pdfdots als Alternative zu PDF Candy

pdfdots vs. PDF Candy auf einen Blick

Wie sich die beiden in der Praxis unterscheiden

Der größte Unterschied ist, wo die Arbeit passiert. Bei PDF Candy folgt jedes Web-Tool dem bekannten Muster: Du lädst die Datei hoch, der Server verarbeitet sie, du lädst das Ergebnis herunter. Laut der Sicherheitsseite laufen Übertragungen über HTTPS/TLS, Dateien sind bei der Übertragung und im Ruhezustand mit 256-Bit-AES geschützt und werden bis zu 2 Stunden aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden. Du kannst auch eine frühere Löschung verlangen. Das ist eine klare und vernünftige Regelung.

Bei pdfdots laden die meisten Tools gar nichts hoch. PDF zusammenfügen, PDF teilen, PDF verkleinern, PDF drehen, PDF unterschreiben, PDF OCR und viele weitere laufen in deinem Browser, und das Ergebnis entsteht auf deinem eigenen Gerät. Später muss nichts gelöscht werden, weil nichts verschickt wurde. Ausnahmen sind Tools, die Office-Konvertierungssoftware auf einem Server brauchen: PDF in Word, Excel und PowerPoint, die umgekehrten Konvertierungen, PDF/A und Graustufen. Diese Dateien gehen an unseren Server in Nürnberg und werden gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgegeben ist.

Der zweite Unterschied ist der Umfang. PDF Candy ist breiter aufgestellt. Die Sammlung umfasst Konverter für E-Book-, CAD- und Bildformate, die wir nicht anbieten, dazu KI-Tools, die ein PDF zusammenfassen, übersetzen oder per Chat befragen. pdfdots hat 34 Tools für die Aufgaben, die die meisten Menschen jede Woche wiederholen, und dazu ausfüllbare Vorlagen wie Rechnung, Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) und Lebenslauf.

Der dritte Unterschied ist, wie der Gratis-Plan definiert ist. PDF Candy braucht kein Konto und setzt Limits pro Stunde und pro Seite, ohne die Zahlen zu veröffentlichen. pdfdots braucht ein kostenloses Konto und nennt seine Limits offen: 3 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 10 MB, 100 MB Speicher, 3 Signaturanfragen pro Monat und 1 gespeicherte Unterschrift. Jedes Modell passt zu einer anderen Art von Nutzerin oder Nutzer.

Wann PDF Candy die bessere Wahl ist

Uns ist lieber, du nutzt das passende Tool als unbedingt unseres. PDF Candy passt in diesen Fällen gut:

• Du brauchst eine ungewöhnliche Konvertierung, etwa ein E-Book-, CAD- oder selteneres Bildformat, das pdfdots nicht abdeckt.
• Du willst schnell eine einmalige Aufgabe an einem gemeinsam genutzten Rechner erledigen, ohne irgendein Konto anzulegen.
• Du arbeitest offline unter Windows und möchtest eine Desktop-App mit mehr als 35 Tools, OCR und Stapelverarbeitung für die meisten Tools.
• Du verarbeitest regelmäßig sehr große Dateien: Die wiederkehrenden Bezahltarife erlauben bis 500 MB pro Aufgabe, mehr als unser größter Tarif.
• Du zahlst lieber einmal. Zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 bietet PDF Candy eine Lifetime-Lizenz für 99 $ an, die eine bestimmte Version samt kleinerer Updates abdeckt, aber keine künftigen großen Upgrades.
• Du möchtest KI-Funktionen wie Zusammenfassen, Chat mit PDF oder Übersetzen, oder du öffnest und speicherst Dateien direkt in Google Drive oder Dropbox.
• Du musst vorhandenen Text in einem PDF ändern. Der Online-Editor kann bestehenden Text bearbeiten oder löschen und Schriftgröße, Farbe und Ausrichtung anpassen.

