pdfdots als Alternative zu HiPDF

pdfdots vs. HiPDF auf einen Blick

Wie sich pdfdots und HiPDF in der Praxis unterscheiden

Der größte praktische Unterschied ist, wo die Arbeit passiert. Bei HiPDF folgt jede Aufgabe dem klassischen Online-Muster: Datei hochladen, von den Servern verarbeiten lassen, Ergebnis herunterladen. Bei pdfdots laufen die meisten Tools, darunter PDF zusammenfügen, PDF teilen, PDF verkleinern, PDF OCR und PDF unterschreiben, auf der Seite, die du bereits geöffnet hast. Es gibt keinen Upload-Schritt, ein großer Scan muss also nicht erst über eine langsame Verbindung, und ein vertraulicher Vertrag liegt nicht auf fremden Festplatten, nicht einmal für eine Stunde.

Der zweite Unterschied ist der Umfang. HiPDF ist breiter aufgestellt als pdfdots. Es konvertiert von und nach HTML, beherrscht PUB in PDF und PDF in Pages, hat Bild-Tools zum Komprimieren, Zuschneiden, Skalieren und Umwandeln von Bildern und legt großen Wert auf KI. pdfdots konzentriert sich auf 34 zentrale PDF-Tools und verzichtet bewusst auf KI-Chat und Umschreibfunktionen. Wenn du vor allem zusammenfügst, teilst, verkleinerst, konvertierst, unterschreibst und Formulare ausfüllst, deckt dieses schmalere Angebot die Arbeit ab. Wenn du ein PDF zusammenfassen oder übersetzen lassen willst, bietet HiPDF etwas, das wir nicht haben.

Der dritte Unterschied ist, wie die kostenlose Nutzung aufgebaut ist. HiPDF begrenzt die Gratisnutzung über Dateigröße, Seitenzahl und Funktionen: 20MB, 100 Seiten, Stapel mit 5 Dateien und kein OCR, keine Stapelverarbeitung und keine Seitenbereiche. Unser Gratis-Plan ist stattdessen über die Anzahl begrenzt: 3 Aufgaben pro Tag mit Dateien bis 10 MB, aber OCR ist enthalten. Was davon besser zu dir passt, hängt davon ab, ob du wenige große oder mehrere kleine Aufgaben erledigst.

Wann HiPDF die bessere Wahl ist

Uns ist lieber, du nutzt das passende Tool als unbedingt unseres. HiPDF ist in diesen Situationen eine vernünftige Wahl:

• Du möchtest KI-Funktionen für deine Dokumente: Fragen zu einem PDF stellen, es übersetzen, Text korrigieren oder umschreiben lassen oder es in eine Mindmap verwandeln.
• Du brauchst Konvertierungen, die wir nicht anbieten, etwa PUB in PDF, PDF in Pages oder OCR direkt in ein EPUB.
• Du verarbeitest große Dateien: Die Bezahltarife akzeptieren 100MB und 2.000 Seiten pro Datei mit unbegrenzter Stapelverarbeitung, und jährliche Abrechnung ist für dich in Ordnung.
• Du arbeitest bereits in Google Workspace und magst die Idee eines kostenlosen Add-ons direkt neben deinen Drive-Dateien, oder du bevorzugst eine Chrome-Erweiterung.
• Du willst später auf einen vollwertigen Desktop-Editor umsteigen und dabei in der PDFelement-Familie von Wondershare bleiben.
• Du willst etwas eine Woche lang günstig ausprobieren und denkst daran, vor der jährlichen Verlängerung zu kündigen, falls es nichts für dich ist.

Deine üblichen HiPDF-Aufgaben in pdfdots

Die meisten nutzen nur eine Handvoll Tools. In pdfdots macht PDF verkleinern Dateien lokal im Browser klein genug für E-Mail und Upload-Formulare. PDF zusammenfügen verbindet Dokumente in der Reihenfolge, in die du sie ziehst, und mit PDF-Seiten sortieren ordnest, drehst und löschst du Seiten in einer Ansicht. PDF in Word und Word in PDF laufen auf unserem Server in Deutschland, weil sie Office-Konvertierungssoftware brauchen; die Datei wird gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgeschickt ist.

