufigste Grund ist banal: Man erreicht das Gratis-Limit mitten in der Arbeit. Einen Stapel Rechnungen zusammenfügen, das Ergebnis verkleinern und dann eine einzelne Seite für die Kollegin heraustrennen – das kann in wenigen Minuten mehrere Aufgaben verbrauchen. Ist das Kontingent aufgebraucht, heißt es warten oder zahlen. Für gelegentliche Nutzung ist das fair, im täglichen Büroalltag wird es zur echten Unterbrechung.
Der zweite Grund ist Datenschutz. Im Web lädt Sejda Dateien zur Verarbeitung hoch (die Desktop-App ist die lokale Variante). Viele möchten Verträge, Gehaltsabrechnungen oder Arztbriefe lieber auf dem eigenen Rechner behalten, ohne dafür etwas installieren zu müssen.
Was pdfdots anders macht
Wir verlangen ein kostenloses Konto. Der Gratis-Plan umfasst 3 Aufgaben pro Tag; wer dutzende Dateien am Tag verarbeitet, ist mit einem optionalen Bezahltarif besser bedient (Bronze mit 20 Aufgaben pro Tag, Silver und Gold ohne Tageslimit). Werkzeuge wie PDF zusammenfügen, PDF teilen, PDF verkleinern, PDF drehen, PDF unterschreiben, PDF OCR und PDF bearbeiten laufen lokal im Browser-Tab, das Dokument wird also nie hochgeladen.
Einige Konvertierungen brauchen eine echte Office-Engine: PDF in Word, Word, Excel und PowerPoint in PDF, PDF in Excel, PDF in PowerPoint, PDF in PDF/A umwandeln sowie PDF in Graustufen umwandeln. Dafür geht die Datei per HTTPS an unseren eigenen Konverter in Deutschland, wird verarbeitet und nicht aufbewahrt. Wer Ergebnisse behalten möchte, bekommt mit Meine Dateien 100 MB Speicher (in höheren Tarifen mehr), im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
- Gratis-Plan ohne Werbung, Bezahltarife ab 2,99 $ pro Monat
- Verarbeitung im Browser bei den meisten der rund 34 Tools
- Ein Konto für die Website und die mobile PDF Dots App
Wann Sejda die bessere Wahl ist
Wenn Sie den Wortlaut von vorhandenem Text in einem PDF wie in einer Textverarbeitung ändern müssen, ist der Editor von Sejda heute leistungsfähiger als unserer; unser Tool PDF bearbeiten fügt neuen Text, Bilder und Formen auf der Seite hinzu. Wer ein ausgereiftes Offline-Desktopprogramm möchte und bereit ist, dafür zu bezahlen, ist mit Sejda Desktop gut bedient. Und wenn Sie nur alle paar Wochen eine schnelle Aufgabe erledigen und überhaupt kein Konto anlegen wollen, ist die kostenlose Sejda-Version ohne Anmeldung schwer zu schlagen.
So erledigen Sie Ihre gewohnten Sejda-Aufgaben in pdfdots
Einmal anmelden, dann das Werkzeug im Menü auswählen. Die meisten Sejda-Gewohnheiten lassen sich eins zu eins übertragen: PDF zusammenfügen kombiniert Dateien in der Reihenfolge, in die Sie sie ziehen, PDF teilen trennt nach Seitenbereichen, PDF verkleinern macht Scans kleiner, und mit PDF-Seiten sortieren ordnen, drehen und löschen Sie Seiten visuell. Für Formulare nutzen Sie PDF-Formular ausfüllen, für Unterschriften PDF unterschreiben, und bei gescannten Dokumenten macht PDF OCR den Text durchsuchbar.
Die Browser-Tools laden nichts hoch; die mögliche Dateigröße richtet sich nach Ihrem Tarif (im Gratis-Plan 10 MB), bei sehr großen Dateien spielt auch der Arbeitsspeicher Ihres Geräts eine Rolle. Auf dem Smartphone bietet die PDF Dots App dieselben Werkzeuge mit demselben Konto.
Ein Arbeitstag mit PDFs: so planen Sie in pdfdots
Wer von Sejda kommt, kennt das Stundenlimit der Gratisversion. Bei uns zählt stattdessen der Tag. Damit Sie Ihre Aufgaben sinnvoll einteilen, hier die Punkte, die uns Umsteiger am häufigsten fragen:
- Im Gratis-Plan haben Sie 3 Aufgaben pro Tag. Fassen Sie deshalb zuerst alle Dateien mit PDF zusammenfügen zusammen und verkleinern Sie erst danach das Ergebnis, statt jede Datei einzeln zu bearbeiten.
- Bronze bietet für 2,99 $ im Monat 20 Aufgaben pro Tag und Dateien bis 25 MB. Silver und Gold haben kein Tageslimit und erlauben 100 MB beziehungsweise 250 MB.
- Office-Konvertierungen wie PDF in Word laufen auf unserem Server in Deutschland; dort gelten höchstens 50 MB, im Gratis-Plan 10 MB. Die Datei wird direkt nach der Rückgabe gelöscht.
- Für Text, den Sie ergänzen oder abdecken möchten, reicht PDF bearbeiten; sensible Angaben entfernen Sie dauerhaft mit PDF schwärzen.
- Verträge, die andere unterschreiben sollen, senden Sie aus dem Studio: feste Reihenfolge, Einladung per E-Mail mit privatem Link, automatische Erinnerungen, Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Der Gratis-Plan umfasst 3 Anfragen pro Monat.
Tools zum Ausprobieren
Häufige Fragen
Ist pdfdots kostenlos, und welche Limits gibt es?
Der Gratis-Plan mit kostenlosem Konto umfasst 3 Aufgaben pro Tag und Dateien bis 10 MB, ohne Werbung. Die optionalen Bezahltarife ab 2,99 $ pro Monat erlauben mehr Aufgaben und größere Dateien (Server-Konvertierungen bis 50 MB).
Lädt pdfdots meine Dateien hoch wie die Web-Version von Sejda?
Die meisten Tools laufen in Ihrem Browser und laden die Datei nie hoch. Nur Office-Konvertierungen, PDF/A und Graustufen gehen an unseren Konverter in Deutschland.
Kann pdfdots vorhandenen Text bearbeiten wie Sejda?
Nicht auf dieselbe Weise. PDF bearbeiten fügt Text, Bilder und Formen auf der Seite hinzu. Um bestehenden Text umzuschreiben, ist der Editor von Sejda derzeit stärker.
Gibt es eine Desktop-Version?
Ein Desktopprogramm haben wir nicht, aber die Website funktioniert in jedem modernen Browser, und unsere PDF Dots App deckt iOS und Android mit demselben Konto ab.
Gibt es eine Sejda-Alternative ohne Stundenlimit?
pdfdots rechnet nicht pro Stunde, sondern pro Tag: Der Gratis-Plan umfasst 3 Aufgaben pro Tag, Bronze 20. Ganz ohne Tageslimit arbeiten Sie mit Silver (5,99 $ im Monat) oder Gold (11,99 $ im Monat).
Kann ich mit pdfdots Verträge zur Unterschrift versenden, was Sejda online nicht anbietet?
Mit pdfdots können Sie aus dem Studio Signaturanfragen senden: Sie legen die Reihenfolge der Unterzeichnenden fest, jede Person bekommt einen privaten Link per E-Mail, Erinnerungen laufen automatisch, und das Ergebnis enthält Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.