Deine üblichen PDF-Candy-Aufgaben in pdfdots

Die meisten nutzen immer wieder dieselben wenigen Tools, und die gibt es alle in pdfdots. PDF zusammenfügen kombiniert Dateien in der Reihenfolge, die du festlegst. PDF verkleinern macht ein Dokument klein genug für E-Mail oder ein Upload-Formular, ohne es irgendwohin zu schicken. PDF teilen, PDF-Seiten extrahieren und PDF-Seiten löschen übernehmen die Seitenarbeit, und mit PDF-Seiten sortieren ordnest du Seiten visuell neu an. PDF in JPG und JPG in PDF laufen im Browser, praktisch für gescannte Belege und Fotos von Dokumenten.

Für die Texterkennung läuft PDF OCR in deinem Browser, ein gescannter Vertrag oder Arztbrief wird also nicht zur Verarbeitung hochgeladen. Wenn du ein Dokument ändern musst, bearbeitet PDF bearbeiten es im Browser, und PDF schwärzen hilft dir, sensible Inhalte auszublenden, bevor du eine Datei weitergibst. PDF in Word und Word in PDF nutzen wie oben beschrieben unseren Server in Deutschland.

Beim Unterschreiben geht pdfdots weiter als ein reines Tool zum Selbstunterschreiben. PDF unterschreiben setzt deine eigene Unterschrift im Browser. Im Studio kannst du ein Dokument außerdem zur Unterschrift an andere senden, in einer festen Reihenfolge, mit Erinnerungen, Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link, Erinnerungen gehen automatisch raus, und zum Abschluss bekommen alle eine E-Mail. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte, prüfe also, was dein Vertrag oder dein Land verlangt.

Datenschutz: Wohin deine Dateien gehen

PDF Candy geht offen mit seinem Umgang mit Dateien um. Laut Datenschutzerklärung werden hochgeladene Dateien bis zu 2 Stunden aufbewahrt und dann endgültig gelöscht, ohne Backups. Die Sicherheitsseite nennt Server in der EU und den USA auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur der Anbieter und erklärt, dass der Dienst die DSGVO einhält. Die Datenschutzerklärung nennt außerdem Drittanbieter für Analyse, Zahlungen, E-Mail-Marketing und Support und erlaubt zielgerichtete Werbung sowie Anzeigen in Newslettern. Für einen großen kostenlosen Webdienst ist das nichts Ungewöhnliches, aber es lohnt sich, das zu lesen, wenn du mit sensiblen Dokumenten arbeitest.

Bei pdfdots ist die einfachste Antwort: Die meisten Dateien gehen nirgendwohin. Bei den Server-Tools geht die Datei an unseren Server in Deutschland und wird direkt nach der Rückgabe des Ergebnisses gelöscht. Wenn du Ergebnisse in Meine Dateien behalten willst, werden sie im Ruhezustand mit AES-256-GCM auf Servern in Deutschland verschlüsselt. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten.

Preise und Gratis-Limits im direkten Vergleich

Zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 listet PDF Candy Web Monthly für 6 $ pro Monat und einen Jahrestarif Desktop + Web, beworben mit 4 $ pro Monat und dargestellt als 75 % Rabatt auf durchgestrichene 18 $ pro Monat. Der Jahrestarif enthält außerdem die Tools Video Candy Web und Image Candy Web. Abos verlängern sich automatisch, sofern sie nicht gekündigt werden, und vor der Verlängerung kommt eine Erinnerung per E-Mail. Eine kostenlose Testphase für die Bezahltarife wird nicht beworben, und Erstattungen hängen von den Bedingungen der Erstattungsrichtlinie ab.

Die Tarife von pdfdots werden über Creem abgerechnet. Bronze kostet 2,99 $ pro Monat oder 23,99 $ pro Jahr für 20 Aufgaben pro Tag, Dateien bis 25 MB und 1 GB Speicher. Silver kostet 5,99 $ pro Monat oder 47,99 $ pro Jahr ohne Tageslimit für Aufgaben, mit Dateien bis 100 MB und 10 GB Speicher. Gold kostet 11,99 $ pro Monat oder 95,99 $ pro Jahr mit Dateien bis 250 MB, 50 GB Speicher und unbegrenzten Signaturanfragen. Der Gratis-Plan bleibt auf 3 Aufgaben pro Tag begrenzt. Bei gelegentlicher Nutzung reicht vielleicht die Gratisversion des einen oder anderen Dienstes; brauchst du sehr große Dateien oder Offline-Arbeit unter Windows, bieten die Bezahltarife von PDF Candy ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

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