Für gescannte Dokumente fügt PDF OCR in deinem Browser eine durchsuchbare Textebene hinzu, und das ist Teil des Gratis-Plans statt ein kostenpflichtiges Extra. PDF schwärzen entfernt sensiblen Text, PDF-Formular ausfüllen vervollständigt vorhandene Formulare, und unsere ausfüllbaren Vorlagen (Rechnung, NDA, Lebenslauf und mehr) geben dir einen Ausgangspunkt, wenn du noch kein Formular hast. PDF unterschreiben setzt deine eigene Unterschrift, ohne etwas hochzuladen. Im Studio kannst du ein Dokument außerdem zur Unterschrift senden, mit Reihenfolge der Unterzeichnenden, Erinnerungen, Prüfprotokoll und Zertifikatsseite. Jede unterzeichnende Person bekommt eine Einladung per E-Mail mit einem privaten Link, Erinnerungen gehen automatisch raus, und zum Abschluss bekommen alle eine E-Mail. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.

Datenschutz: Wohin deine Dateien gehen

HiPDF gibt an, dass hochgeladene Dateien innerhalb von 60 Minuten nach der Verarbeitung endgültig gelöscht werden, dass SSL-Verschlüsselung genutzt wird und dass es nach ISO/IEC 27001 und SSI SECURE zertifiziert ist. Laut der Datenschutzerklärung von Wondershare werden personenbezogene Daten im jeweils nächstgelegenen Rechenzentrum in Singapur, den USA und der EU gespeichert. Dieselbe Erklärung beschreibt Marketing-Cookies für Partnerwerbung und die Weitergabe von Geräte-, Netzwerk- und Nutzungsdaten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung, mit einem Opt-out-Link und einem Datenschutzkontakt. Für ein großes Softwareunternehmen ist das nichts Ungewöhnliches, aber es lohnt sich, das zu lesen, bevor du sensibles Material hochlädst.

Unser Ansatz ist, die Frage bei den meisten Tools gar nicht erst aufkommen zu lassen: Wenn die Datei dein Gerät nie verlässt, muss später auch nichts gelöscht werden. Bei den wenigen Server-Tools (Office-Konvertierungen, PDF/A und Graustufen) geht die Datei an unseren Server bei Hetzner in Nürnberg und wird direkt nach der Rückgabe des Ergebnisses gelöscht. Wir zeigen keine Werbung und verkaufen keine Daten. Wenn du Ergebnisse in Meine Dateien behalten willst, werden sie im Ruhezustand mit AES-256-GCM auf Servern in Deutschland verschlüsselt.

Preise und Konten im direkten Vergleich

Die kostenpflichtigen Einstiegsangebote von HiPDF sind in der ersten Woche günstig: Zum Zeitpunkt des Schreibens im Oktober 2026 kostet Basic 0,99 $ für 7 Tage und Advanced 1,99 $, danach verlängern sie sich für 39,99 $ bzw. 69,99 $ pro Jahr. Außerdem gibt es einen monatlichen KI-Tarif für das Web für 3,99 $ und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie zu den Bedingungen der Erstattungsrichtlinie. Jährliche Abrechnung lohnt sich, wenn du den Dienst oft nutzt; sie gerät aber leicht in Vergessenheit, wenn du nur eine einzige Aufgabe erledigen wolltest.

pdfdots verlangt vorab ein kostenloses Konto, und wir wissen, dass das eine kleine Hürde ist. Darüber zählen wir die 3 Aufgaben pro Tag im Gratis-Plan, schützen die Server-Tools vor Missbrauch und geben dir 100 MB privaten Speicher. Wenn du mehr brauchst, kostet Bronze 2,99 $ pro Monat oder 23,99 $ pro Jahr, Silver 5,99 $ pro Monat ohne Tageslimit für Aufgaben und Gold 11,99 $ pro Monat mit Dateien bis 250 MB und unbegrenzten Signaturanfragen. Jeder Bezahltarif ist monatlich oder jährlich buchbar, du wählst also, was dazu passt, wie oft du mit PDFs arbeitest.

Tools zum Ausprobieren

Häufige Fragen